Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как добавить верхний или нижний колонтитул только на первую страницу на листе?

Как сделать колонтитул определенной странице. Как в MS Word удалить колонтитулы

Первая страница документа (обычно титульный лист) не должна содержать заголовков. Чтобы избежать их, используйте диалоговое окно Page Setup, чтобы открыть вкладку Paper Source (см. предыдущий раздел). В диалоговом окне Настройка страницы в области Различать заголовки установите флажок Первая страница. Нажмите кнопку OK.

Вернувшись в документ для редактирования верхних и нижних колонтитулов, несколько раз нажмите кнопку Перейти к предыдущей странице. Вы должны найти первый верхний (нижний) колонтитул, озаглавленный Верхний (нижний) колонтитул первой страницы. Оставьте поле пустым. При этой процедуре вы введете пустой заголовок на первой странице; на остальных страницах заголовок будет отображаться в указанной вами форме. Вы можете использовать это действие, чтобы задать специальный заголовок для первой страницы, например, с графикой и декоративным текстом.

Побольше колонтитулов, хороших и разных!

Заголовок обычно относится только к одному разделу документа. Для большинства документов, состоящих из одного абзаца, такой подход вполне подходит. Но допустим, что по какой-то причине вам нужно установить разные заголовки в одном документе или, наоборот, отключить заголовки в определенных частях документа (например, в тех, где много графики, потому что вы не хотите перегружать страницы информацией). В обоих случаях необходимо задать разные заголовки (заголовки, без заголовков, снова заголовки). Для этого можно разделить документ на разделы.

Каждый раздел может иметь свой заголовок и колонтитул, которые не будут повторяться в других разделах. Однако изменения заголовков в одном разделе не повлияют на заголовки в других разделах. Для получения наиболее подробной информации о разделении документа на разделы вернитесь к разделу «Разделение документа на разделы» в этой главе.

Заголовок страницы в Word — это специальный вспомогательный элемент, который содержит информацию о документе (страница, заголовок, логотип, автор и т.д.). Он не относится к основному тексту, а выполняет лишь оформительскую функцию. В зависимости от положения заголовка на странице различают верхний и нижний колонтитулы.

В этой статье вы узнаете, как удалить верхний и нижний колонтитулы в Word, используя различные методы как на одной странице (выборочно), так и на всех страницах.

Номер страницы, количество страниц, а также дату и время можно отобразить в любом месте страницы. Чтобы эта информация отображалась в одном и том же месте на всех страницах, добавьте ее в верхний или нижний колонтитул.

Затем щелкните область, в которую нужно добавить номер страницы, количество страниц или дату.

Удерживайте указатель мыши у верхнего или нижнего края страницы, пока не появится область заголовка, а затем щелкните внутри области, где должна разместиться информация.

Сделайте одно из следующих действий

При добавлении информации на страницу. Нажмите «Вставить» на панели инструментов , затем выберите «Номер страницы», «Число страниц» или «Дата и время».

В верхнем или нижнем колонтитуле должен быть указан номер страницы. Нажмите Вставить номер страницы, затем выберите вариант.

Примечание: Всплывающее меню «Вставить номер страницы» появляется только при первом добавлении номера страницы в верхний или нижний колонтитул.

Читайте так же:
Как вставить метку времени в определенную ячейку при запуске макроса в Excel?

Чтобы добавить к номеру страницы общее количество страниц (например, «2 из 8»), выберите «Номер страницы», напечатайте «из» с пробелами до и после предлога, снова нажмите «Вставить» и выберите «Количество страниц».

С помощью панели «Стиль» инспектора форматирования текст можно форматировать и выровнять.

понедельник, 2 января 2017 г.

Нумерация страниц в LibreOffice Writer

Предварительные замечания

Для понимания дальнейшего рассказа необходимо знать несколько вещей. Во-первых, что такое колонтитул. Колонтитул – это строка, расположенная на краю набора, и содержащая служебную информацию о тексте. Например, название главы, автора, номер страницы. Колонтитул может быт верхний, тот что в верху страницы, и нижний, тот что внизу, иногда нужен также боковой колонтитул. Обычно колонтитул повторяет информацию на каждой странице главы, и отсутствует на страницах титульных листов и врезках. В LibreOffice Writer нет бокового колонтитула, и с этим могут быть связаны трудности, которые приходиться решать обходными путями.

То, что обычный пользователь привык называть верхним и нижним колонтитулом в LibreOffice Writer, имеет четкую структуру, состоящую из поля, строки заголовка и отступа от заголовка до области печати основного текста. Все эти свойства можно найти в стиле страницы (или свойствах страницы) на вкладках Верхний колонтитул, Нижний колонтитул и Страница. Writer обеспечивает полный контроль над тем, что обычный пользователь называет верхним и нижним колонтитулом, в отличие от многих других проприетарных продуктов.

Нумерация страниц – это условное обозначение, указывающее расположение страницы в тексте. Номерами страниц, как это неудивительно, может быть не только арабские цифры, но и римские и даже буквы алфавита (и не только латинского или кириллического). В данном вопросе, нумерация страниц в LibreOffice Writer очень гибкая, и позволяет реализовать практически любые фантазии автора. Номера страниц являются полями данных. Сама тема полей данных и их применения очень обширна. Но приложимо к данной статье, нам будет интересно знать, что номера страниц можно вставлять не только в колонтитулы, но и в любое место документа, кроме полей отступа от края страницы. Как я писал в философском рассуждении о стилях и прямом форматировании, вся работа в LibreOffice построена на стилях. Колонтитулы являются свойством стилей страниц, и полностью ими управляется. Конечно, вы можете игнорировать тот факт, что можно значительно облегчить себе работу используя стили. Но если вы работаете каждый день с документами, я бы рекомендовал вам обратить на это внимание.

Многих это несколько удивляет, о чем я расскажу ниже. Это не сразу понимается или принимается. Свойства страницы привязаны к ее первому абзацу. Например, начальное число для нумерации должно находиться не в стилях страницы, а в свойствах первого абзаца.

Вставка номеров страниц в LibreOffice Writer

Чтобы вставить номера страниц в LibreOffice Writer, необходимо сначала создать нужный заголовок. Вот три варианта:

Через главное меню: Пройдите в главном меню Вставка → Колонтитулы Верхний колонтитул и поставьте галочку Базовый. Для нижнего колонтитула: Вставка →КолонтитулыНижний колонтитул…

Через всплывающий элемент на странице:

  1. Щелкните левой кнопкой мыши по полю листа, и под ним появится всплывающая кнопка.
  2. Нажмите на появившуюся кнопку.
Читайте так же:
Как дважды щелкнуть ячейку и добавить 1 к значению этой ячейки в Excel?

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на названии стиля страницы и выберите пункт Изменить… в контекстном меню.
  2. Перейдите на вкладку необходимого колонтитула: Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
  3. Поставьте флажок Вк. нижний/верхний колонтитул.
  4. Нажмите кнопку ОК.

Этот метод позволяет нумеровать страницы с одним стилем страницы. Все страницы с другим стилем страниц не будут пронумерованы. Аналогично, если вы создадите новые страницы с другим стилем, они также не будут пронумерованы. Если вам нужны номера на этих страницах, повторите описанные выше действия.

Не нумеровать первую страницу

Часто в больших документах, таких как квартальные документы, тесты и документация на продукцию, первой страницей является титульный лист. Естественно, появляющиеся цифры не имеют смысла. Вы можете сделать первую страницу ненумерованной в LibreOffice Writer, применив стиль Первая страница.

Поставьте курсор на первой странице и пройдите в боковой панели Стили → Стили страницы и дважды щелкните по стилю Первая страница.

Обратите внимание, что если вы не делаете разрыв страницы, то стиль следующей страницы будет Базовый. Если вам нужно иной стиль для страницы после первой, либо измените его в свойствах стиля: правой кнопкой мыши по стилю Первая страница и на вкладке Управление выбрать нужный стиль в поле Следующий стиль. Либо установите курсор в конце страницы где нужен разрыв, пройдите в меню Вставка → Разрыв, установите радио-кнопку на Разрыв страницы, в списке Стиль выберите необходимый стиль и нажмите OK.

Существует диалоговое окно, которое позволяет сделать сразу несколько действий для документа: преобразовать существующую страницу в титульную или вставить страницу как титульную, выбрать точку отсчета для страницы, которые идут сразу после титульной, и имеет кнопку Правка…, которая позволяет перейти к редактированию выбранного стиля для Титульных страниц. Обратите внимание на этот диалог, возможно он будет удобен, когда у вас уже есть «готовый» документ, и вы занимаетесь его оформлением.

Диалоговое окно создания титульной страницы довольно многословное, поэтому я думаю, что вы сможете разобраться в нем самостоятельно и создать такую титульную страницу, какую требуют ваши обстоятельства. Как ни странно, это диалоговое окно может создать не только титульную страницу, но и индексные страницы, если вы вставите более одной страницы.

Начало нумерации не с первой страницы

  1. Установите курсор на первый абзац страницы, на которой необходимо изменить порядок нумерации страниц, щелкните правой кнопкой мыши на абзаце и выберите в контекстном меню пункт Абзац.
  2. Перейдите на вкладку Положение страницы.
  3. Включите маркеры стиля страницы Insert и With в разделе Break.
  4. В списке позиций выберите Перед.
  5. В списке номеров страниц укажите нужный номер.

Я хотел бы отметить, что стили абзацев имеют одну и ту же вкладку, с одними и теми же полями, но она будет работать не совсем так, как вы хотите. При использовании этого стиля нумерация появится в каждом абзаце, а перед каждым абзацем будет добавлен разрыв страницы. Например, если у вас 20 основных абзацев и вы примените этот метод к стилю основного текста, начиная с 4, у вас будет 20 страниц, пронумерованных по 4. В случае, когда документ разделен на несколько разделов и каждый из них должен иметь свою схему нумерации, можно использовать этот метод. Но если вам нужно, чтобы какой-то стиль всегда начинался с новой страницы, то флажок With Page Style не имеет смысла устанавливать.

Читайте так же:
Как вывести список всех видимых или скрытых листов из книги?

Кроме того, существует странное поведение: если есть ненумерованные страницы и начальный номер новой нумерации отличается от четности номера страницы, к общему количеству страниц добавляется 1. Это означает, что общее количество страниц, включая страницы правительственного журнала, на одну страницу больше, чем фактическое количество страниц. Это особенно важно при определении общего количества страниц в документе. Этот обескураживающий факт можно объяснить тем, что программное обеспечение вставляет скрытые страницы для сохранения структуры документа.

Смешанный тип нумерации

  1. Войдите в колонтитул с нумерацией.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши по номеру страницы. Там может выпасть одно из двух контекстных меню, в одном из них нет пункта Поля. У меня получается вызывать сразу нужное меню, если я щелкаю в левой части номера, почти на его краю.
  3. Выберите пункт Поля… в контекстном меню.
  4. В открывшемся диалоговом окне с права будет список Формат. В нём можно выбрать понравившийся стиль нумерации. Их там много, но обычно используют арабскую или римскую. Нажмите кнопку ОК.

Другой способ — использовать стиль страницы:

  1. Щелкните правой клавишей мыши по стилю страницы и выберите Изменить…
  2. Перейдите на вкладку Страница и в выпадающем списке Номера страниц раздела Настройки разметки, выберите необходимый стиль нумерации.

Несмотря на переопределение стилей, диалоговое окно Edit Fields является прямым форматированием, и его влияние нельзя уменьшить, очистив прямое форматирование. Только вернув исходное значение (By Page Style) в диалоговом окне Edit Fields, вы устраните это влияние.

Выравнивание нумерации по разным краям страницы

Если необходимо использовать выравнивание нумерации по разным краям страницы (левое и правое), то это достигается при помощи назначения стиля абзаца для поля. В предустановленных стилях уже есть стили страницы Леваястраница и Праваястраница, и также есть стили для нумерации Нижний колонтитул слева и Нижний колонтитул с права. Верхний — нижний, в данном случае это ошибка перевода, так же как ошибкой создание стиля для колонтитула справа является выравнивание по левому краю. Вообще, стандартные стили часто приходиться доводить до ума, так что я надеюсь вы используете шаблоны. Смысл в том, что применяются разные стили страниц и абзацев для разных страниц. Если вы откроете стиль страницы Левая страница, то увидите на вкладке Управление в поле Следующий стиль значение Правая страница. И на оборот, для Правой страницы будет указана Левая страница. Это создаёт череду страниц с автоматической сменой стилей. И естественно, для одного стиля нумерация будет одна, а для второго она может быть другая. Теперь осталось только применить нужный стиль абзаца к абзацу колонтитула (Нижний колонтитул слева и Нижний колонтитул с права).

В качестве альтернативы можно использовать кнопки выравнивания текста на панели инструментов. В любом случае это прямое форматирование текста со всеми вытекающими отсюда последствиями.

Читайте так же:
Как выбрать весь столбец, кроме заголовка / первой строки в Excel?

Эти методы также можно использовать, когда требуется нумерация вдоль страницы, или когда страницы должны иметь различные заголовки, например, левый заголовок и номер страницы, а правый — имя автора и номер страницы.

Вставка «страница Номер из Число страниц»

  1. Войте в колонтитул.
  2. Напишите стр.
  3. Пройти в главном меню Вставка → Номер страницы.
  4. Напечатайте пробел и из.
  5. И в конце выберите в главном меню Вставка → Поля → Количество страниц.
  1. Перейдите на последнюю страницу пронумерованной части документа и установите курсор в конец последнего абзаца.
  2. Пройдите в главном меню Вставка → Закладка…
  3. В открывшемся окне, если хотите можете указать имя закладки, например, Всего страниц, и нажмите кнопку Вставить.
  4. Войдите в колонтитул.
  5. Пройдите в главном меню Вставка → Поля… → Ещё поля…
  6. В открывшемся окне перейдите на вкладку Перекрёстные ссылки, выберите в поле Тип пункт Закладки, затем в поле Вставить ссылку на выберите пункт Страница, и в поле Выбор ту закладку которую вставляли на последней странице.
  7. Нажмите кнопку Вставить и затем кнопку Закрыть.

Нумерация альбомных страниц

Правильная нумерация расширенных страниц (обычно альбомных), чтобы при печати они выглядели как остальные страницы в LibreOffice Writer, — это, по сути, отдельная тема. Сделать это в два клика можно только при наличии конфигураций стилей. В начале этой статьи было отмечено, что номер страницы можно вставить в любом месте страницы, кроме полей, которые вставить нельзя. Решением проблемы нумерации страниц в альбомном стиле является вставка таблицы с двумя колонками при использовании одного колонтитула или с тремя колонками при использовании двух колонтитулов. Ширина колонки, заменяющей колонтитул, должна быть равна высоте колонтитула плюс отступ от колонтитула до области текста. Вы можете повернуть текст в созданном стиле, перейдя на вкладку Положение окна Стили абзаца.

Наверное это всё, что стоит рассказать о нумерации. И я думаю, что если вы освоите то, что описано выше, до более сложные способы пронумеровать страницы сможете придумать самостоятельно, беря за основу базовые «фишки».

Добавление особого колонтитула для первой страницы документа

Но это еще не все. Несмотря на нежелательность верхнего и нижнего колонтитулов на первой странице, вы можете не захотеть полностью их устранять.

Возможно, было бы неплохо добавить на первую страницу (или на весь документ) некоторую информацию, которая не должна повторяться на всех страницах, но, тем не менее, должна быть где-то отражена. Возможно, это дата создания или информация о внесенных изменениях (версия продукта).

В MS Word можно установить специальный заголовок для первой страницы документа.

Для начала повторите все шаги из прошлого раздела – перейдите в редактирование колонтитула первой страницы и удалите его описанным выше способом.

А теперь просто введите в него тот текст, который должен отображаться исключительно на “титульнике” документа. Готово!

Текст заголовка первой страницы изменился, в то время как заголовки всех остальных страниц документа остались прежними.

Как редактировать колонтитулы

В Windows и macOS

Войдите в режим редактирования, дважды щелкнув по верхнему или нижнему колонтитулу. Затем внесите необходимые изменения.

  • Как изменить текст и его внешний вид. Содержимое верхнего и нижнего колонтитулов можно редактировать так же, как и основной текст страницы, с помощью инструментов на вкладке Главная. Если вы хотите выполнить одно из следующих действий, вернитесь на вкладку Заголовок → Дизайнер (или просто Заголовок в macOS).
  • Чтобы удалить колонтитулы с первой страницы. Это может понадобиться, если вы не хотите, чтобы вставленный колонтитул был виден на первой странице. Нажмите кнопку «Специальный заголовок для первой страницы». Затем выделите текст в соответствующем заголовке и удалите его.
  • Чтобы создать разные заголовки для четных и нечетных страниц. Например, как вы могли заметить, имя автора в заголовках книг может чередоваться с названием произведения или главы. Чтобы настроить документ таким образом, установите флажок «Разные заголовки для четных и нечетных страниц». Затем отредактируйте содержимое блоков на первой четной и первой нечетной странице — изменения будут применены ко всему документу.
  • Чтобы вставить номера страниц в заголовки. Нажмите кнопку Номера страниц и настройте расположение нумерации. Если вставить номера в уже заполненные заголовки, предыдущее содержание будет удалено.
  • Чтобы добавить изображение к заголовкам. Используйте инструмент «Изображения» (или «Файл изображения» в macOS).
  • Чтобы добавить уникальные заголовки к различным разделам документа. По умолчанию Word вставляет одинаковые заголовки на всех страницах. Чтобы создать уникальные блоки для разных разделов документа, установите курсор в то место, где должен заканчиваться первый абзац. Затем перейдите на вкладку Макет и нажмите Пауза → Следующая страница. Дважды щелкните нижний колонтитул нового абзаца и выключите опцию «Как в предыдущем абзаце» в верхнем меню. Затем отредактируйте заголовок нового абзаца.
Читайте так же:
Как вывести все содержимое ячейки в Excel?

Чтобы выйти из режима редактирования, нажмите кнопку «Закрыть окно колонтитула» или клавишу Esc. Таким же образом при необходимости отредактируйте противоположный колонтитул.

В Word Online

Нажав на вкладки верхнего или нижнего колонтитула в правой части страницы, вы сможете редактировать эти разделы. Используйте меню «Вставка * Колонки» в верхней части страницы. Затем внесите нужные правки.

  • Как изменить текст и его расположение. Откройте вкладку Главная и отредактируйте текст заголовка с помощью доступных инструментов.
  • Как удалить верхний и нижний колонтитулы с первой страницы. Нажмите на «Параметры» в правой части окна и выберите «Специальный заголовок для первой страницы». Затем откройте появившуюся вкладку «Первая страница» и удалите содержимое нужного блока.
  • Как сделать разные заголовки для четных и нечетных страниц. Нажмите на «Параметры» в правой части окна и выберите «Разные заголовки для четных и нечетных страниц». Когда появятся вкладки «Четные страницы» и «Нечетные страницы», отредактируйте их содержимое.
  • Как вставить номера страниц в заголовки. Нажмите «Вставка» → «Номера страниц» и выберите соответствующее место.
  • Как добавить изображение в заголовок. Поместите курсор в ту часть заголовка, где вы хотите добавить изображение. Затем нажмите «Вставка» → «Изображение» и выберите источник изображения.

Нажмите Esc или дважды щелкните по основной части страницы для выхода из режима редактирования.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector