Check-moscow.ru

Финансы и учет
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как добавить строки текста в несколько ячеек в Excel?

Как в Excel сделать перенос текста в ячейке

Часто в пределах одной ячейки Excel требуется переместить текст на новую строку. То есть перемещать текст по строкам в пределах одной ячейки, как показано на рисунке. Если после ввода первой части текста просто нажать клавишу ENTER, то курсор переместится на следующую строку, но уже другой ячейки, а нам нужно переместить в той же ячейке.

Перенос строки в Excel в одной ячейке

Это очень частая задача и решается она очень просто — для переноса текста на новую строку внутри одной ячейки Excel необходимо нажать ALT+ENTER (зажимаете клавишу ALT, затем не отпуская ее, нажимаете клавишу ENTER)

При помощи контекстного меню

Чтобы вставить линию, сделайте следующее.

  1. Переместите курсор в любое место. Щелкните правой кнопкой мыши.

Правый клик

  1. В появившемся меню нажмите «Вставить…». «.

Пункт Вставить…

  1. В результате у вас есть несколько вариантов: ячейки, сдвинутые вправо; сдвинутые вниз; строка; столбец. Клетки
  2. , сдвинутые вправо; клетки
  3. , сдвинутые вниз;
  4. Строка;
  5. Столбец.

Типы ячеек

  1. Выберите третий вариант и нажмите кнопку OK.

Кнопка OK

  1. Это создаст новую пустую горизонтальную линию.

Горизонтальный ряд

Но что если вам нужна новая строка, которая не занимает всю ширину таблицы? В этом случае есть еще одна сложность.

  1. Выберите ячейку и снова вызовите то же меню. Только в этот раз выберите второй элемент. Завершите действие, нажав на кнопку «OK».

Выделение одной ячейки

  1. В результате отобразится пустая область. Это означает, что новая ячейка вставляется между строками и столбцами точно в том же месте, где она находилась до вызова контекстного меню.

Новая пустая ячейка

Если вы хотите вставить не один, а два или более пустых элементов, выберите их равное количество.

Множественное выделение

  1. Повторите описанные выше действия для добавления ячеек. Это добавит ряд из 3 элементов. Это количество элементов, которое было выбрано изначально, до вызова меню.
Читайте так же:
Как добавить линии выноски в кольцевую диаграмму в Excel?

Три ячейки

Обратите внимание, что когда вы вставляете точную «строку», не имеет значения, в каком столбце вы находитесь. Добавляется новая горизонтальная строка по всей ширине листа. Проблема может относиться и к другим таблицам!

Как добавить множественное форматирование к вашему тексту в одной ячейке в Excel

Для начала откройте Microsoft Excel и введите текст, который нужно применить множественное форматирование в ячейке и настройте размеры ячейки, чтобы текст был хорошо виден. Чтобы поместить текст в ячейку и увидеть там весь текст, выберите ячейку и нажмите Перенос текста на вкладке «Главная» в меню ленты. Затем

выберите текст, щелкните стрелку раскрывающегося списка в разделе”Шрифт”,”Настройте шрифт, стиль и размер”. Отметьте кнопку рядом с нужным эффектом. Нажмите”ОК”, чтобы применить.

Этапы этого процесса будут рассмотрены более детально.

После настройки размера ячеек и расположения текста в них выделите конкретный текст в ячейке, к которому нужно применить различные эффекты форматирования. Если вы хотите выделить его жирным шрифтом, курсивом или подчеркнуть, вы можете нажать на специальные кнопки на вкладке Главная. Если вы хотите применить к тексту эффекты верхнего индекса, нижнего индекса или зачеркивания, нажмите на выпадающую стрелку в углу раздела Шрифт вкладки Главная.

Откроется окно наложения формата эскиза ячейки. В этом окне можно выбрать шрифт, стиль шрифта, размер и цвет и выполнить предварительный просмотр. Вы можете применить эффекты или форматирование к выделенному тексту, выбрав кнопку рядом с нужным эффектом. Нажмите кнопку OK после применения эффектов и внесения изменений, чтобы изменения вступили в силу.

Вы можете повторить этот шаг несколько раз, каждый раз выбирая другой текст для применения многократного форматирования.

Как мне поместить несколько элементов в одну ячейку в Excel?

Существует простой способ добавления нескольких элементов в ячейку в Excel. После ввода элемента нажмите Alt + Enter и добавьте другой элемент, затем повторяйте это действие, пока не добавите все, что есть в ячейке.

Читайте так же:
Как заблокировать позицию листа, чтобы она всегда была видна в книге Excel?

Как использовать несколько цветов шрифта или шрифты в одной ячейке в Excel?

Это можно сделать с помощью раздела Шрифт вкладки Главная меню ленты. Используйте специальную кнопку в разделе Шрифт, чтобы применить эффекты к определенному тексту.


ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!
Предположим, нам понадобилось вставить три строки между второй и третьей. Выделим три строки ниже второй, правый щелчок, и в контекстном меню выбираем «Вставить…».
вставить
В окне «Добавление ячеек» по умолчанию будет стоять выбор «ячейки со сдвигом вниз». В этом случае добавятся только ячейки в эту таблицу. Но можно выбрать опцию «строку», и тогда добавятся строки во всем листе Excel.
со сдвигом вниз
По тому же принципу добавляются и колонки.

добавить ячейки


ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!
Действуем точно так же. Единственное отличие – пункт в контекстном меню называется «Добавить ячейки».

Покорите Excel и до новых встреч!

Комментарии:

  1. Волгоград — 11.03.2014 06:26

Думаю, это очень полезно.

Строки добавляются, но они содержат самые маленькие ячейки. Я не могу ничего сделать.

Довольно полезная функция, которая нужна нечасто. Однако если она вам вдруг понадобится, вы, вероятно, не сможете транспонировать по одному. В Excel есть специальная вставка для транспонирования.

Перенос строки в Excel 2010 — 2013

Простой перенос (разрыв) строки текста в ячейке таблицы Excel сделать достаточно легко –
надо только установить курсор в нужное место текста и нажать комбинацию клавиш Ctrl + Enter.

Строка текста будет разорвана, равно как-бы в Worde нажали «на просто Enter»

Если же нужно разорвать текст непосредственно в формуле Excel,
то тут поможет служебный знак ;СИМВОЛ(10); и функция =СЦЕПИТЬ

Обязательное форматирование ячейки на перенос текста

Прежде, чем разрывать текст в ячейке Excel и переносить строку –
нужно обязательно отформатировать ячейку на перенос строк,
иначе – не будет работать :):):).

Читайте так же:
Как добавить точку после списка чисел в Excel?

Форматирование ячейки Excel на перенос строки текста Для правильного и корректного отображения переноса строки текста в ячейке Excel – включаем «перенос по строкам» в свойствах самой ячейки. Для этого, после выделения ячейки или группы ячеек:
1. либо, «Формат ячеек / Выравнивание / Переносить по словам»
2. либо, нажать на специальный значок на вкладке «ГЛАВНАЯ»

Перенос строки в Excel, формат ячеек Перенос строки в Excel, формат ячеек Перенос строки в Excel, панель управления Перенос строки в Excel, панель управления Перенос строки в Excel, результат Перенос строки в Excel, результат

В обоих случаях результат будет одинаковым. В некоторых случаях достаточно поместить текст в ячейку, чтобы получить желаемый результат.

Простой перенос (разрыв, перевод) строки текста в ячейке Excel

Чтобы сделать простой перенос (разрыв, перевод) строки текста в ячейке таблицы Excel – нужно установить курсор в нужное место текста и нажать комбинацию клавиш Ctrl + Enter.

Строка текста будет разорвана, равно как-бы в Worde нажали «на просто Enter»

Как установить курсор в нужное место текста в ячейке Excel Чтобы установить курсор в нужное место текста в ячейке Excel – потребуется сделать по ней двойной щелчок мышью – щёлкнуть (кликнуть, клацнуть) по тексту в ячейке два раза левой клавишей мышки. После такого двойного щелчка – текст ячейки откроется для редактирования и можно будет спокойно поставить курсор в любое его место. Выйти из режима редактирования текста в ячейке можно, либо нажав на «Enter», либо просто – щёлкнув по любой другой ячейке. При этом, редактируемая ячейка вернётся в прежнее состояние, а все сделанные в неё изменения – будут сохранены.

Перенос текста в формуле Excel

Более сложный способ переноса строк текста в ячейке Excel – установка знака переноса (перевода) строки непосредственно в формулу ячейки. Такой вариант может понадобиться, когда текст или иные знаки в ячейке выводятся при помощи формулы, в которой задействованы значения других ячеек.

Читайте так же:
Как добавить точки в конец содержимого ячейки в Excel?

Текст формулы в данном случае выглядит следующим образом:

=СЦЕПИТЬ(«ТЕКСТ1″;СИМВОЛ(10);»ТЕКСТ2»)

где, =СЦЕПИТЬ – служебные знаки Excel, означающие простое сложение без выполнения арифметических действий, а ;СИМВОЛ(10); – служебный знак Excel, означающий перевод строки. Лошади понятно, что выражения, вида «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» – это знаки разрываемого текста. Результат введения такой формулы вызлядит, примерно так:

Перенос текста в формуле Excel Перенос текста в формуле Excel

Если же в ячейке Excel происходит вывод значений из других ячеек и сама формула содержит текст и вычисления, которые необходимо разнести по разным строкам, то приведенная выше формула принимает вид, который можно записать в более понятной форме:

Где, присоединенный (соединенный) модуль имеет вид

&СЦЕПИТЬ(СИМВОЛ(10);»ТЕКСТ4″) и он присоединяется, обязательно через символ «& — амперсанд». Вместо «ТЕКСТ4» можно вписать любую формулу или адрес любой ячейки и её значение (или результат вычислений формулы) будет отображаться в ячейке Excel с новой строки. При этом, сами вычисления будут производиться внутри каждого модуля, а результат вычислений – будет выводиться отдельно, каждый раз – с новой строки. Например, конструкция вида:

Будет иметь следующее представление:

Перенос строки в Excel 2010 - 2013

Сложение текста в ячейках Excel

Используя вышеприведённую конструкцию, в Excel очень легко сложить текст из разных ячеек. При этом, изменение текста в его исходной ячейке – тот час-же отобразится в сложенной.

Получают отображение:

Сложение текста в формуле Excel Сложение текста в формуле Excel

Повторение однотипных действий

Маленький бонус для пользователей Word и Excel от tehnopost.info, способный отвлечь пользователя от прекрасного, но рутинного занятия по переносу строк и облегчить радость компьютерного бытия:
– при форматировании текста и ячеек, в Word и Excel, используйте клавишу F4 для повторения последнего действия пользователя. Это очень удобно при выполнении большого объёма однотипных рутинных действий, типа добавлени строки, заливки, размера текста и т.д.

Читайте так же:
Как выбрать максимальные данные / значения с максимальной функцией в Excel?

– после выделения участка текста или ячейки и нажатия клавиши F4 будет повторено последнее действие пользователя, выполненное им перед этим. Прим. На «копировать-вырезать-вставить» это не распространяется, а вот на «добавить строку», изменить заливку, цвет или размер текста – это запросто.

От Автора
Принципиально, я знаком с Excel уже много лет. Однако, к своему стыду – я достаточно долго делал перенос строки текста в ячейке Excel дедовским народным способом – просто набирал пробелы («Space») в строке текста ячейки до тех пор, пока слово само не перескакивало на новую строку. Конечно-же, за такое варварство – мне нет прощения.

Как жалкое оправдание своим нечеловеческим потугам по переносу строки в тексте, я привожу тот факт, что мне, равно как и подавляющему большинству интернет-пользователей – вообще этот Excel «до осветительного прибора». Потому что, я – не есть высокопрофессиональный бухгалтер или экономист, сидящий в этом Excele с утра до вечера. . и, тем не менее – мне часто приходится работать с таблицами Excel, например – для анализа статистики в Google AdSense или РСЯ (Рекламной Сети Яндекса).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector