Check-moscow.ru

Финансы и учет
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как добавить цифровую подпись в Excel?

Word цифровая подпись – Цифровая подпись документов в Word; создание и добавление графической строки подписи в Word 2010 – урок TeachVideo

В этой статье содержится информация о том, что такое цифровая подпись (или цифровой сертификат), для чего она используется и как цифровые подписи можно использовать в приложениях Microsoft Office, таких как Word, Excel и PowerPoint.

В этой статье

Что такое цифровая подпись?

Строки подписи в документах Word и Excel

Создание строки подписи в документе Word или Excel

Подписание строки подписи в документе Word или Excel

Удаление цифровых подписей из документа Word или Excel

Невидимые цифровые подписи в документе Word, Excel или PowerPoint

Добавление невидимых цифровых подписей в документ Word, Excel или PowerPoint

Удаление невидимых цифровых подписей из документа Word, Excel или PowerPoint

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — это электронная зашифрованная печать, которая удостоверяет подлинность цифровых данных, таких как электронные письма, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что информация была предоставлена подписавшимся лицом и не была изменена.

Сертификат подписи и центр сертификации

Центр сертификации. Центр сертификации похож на нотариальную контору. Он выпускает цифровые сертификаты, подтверждает их достоверность с помощью подписей, а также отслеживает сертификаты, которые истекли или были отозваны.

Что гарантирует цифровая подпись?

Подлинность. Цифровая подпись подтверждает личность подписавшего.

Целостность. Цифровая подпись подтверждает, что содержимое документа не было изменено или подделано после заверения.

Неотрекаемость. Цифровая подпись подтверждает происхождение заверенного содержимого. Подписавший не может отрицать свою связь с подписанным содержимым.

Нотариальное заверение. Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint с временем, проставленным защищенным сервером меток времени, при определенных обстоятельствах равносильны нотариальному заверению.

Для подтверждения всех перечисленных выше параметров оригинальный создатель документа должен использовать цифровую подпись, которая отвечает каждому из следующих требований.

Цифровая подпись должна быть достоверной.

Сертификат, связанный с цифровой подписью, должен быть действительным (не истекшим).

Лицо или организация, создавшая цифровую подпись (эмитент), является уполномоченным лицом.

Важно: Независимо от времени получения сертификата подписи и состояния его отзыва считается, что подписанные документы с действующей отметкой времени содержат действительные подписи.

Сертификат цифровой подписи выдается издателю компетентным органом сертификации.

К началу страницы

Строки подписи в документах Word и Excel

Строка подписи выглядит так же, как обычное место для подписи в печатном документе, но работает по-другому. Добавляя строку подписи в файл Office, автор может включить информацию о предполагаемом подписанте и дать ему инструкции. При отправке электронной копии файла предполагаемый подписант видит и строку подписи, и уведомление о том, что требуется его подпись. Он может:

Выберите изображение рукописной подписи ;

Введите свою подпись, используя функцию рукописного ввода на сенсорном экране компьютера.

Читайте так же:
Как выбрать и удалить каждую четную строку в Excel?

Дополнительно к видимой подписи добавляется цифровая подпись для подтверждения личности подписанта.

Важно: документ, подписанный цифровой подписью, становится доступен только для чтения.

Создание строки подписи в документе Word или Excel

Поместите указатель мыши в то место, где нужно расположить линию подписи.

На вкладке Вставка в группе Текст раскройте список Строка подписи и выберите Строка подписи Microsoft Office.

В диалоге Настройка подписи введите информацию, которая будет отображаться под подписью.

Предложенный подписывающий. Полное имя подписывающего лица.

Должность предложенного подписывающего. Должность подписывающего лица (если таковая имеется).

Адрес электронной почты предложенного подписывающего. Адрес электронной почты подписывающего лица (при необходимости).

Следующие поля должны быть отмечены в обоих случаях.

Разрешить подписывающему добавлять примечания в окне подписи. Разрешение подписывающему указать цель добавления подписи.

Показывать дату подписи в строке подписи. Рядом с подписью будет отображаться ее дата.

Совет: Для добавления дополнительных строк подписи повторите эти действия.

Примечание: Если документ все еще не подписан, появится панель сообщений Подписи. Чтобы завершить процесс подписывания, нажмите кнопку Просмотр подписей.

К началу страницы

Подписание строки подписи в документе Word или Excel

При подписании строки подписи добавляются как видимые, так и цифровые подписи.

Чтобы просмотреть надпись, щелкните правой кнопкой мыши на строке.

Примечание: Если файл откроется в режиме защищенного просмотра, нажмите кнопку

Выберите команду «Подпись» из меню.

Введите свое имя в поле рядом с иконкой X, чтобы добавить печатную версию подписи.

Нажмите кнопку Выбрать изображение, чтобы выбрать изображение вашей рукописной подписи. В диалоговом окне Выбор графической подписи найдите файл, содержащий изображение подписи, выделите его и нажмите кнопку Выбрать.

Если вы используете китайскую (традиционное или упрощенное письмо), корейскую или японскую версию приложения, в строке подписи появится элемент Stamp (печать).

Кроме того, вы можете добавить подпись в строку подписи, дважды щелкнув по этой строке. Введите свое имя рядом со значком X. В качестве альтернативы нажмите на стрелку рядом с подписью в области «Подпись» раздела «Запрашиваемые подписи» и выберите в меню пункт «Подписать».

Введите свое имя в поле рядом со значком X и используйте графические опции, чтобы добавить рукописный вариант подписи (только для пользователей планшетных компьютеров).

Нажмите клавишу «подпись».

В документе или листе появится кнопка Подпись.

Ниже приведена иллюстрация кнопки «Подпись».

К началу страницы

Удаление цифровых подписей из документа Word или Excel

Необходимо открыть документ или лист с видимой подписью, которую вы хотите удалить.

Щелкните правой кнопкой мыши на строке надписи.

Нажмите Удалить подпись.

Нажмите кнопку Да.

Примечание: Чтобы удалить подпись, также можно щелкнуть стрелку рядом с подписью в области подписи. Нажмите кнопку Удалить подпись.

К началу страницы

Невидимые цифровые подписи в документе Word, Excel или PowerPoint

С помощью невидимой цифровой подписи (например, видимой строки цифровой подписи) можно проверить подлинность, целостность и происхождение документа. Подписи можно добавлять в документы Word, электронные таблицы Excel и презентации PowerPoint.

Читайте так же:
Как выполнить VLOOKUP и вернуть ноль вместо # N / A в Excel?

Внизу подписанных документов будет кнопка Подпись. Кроме того, информацию о подписанном документе можно найти в разделе Информация, который появляется после открытия вкладки Файл.

К началу страницы

Добавление невидимых цифровых подписей в документ Word, Excel или PowerPoint

Вы можете добавить невидимую цифровую подпись к документу, чтобы подтвердить подлинность его содержимого. Внизу подписанных документов будет кнопка Подписать.

Откройте вкладку Файл.

Выбрать информацию.

Нажмите Защитить документ, Защитить книгу или Защитить презентацию.

Выберите Добавить цифровую подпись.

Прочитайте сообщение в Word, Excel или PowerPoint и нажмите OK.

В диалоговом окне Подпись укажите цель подписания документа в поле Цель подписания.

Щелкните элемент Подпись.

Как только цифровая подпись добавляется к файлу, появляется кнопка Подпись, а файл становится доступным только для чтения.

К началу страницы

Удаление невидимых цифровых подписей из документа Word, Excel или PowerPoint

Если вы хотите удалить невидимую подпись из документа, книги или презентации, откройте этот документ или книгу.

Откройте вкладку «Файл».

Щелкните элемент Сведения.

Нажмите на элемент Просмотр субтитров.

Это вернет вас в режим просмотра документа, книги или презентации, и появится панель Captions (Надписи).

Как подписать pdf с помощью ЭЦП

Если Вам необходимо подписать документ например для налоговой, читайте инструкцию выше «Как подписать файл с помощью ЭЦП», если же Вам необходима подпись с видимой частью в документе, то читайте инструкцию ниже.

Для подписания документа pdf с помощью ЭЦП необходимо установить программу КриптоПро PDF.

Преимущества: электронная подпись видна в документе.

Pro: Бесплатный 90-дневный пробный период.

Также у вас должен быть установлен Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе pdf, необходимо настроить Acrobat Reader DC для работы с программой КриптоПро PDF, для этого в Acrobat Reader DC нажимаем Ctrl+K или заходим в меню Редактирование -> Установки, в категориях выбираем Подписи -> где «Создание и оформление» нажимаем Подробнее см. рисунок:

В «Методе подписания по умолчанию» выбираем КриптоПро PDF как на рисунке:

Подписание документа PDF с помощью ESD

Откройте документ pdf -> в правой панели нажмите на заполнить и подписать

В верхней панели программы Acrobat Reader нажимаем на «Заполнить и подписать» -> «Дополнительные инструменты»

Добавление инструмента «Сертификаты» на панель — правильный выбор.

После нажатие на Сертификаты на панели появиться инструмент «Поставить цифровую подпись», нажимаем на нее, далее выделяем курсором участок где хотим поставить цифровую подпись, появиться окно с выбором сертификата.

Выберите сертификат -> ОК -> Подписать.

Цифровая подпись на PDF-файле выглядит следующим образом:

Аналогичным образом, файл pdf может быть подписан несколькими лицами.

Строка подписи

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите стрелку рядом с кнопкой Линия подписи и в появившемся меню выберите Линия электронной подписи (CRIPTO-PRO).

Читайте так же:
Как добавить галочку в ячейку двойным щелчком в Excel?

Рисунок 16. Строка электронной подписи (КРИПТО-ПРО)

Появится диалоговое окно Настройка подписи (см. рисунок 17 ).

Рисунок 17. Настройка подписи

Вы можете ввести информацию о лице, которое будет подписывать документ. Эти сведения будут отображаться в строке подписи документа. Заполнять все пункты необязательно.

— В поле «Предлагаемое подписавшее лицо» введите имя подписавшего лица;

Пожалуйста, введите должность подписанта в поле Должность предлагаемого подписанта;

— в поле «Адрес электронной почты подписанта» — адрес электронной почты подписанта;

В поле Инструкции подписи можно ввести рекомендации или требования для подписанта. Они появляются в диалоговом окне «Подпись», в котором подписывающему лицу предлагается подписать документ;

Установите флажок Разрешить подписавшемуся добавлять заметки в процессе подписания, чтобы позволить ему/ей делать комментарии во время создания подписи;

— Чтобы отобразить дату подписи на документе, установите флажок Показывать дату подписи на панели подписи.

Нажмите кнопку OK. Созданная линия подписи представляет собой графический объект, который можно перемещать в любое место в тексте документа.

Рисунок 18. Строка подписи

Например, если документ подписан несколькими лицами, можно повторить шаг добавления видимой линии подписи. Вторая и последующие видимые подписи должны быть добавлены в документ до добавления первой электронной подписи, поскольку в этот момент содержимое становится защищенным от редактирования.

Добавить видимую подпись в Word и Excel

В Microsoft Word и Excel есть встроенная функция, позволяющая вставить строку подписи и подпись в документ или электронную таблицу. Для вставки строки подписи также требуется цифровая подпись. Вот все, что вам нужно сделать.

Вставить строку подписи

Во-первых, откройте документ Word или таблицу Excel, в который вы хотите добавить строку подписи, и установите курсор в том месте, куда вы хотите ее вставить. Затем щелкните Строка подписи в группе Текст на вкладке Вставка.

Щелкните Строка подписи.

Откроется окно Настройка подписи. Необходимо заполнить следующую информацию:

  • Предлагаемая подписывающая сторона — имя человека, подписывающего документ.
  • Предлагаемый титул подписывающего лица — титул подписывающего лица.
  • Предлагаемый адрес электронной почты подписывающего лица — адрес электронной почты подписывающего лица.
  • Инструкции для подписывающей стороны — здесь вы можете добавить любые особые инструкции, которые подписывающая сторона должна знать перед подписанием.

Кроме того, необходимо установить или снять следующие опции:

  • Разрешить подписывающей стороне добавлять комментарии в диалоговом окне подписи — подписывающая сторона также может указать цель своей подписи.
  • Показывать дату подписи в строке подписи — как только документ будет подписан, появится дата его подписания.

Когда все поля будут заполнены, нажмите кнопку ОК в нижней части окна.

Щелкните ОК.

Затем отображается строка подписи.

Линия подписи.

Вы должны отправить файл тому, кто должен его подписать. Или, если вы подписываете документ, читайте дальше.

Подпишите свой файл Word или Excel своей цифровой подписью

Если у вас еще нет цифровой подписи, при двойном щелчке по строке подписи появится сообщение Office с напоминанием о необходимости подписать документ. В приглашении также будет задан вопрос, хотите ли вы получить ее от партнера Microsoft.

Читайте так же:
Как вставить фоновое изображение за ячейками в Excel?

Получите сообщение Digital ID.

Если вы выберете «Да», вы попадете на официальный сайт поддержки, где объясняются преимущества Digital ID и рекомендуются несколько эмитентов цифровых сертификатов. Помимо GlobalSign и IdenTrust, на выбор предлагается множество других вариантов.

Цифровые сертификаты, выданные уполномоченными органами, отличаются от рукописных подписей тем, что в них добавляется код, подтверждающий, что документ подписали действительно вы, а не кто-то, выдающий себя за вас.

Примечание. Можно создать собственный цифровой сертификат, запустив SELFCERT. EXE в папке установки Office. Мошенники также могут создать поддельный сертификат на ваше имя, поэтому он не подтверждает вашу личность как сертифицированного подписывающего лица. Если вы используете цифровой сертификат, который создали сами, на экране появится предупреждающий баннер.

Дважды щелкните строку подписи, чтобы вставить цифровую подпись. Появится всплывающее диалоговое окно. Здесь нажмите Подписать.

Подпишите своей цифровой подписью.

Ваша цифровая подпись.

Чтобы удалить эту подпись, просто отредактируйте документ. При редактировании документа подпись автоматически удаляется. Это делается для защиты подлинности документа, а также для защиты лица, подписавшего оригинал документа.

Предупреждающее сообщение о том, что подпись будет удалена при редактировании.

Если вы хотите вставить нарисованную или напечатанную подпись, вы также можете это сделать. Хотя это не доказывает подлинность подписи, есть несколько сайтов, которые позволяют нарисуйте или введите подпись, а затем загрузите его как изображение. Оттуда вы просто вставляете изображение в документ с помощью «Вставить»> «Изображение», а затем щелкаете и перетаскиваете его в строку подписи.

Для правильной работы обязательно щелкните значок «Параметры формата» справа от изображения, а затем выберите параметр «Перед текстом».

Подпишите строку подписи.

Чтобы удалить эту подпись, просто выделите ее щелчком мыши и нажмите клавишу «Delete».

Когда вы отправляете лист другим пользователям, вы можете добавить или вставить свою цифровую подпись, чтобы показать некоторую информацию о вас или вашей компании. Вот как добавить цифровую подпись к листу.

  • Перерабатывайте все: Добавьте наиболее используемые или сложные формулы, графики и все остальное в избранное, чтобы в будущем вы могли быстро их использовать.
  • Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; извлечение или удаление частей текста; преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты связывания: объединение нескольких книг и электронных таблиц в одну; объединение нескольких ячеек/строк/столбцов без потери данных; объединение повторяющихся строк и итогов.
  • Инструменты разделения: разделение данных на несколько рабочих листов на основе значений; из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; из одного столбца в несколько столбцов.
  • Вставка Изменение скрытых/фильтрованных строк; подсчет и перечисление по цвету фона; массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
  • Superfilter: создание расширенных схем фильтрации и применение их ко всем листам; сортировка по неделям, дням, периодичности и т.д.; фильтрация с использованием полужирного начертания, формул, комментариев.
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Легко внедряется в вашей компании или организации.
Читайте так же:
Как выделить все ячейки ошибок в Excel?

стрелка синий правый пузырьДобавить цифровую подпись на лист

Популярные

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Прежде чем добавить подпись в электронную таблицу, необходимо загрузить на компьютер изображение собственной подписи. Затем вы можете выполнить следующие действия, чтобы добавить цифровую подпись в Excel.

1. Чтобы добавить цифровую подпись, откройте рабочий лист и убедитесь, что данные больше не могут быть изменены.

Затем поместите курсор в пустую ячейку рядом с ячейкой, в которую нужно добавить цифровую подпись.

3. Нажмите Вставить > Линия подписи > Линия подписи Microsoft Office на ленте. Смотрите скриншот:

док-добавить-цифровая-подпись-1

Если в Excel 2007 или 2010 щелкнуть по строке Подпись Microsoft Office, появится предупреждающее диалоговое окно. Если вы хотите больше не видеть это сообщение, установите флажок Не показывать это сообщение снова и нажмите OK.

док-добавить-цифровая-подпись-2

4. Далее появится диалоговое окно конфигурации подписи, в котором необходимо выполнить следующие действия

Введите свое имя в текстовое поле предлагаемого лица, подписавшего договор;

Введите свое название в текстовое поле предлагаемой должности подписанта;

Введите свой адрес электронной почты в текстовое поле Адрес электронной почты, предложенный подписавшимся лицом ;

Если вы хотите добавить комментарии к своей подписи, установите флажок Разрешить подписавшемуся добавлять комментарии в форме LoginDialog;

При подписании вы можете указать дату подписания. Для этого нажмите Показать дату подписи в строке подписи. См. скриншот:

док-добавить-цифровая-подпись-3

5. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры подписи. Затем вы можете увидеть, как Excel добавляет графический объект строки заголовка рядом с ячейкой, в которую вы поместили курсор в шаге 2, с большим X, содержащим ваше имя и должность. См. скриншот :

док-добавить-цифровая-подпись-4

6. Дважды щелкните графический объект строки подписи, откроется диалоговое окно Get Digital ID, в котором можно выбрать тип идентификатора, здесь я отмечаю Create your own digital ID. См. скриншот:

док-добавить-цифровая-подпись-5

Примечание. Excel 2013 не позволяет создать собственный цифровой идентификатор. Чтобы получить цифровой идентификатор, необходимо нажать Да в диалоговом окне Получить цифровой идентификатор, затем купить или загрузить идентификатор. Вы также можете выйти, нажав Нет. См. скриншот ниже:

док-добавить-цифровая-подпись-6

7. Нажмите OK, затем введите информацию в текстовые поля диалогового окна Создание цифрового сертификата и нажмите кнопку Создать. См. скриншот :

док-добавить-цифровая-подпись-7

8. В диалоговом окне Журнал нажмите кнопку Выбрать изображение, чтобы выбрать собственное изображение подписи и загрузить его. См. скриншоты:

док-добавить-цифровая-подпись-8
док-стрелка
док-добавить-цифровая-подпись-9

9. Нажав кнопку Войти, вы закроете диалоговое окно. На рабочем листе теперь есть ваша собственная подпись.

док-добавить-цифровая-подпись-10

Примечание: После добавления подписи данные нельзя изменять, иначе подпись будет удалена.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector