Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как добавить встречу в два / несколько календарей в Outlook?

Откройте встречу, событие или коллекцию в календаре.

Измените детали элемента на вкладке Встреча или мероприятие. Чтобы закрыть собрание или мероприятие, нужно нажать Сохранить и закрыть. Чтобы создать собрание, нужно нажать Отправить обновление.

Если вы вносите изменения в созданное собрание, вы должны отправить обновление. Добавив в собрание новых участников, но не внося изменений в другие аспекты, вы можете отправить обновление собрания всем или только новым участникам.

Как добавить собрания Zoom в Outlook Web

По сравнению с настольной версией, Outlook Web намного проще в использовании. Мне нравится интерфейс и тот факт, что я могу открыть его из любого места, если у меня есть необходимые учетные данные.

Шаг 1: Сначала необходимо установить плагин. Перейдите в Microsoft AppSource и выполните поиск Zoom. После того как вы нашли его, нажмите на кнопку «Получить сейчас».

Обратите внимание, что вам нужно будет оставаться зарегистрированным в своей учетной записи Microsoft в том же браузере.

Как добавить собрания Zoom в календарь Outlook 1

После установки плагина вы увидите его вместе с остальными плагинами, которые вы установили раньше.

Как добавить собрания Zoom в календарь Outlook 2

Откройте окно календаря в Outlook Web через правую панель. Чтобы увидеть все параметры, необходимо развернуть окно.

Войдя в систему, нажмите кнопку «Новое событие», а также разверните данное окно.

Как добавить собрания Zoom в календарь Outlook 3

Шаг 3: Затем нажмите кнопку с тремя точками справа и выберите Zoom> Add a Zoom Meeting. При первой попытке вам нужно будет ввести свои учетные данные Zoom.

Как добавить собрания Zoom в календарь Outlook 5

После выбора вы сможете увидеть все детали, такие как название и время, а также другие сведения, такие как ссылка на встречу, идентификатор встречи и пароли.

Добавьте приглашения в соответствии с требованиями встречи и все.

Читайте так же:
Как добавить и удалить цвет фона или изображение в Outlook?

Как добавить собрания Zoom в календарь Outlook 6

Встреча появится в календаре Outlook, а также в программе Zoom.

Принятие встречи Zoom

Собрание Zoom может быть принято в Outlook Web, как и любое другое собрание. Пожалуйста, нажмите Да при получении письма, и изменения будут отражены в вашем календаре Outlook.

Как добавить Zoom Meetings в Google Calendar 1

Приглашения на встречу, отправленные по электронной почте, не смогут быть добавлены в календарь Outlook. Это будет выглядеть следующим образом. Обратите внимание, что здесь нет опции добавления/отклонения.

Как добавить Zoom Meetings в Google Calendar 256

Тогда вам нужно будет добавить его самостоятельно.

Как синхронизировать календарь Outlook с календарем Google

Однако прямого решения для объединения напоминаний между двумя календарями не существует, поскольку они принадлежат разным платформам. Ранее Google Calendar Sync позволял синхронизировать календарь Google с Outlook. Календарь Google когда-то синхронизировался с Outlook, но перестал это делать в 2013 году. Однако существует множество сторонних инструментов, которые могут упростить управление календарем за счет синхронизации файлов и отображения всплывающих уведомлений. В этой статье мы собрали несколько лучших программ для синхронизации Outlook и календаря Google.

1. Microsoft Flow

синхронизировать Outlook с Google Calendar

Microsoft Flow — это облачная служба, которая позволяет создавать автоматизированные рабочие процессы, которые соединяют два или более приложений для синхронизации данных. В Microsoft Flow есть широкий спектр новых шаблонов, которые помогут вам синхронизировать и объединять события в календаре на всех платформах. Он отслеживает все изменения, внесенные в события. Чтобы настроить синхронизацию календаря в Microsoft Flow, все, что вам нужно сделать, это сначала создать два рабочих процесса, используя шаблоны Microsoft Flow.

Создайте первый поток для синхронизации событий из Google Calendar в Outlook.com Calendar и второй поток для синхронизации событий из Outlook.com Calendar в Google Calendar. Эти два потока необходимы для создания двустороннего потока напоминаний календаря между Google Calendar и Outlook. Поток Microsoft синхронизирует все изменения событий, включая добавления, обновления и удаления из Календаря Google в Календарь Outlook.com и наоборот. Воспользуйтесь этой услугой здесь.

Читайте так же:
Как добавить адреса электронной почты в список безопасных / заблокированных отправителей в Outlook?

2. CalendarSyncPlus

Синхронизация календаря Outlook с календарем Google

Calendar Sync Plus — это бесплатное программное обеспечение, которое синхронизирует записи Календаря Google с календарем Outlook и наоборот. Он синхронизирует напоминания, доступность, детали событий и многое другое в обоих направлениях. Calendar Sync Plus позволяет настроить частоту синхронизации: ежедневно, еженедельно или с интервалом. Кроме того, вы можете установить категорию внешнего вида, цвета событий, а также позволяет вам установить определенные дни в диапазоне или фиксированный диапазон данных для синхронизации. Он поддерживает как автоматическую, так и ручную синхронизацию. Загрузите это программное обеспечение здесь.

3. Outlook Google Calendar Sync.

Outlook Google Calendar Sync — бесплатное программное обеспечение, поддерживаемое всеми версиями Outlook. Он синхронизирует события календаря, напоминания, местоположение и участников из Outlook в Google и наоборот. Он также поддерживает двунаправленную синхронизацию между Outlook и календарем Google. Outlook Google Calendar синхронизирует повторяющиеся элементы как серию и позволяет настроить частоту автоматической синхронизации, включая синхронизацию push из Outlook.

Программа отслеживает события, чтобы избежать дублирования, и предупреждает вас перед удалением повторяющегося события. Кроме того, вы можете скрыть пользовательские слова в целях конфиденциальности и сделать элементы календаря приватными, если вы беспокоитесь о безопасности. Загрузите это программное обеспечение здесь.

4. Синхронизация календаря для Outlook и Google Calendar.

В отличие от программного обеспечения, упомянутого выше, Calendar Sync — это программа односторонней синхронизации, которая позволяет либо синхронизировать события из Календаря Google в Outlook с помощью Календаря Google в качестве главного, либо синхронизировать события из Outlook в Календарь Google с Outlook в качестве главного. Программное обеспечение доступно как в бесплатной, так и в платной версии.

Бесплатная версия программы позволяет синхронизировать встречи и события. Профессиональная версия программы имеет больше преимуществ, чем бесплатная. Он поддерживает двунаправленное перемещение всех событий и предлагает неограниченную синхронизацию встреч и событий. Calendar Sync позволяет синхронизировать цвета и категории Outlook с Календарем Google и позволяет установить фиксированный период для автоматизации синхронизации в фоновом режиме. Кроме того, программа позволяет скрывать пользовательские слова в целях конфиденциальности и обозначать целевые элементы календаря как конфиденциальные, если вы беспокоитесь о безопасности. Используйте это программное обеспечение здесь.

Читайте так же:
Как заблокировать электронные письма с вложениями zip (файлов) в Outlook?

5. Gsuite Sync для календаря Microsoft Outlook.

Google Sync for Microsoft Outlook Calendar дает вам возможность использовать Microsoft Outlook с G Suite, включая такие приложения, как Google Docs, Google Calendar, Gmail и Drive. Она синхронизирует события календаря, участников, местоположения и напоминания из Microsoft Outlook с Google. Эта функция обеспечивает совместную работу в режиме реального времени, а также совместное использование календаря Google с другими пользователями Outlook. Поддерживается двухэтапная аутентификация и единый вход в систему Google. Эта услуга доступна здесь.

Читайте также: Как синхронизировать контакты Outlook и Gmail.

Синхронизация календаря Outlook с календарем Google.

Изменение или удаление события в календаре

Аналогичное изменение или отмена встреч и назначений.

Выберите событие в календаре, чтобы отобразить его, и выберите Изменить.

Вы можете изменить приглашение на встречу, созданную пользователем, который ее создал.

Чтобы отредактировать собрание, внесите изменения в событие на странице Подробности и нажмите кнопку Сохранить. Чтобы пригласить на встречу, нажмите кнопку Отправить.

Выберите команду Удалить, выделив событие в календаре так, чтобы для него появился вызов.

Чтобы удалить назначенную встречу, нажмите кнопку Удалить в сообщении подтверждения.

Вы можете удалить собрание, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав Отмена. Если вы хотите добавить примечание к сообщению об отмене, которое отправляется участникам, выберите Изменить уведомление об отмене перед отправкой. Чтобы завершить собрание, просто нажмите Отправить отмену сейчас.

Чтобы удалить собрание, на которое вы были приглашены, щелкните элемент правой кнопкой мыши, выберите Удалить, а затем выберите соответствующий вариант: прикрепить сообщение к ответу об отмене собрания, отправить ответ без сообщения или вообще не отправлять ответ.

Создание встречи или собрания из сообщения электронной почты

Вы можете создавать собрания или встречи на основе электронных писем двумя способами.

Читайте так же:
Как добавить изображение / логотип в подпись в письмах в Outlook?

Щелкните правой кнопкой мыши сообщение электронной почты в почтовом ящике и выберите Быстрые действия > Новая встреча. Откроется собрание с прикрепленным электронным письмом, и вы можете добавить участников, чтобы превратить собрание в совещание.

Щелкните, чтобы выбрать сообщение электронной почты из списка сообщений, а затем выберите на ленте пункт Ответить с собранием. Это создаст новое сообщение, в котором строка Кому и электронная почта будут включены в текст запроса на встречу.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector