Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как добавить текст к значению ячейки в Excel?

Excel works!

menu

Если в таблице есть несколько столбцов текстовых данных, необходимо объединить эти столбцы в одну строку. А если таких строк тысячи? Конечно, не стоит объединять текст в Excel вручную, даже если у вас небольшие объемы. В Excel есть специальная функция SPLINT, которая может сделать это за вас практически мгновенно. Чаще всего имена объединяются в одной ячейке.

Это очень популярный вопрос, возможно, поэтому в Excel есть 2 эквивалентных метода для связывания/группировки данных в строке.

Функция СЦЕПИТЬ в Excel. Как объединить Фамилию, Имя и Отчество в одну строку

У нас есть список сотрудников, и нам нужно объединить каждое имя в отдельную ячейку.

Сцепить2

Формула в колонке D имеет следующий вид

Где каждый аргумент между точкой и запятой — это текст, который скрепляется. Поскольку нам нужно, чтобы ФИО выглядели красиво между словами мы вставляем пробелы, которые обозначаются как » «.

Кстати, заключайте в кавычки все вводимые вами текстовые данные!

Вывод из этого следующий:

объединять текст в Excel

Альтернатива функции СЦЕПИТЬ. Объединять текст в Excel при помощи &

Того же результата можно добиться, если объединять текст в Excel при помощи специального символа — амперсанд, он же &.

Запишите такие модели в столбец D:

Сцепить3

На мой взгляд, этот способ гораздо удобнее.

Сцепить текст и число

Например, если к комбинированному имени нужно добавить число, это можно сделать так же, как и для текста — добавить колонку с числом

СЦЕПИТЬ в Excel

Но есть разница: в Excel число часто округляется с помощью числового формата. Это означает, что само число не изменяется, например, до четырех знаков после запятой.

Добавьте требуемое округление в формулу

Читайте так же:
Как добавить точки в конец содержимого ячейки в Excel?

Теперь все красиво!

Сцепить текст и дату

Неплохо было бы добавить дату рождения к сотрудникам. Но формула посчитает дату как число. Используем вот такую хитрость — форматируем числовое значение даты в вид Дата функцией ТЕКСТ

Сцепить5

Для красоты добавьте больше запятых:

Разделить текст по столбцам

Для вас есть отдельная статья, если вы уже сшивали имена и вам нужно разделить текст на колонки.

Пример связи в Excel для всех формул прилагается

Как сцепить диапазон ячеек? Функция СЦЕП()

В Excel 2016 появилась возможность сцепить несколько ячеек, выделив диапазон, а не каждую ячейку по отдельности. Это функция СЦЕП — у нее только один аргумент, просто выберите диапазон ячеек, которые надо объединить.

Поиск повторений в больших таблицах данных при помощи объединения текста

Довольно часто «сцепление» ячеек помогает проверить уникальность значений по нескольким столбцам. Да, вы можете специальной функцией удалить все дубликаты строк — можно прочитать здесь . Но если вам необходимо именно найти в каких строках повторяются значения по нескольким столбцам, то я предлагаю такой метод: в отдельном столбце для каждой строки сцепить все данные в один текст без пробелов и подкрасить повторяющиеся. Для этого:

Введите формулу в отдельный столбец.

Как видите мы не используем никакие доп. символы, ни запятые, ни пробелы. А функции СЖПРОБЕЛЫ удаляют все пробелы в начале и конце значения каждой ячейки. Так мы исключим человеческий фактор при наборе данных — люди часто случайно ставят пробел в конце слова.

Объединение ячеек в Excel

Чтобы объединить ячейки в одну строку без потери данных, можно использовать или знак «&», или функцию СЦЕПИТЬ (в новых версиях – ОБЪЕДИНИТЬ).

Читайте так же:
Как добавить единицу измерения в ячейки в Excel?

=СЦЕПИТЬ(ячейка_1;» «;ячейка_2;» «;ячейка_3;» «)

Пустые кавычки (» «) — это пробелы. Без пробелов слова будут отображаться вместе. Все символы должны быть окружены кавычками («.»). или «,») и текст добавляется к формуле.

  1. Следует установить курсор в месте, где будет отображаться готовое значение.
  2. Написать формулу.
  3. Нажать «Enter».

Второй вариант формулы тоже простой: =ячейка1&» «&ячейка2&» «&ячейка3.

Строка результатов, содержащая 32767 символов или больше, приведет к ошибке #SIGN!

Примечание: Эта страница была автоматически переведена и может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы вы нашли эту статью полезной. Была ли информация полезной? Мы также включили ссылку на оригинал (на английском языке) для вашего удобства.

Если вы хотите поместить в одну ячейку и текст, и значение, вы можете воспользоваться следующими методами:

  • Конкатенация;
  • Функция СЦЕПИТЬ;
  • Функция ТЕКСТ;
  • Пользовательский формат.

Давайте разделим эти методы и рассмотрим преимущества и недостатки каждого.

Форматирование книги Excel

Перенос текста в Excel — это лишь один из способов форматирования книг Excel для лучшего представления данных. Например, вы можете закрепить или сгруппировать строки и столбцы, чтобы упростить работу с большими наборами данных.

Если вы хотите изменить способ представления данных, вы можете даже транспонировать их. Это позволяет преобразовывать столбцы в строки (и наоборот). Условное форматирование в Excel также можно использовать для выделения определенных значений и чисел, особенно при работе с данными, которые быстро меняются.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector