Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как добавить столбец организатора собрания в Outlook?

Настройка собрания по сети в Outlook

Вы можете использовать Outlook для Windows или Outlook online для планирования сетевого собрания с помощью Skype for Business или Microsoft Teams, в зависимости от того, что поддерживает ваша организация. Если номер телефона и идентификатор конференции включены в приглашение на сетевое собрание, если ваша учетная запись настроена на конференц-связь с телефонным соединением.

Если вы используете Skype for Business Online, вы можете назначать новые встречи с помощью веб-планировщика Skype for Business.

Планирование онлайн-собрания с помощью Outlook

Откройте Outlook и перейдите к календарю.

На вкладке Главная выберите пункт Создать собрание на вкладке Начало вкладки Главная.

Создание собрания

Детали сетевой встречи можно добавить к групповой встрече или встрече Skype.

Добавление собрания группыДобавить собрание Skype

Доступные варианты зависят от вашей организации. Если ваша организация использует Skype for Business, ознакомьтесь с информацией в разделе Установка Skype for Business. Если ваша организация использует Microsoft Teams, плагин будет установлен автоматически.

Укажите подробности встречи, а также участников. Узнайте больше, посетив раздел Запланировать встречу с другими .

Чтобы найти расписания, подходящие для всех пользователей, на вкладке Собрания нажмите кнопку Мастер расписаний.

Если вы организуете встречу в Skype, вы можете настроить параметры встречи в настройках встречи.

Если вы используете Skype для бизнеса, вы можете предварительно загрузить вложения в собрание. Когда участники придут на собрание, все уже будет готово к работе. Проверьте вложения, предварительно загруженные для собрания Skype для бизнеса.

Нажмите кнопку Submit (Отправить).

Планирование онлайн-собрания с помощью Outlook

Откройте Outlook и перейдите в раздел календарь.

Перейдите на вкладку Главная и выберите Совещание.

Выберите встречу в Skype или встречу в команде.

Читайте так же:
Как добавить / отредактировать / удалить подпись в Outlook Web App (OWA)?

Кнопка "собрание группы" в приглашении на календарный список

Для встреч в Skype абоненты, указанные в разделе «Подробности», будут сразу же добавлены в приглашение на встречу. Для групповых встреч данные будут добавлены в приглашение после того, как приглашение будет отправлено организатором встречи.

Заполните подробную информацию о встрече, включая ее участников.

Нажмите на кнопку отправки.

Примечание: Если инструкции не соответствуют тому, что вы видите, возможно, вы используете более позднюю версию Outlook on the web. Попробуйте организовать сетевую встречу с помощью классической версии Outlook_on_the_web.

В нижней части страницы выберите Календарь, чтобы перейти к календарю.

Нажмите на кнопку Новое событие в верхней части страницы.

В открывшемся окне вы увидите одну из двух опций:

Создайте группу или собрание Skype для бизнеса.

Выпадающий список, в котором можно выбрать Teams или Skype для бизнеса.

Выбор групп или Skype для собрания по сети

Заполните подробную информацию о встрече, в том числе о ее участниках.

Нажмите кнопку «Send» (Отправить).

Настройка онлайн-собрания с помощью классической Outlook в Интернете

В нижней части страницы выберите Календарь, чтобы перейти к календарю.

В верхней части страницы выберите Создать > Событие календаря.

Нажмите «Добавить встречу Skype», чтобы начать.

Заполните информацию о встрече, включая участников.

Нажмите клавишу «Отправить».

Приглашение на встречу в Outlook

В Outlook можно отправить приглашение на мероприятие из календаря. Мероприятие может проводиться онлайн или офлайн. Это зависит только от вас, а функция Outlook зависит не столько от типа события, сколько от типа приглашения, которое вы хотите отправить.

Приглашение на собрание в Outlook можно отправить нескольким людям, и получатели могут принять или отклонить его. Вы также можете посмотреть, кто присутствует на встрече.

Календарь получателя автоматически обновляется при принятии им приглашения.

Создать приглашение на встречу

Чтобы создать приглашение Outlook для Microsoft 365, выполните следующие шаги

  1. Открыть Outlook.
  2. Щелкните значок с выпадающей стрелкой рядом с надписью Новое сообщение.
  3. Выберите собрание. Откроется новое окно.
Читайте так же:
Как заблокировать / выключить время в календаре Outlook?

  1. Введите имя/название Встреча.
  2. Для участников, которые должны присоединиться, введите их адреса электронной почты в поле Required.
  3. Для участников, которые могут отменить собрание, введите их адрес электронной почты в поле Дополнительно.
  4. Выберите начальное и конечное время и дату. Если встреча или мероприятие будет длиться весь день, выберите Весь день.
  5. Если встреча будет проходить в нескольких часовых поясах, выберите Часовые пояса и выберите часовой пояс, в котором создается приглашение.
  6. Если собрание будет повторяться, например, еженедельные или ежедневные собрания персонала, выберите Сделать повторяющимся.
  7. Выберите повторяющийся период для собрания.
  8. Добавьте сообщение и прикрепите любые файлы, необходимые для встречи, и отправьте приглашение.

Принять приглашение на встречу

Клиенты электронной почты и интерфейсы веб-почты позволяют принимать приглашения на встречи. Если вы используете Outlook, вы можете принять (или отклонить) приглашение на встречу, выполнив следующие действия.

  1. Дважды щелкните приглашение (Он появится в вашем почтовом ящике как электронное письмо).
  2. Щелкните значок Кнопка «Принять», и выберите Отправить ответ сейчас.
  3. К отклонить встречущелкните значок Кнопка «Отклонить».

Посмотреть ответ на встречу

Быстрый поиск в Google может дать ответ на вопрос о проведении встречи.

  1. Открыть Outlook.
  2. Щелкните значок Значок календаря внизу столбца слева.
  3. Найдите встречу в вашем календаре.
  4. Дважды щелкните собрание чтобы открыть его.
  5. Перейти к Вкладка «Отслеживание».
  6. Ты увидишь список участников кто принял, отклонил или предварительно принял приглашение.

Средство проверки календаря Outlook (CalCheck)

Загрузите инструмент Microsoft и извлеките его содержимое. Найдите файл CalCheck.exe. Дважды щелкните, чтобы запустить его. Когда вы запускаете инструмент, он открывает профиль электронной почты Outlook на вашем компьютере для доступа к календарю Outlook. Если вы создали несколько профилей, вы можете выбрать их из выпадающего списка. Publish, который проверяет общие параметры, такие как разрешения, детали задачи публикации, параметры делегирования и автоматического резервного копирования.

Читайте так же:
Как добавить подпись к ответам или пересылаемым сообщениям в Outlook?

После идентификации всех записей он проверяет наличие известных проблем, которые могут вызвать неожиданное поведение, например, пропущенные встречи. После завершения проверки создается отчет, который поможет вам диагностировать проблемы.

Отчет содержит такие колонки, как «Тема», «Место проведения», «Время начала», «Время окончания» и «Организатор», которые обозначаются флажком. Затем он также содержит несколько других столбцов, таких как:

  • Множество
  • Органайзер
  • Предыдущий элемент
  • Ошибки и предупреждения.

Отчет CalCheck Календарь Outlook

Последний столбец дает вам четкую информацию о проблеме. В моем случае я получил — ОШИБКА: повторяющийся элемент в календаре, проверьте этот элемент.

Параметры командной строки и файл конфигурации CalCheck

Если вы хорошо знаете свою технику, есть два способа использовать инструмент CalCheck — переключатели командной строки и файлы конфигурации.

Переключатели командной строки CalCheck [-P ] [-L ] [-M ] [-N ] [-S ] [-O ] [-C ] [-A] [-F] [-R] [-V] [-Нет].

  • -P Имя профиля (если его нет, запросит профиль)
  • -L Путь и имя файла списка (файл со списком Name и LegacyExchangeDN) почтовых ящиков для проверки
  • -M DN почтового ящика используется с -N (обрабатывать только указанный почтовый ящик)
  • -N Отображаемое имя используется с -M (обрабатывать только указанный почтовый ящик)
  • -O Выходной путь (если указан, записывать выходные файлы по этому пути. По умолчанию это текущая папка.)
  • -C Версия для использования в сценарии Office 2013 «нажми и работай»
  • -A Все элементы календаря выводятся в CALCHECK.CSV
  • -F Создать папку CalCheck и переместить туда отмеченные ошибки
  • -R Поместить отчетное сообщение во входящие с файлом CalCheck.log
  • -V Подробный вывод в окно командной строки
  • -? Распечатать это сообщение

Файл конфигурации программы CalCheck

Средство проверки календаря Outlook (CalCheck)

В папке находится TXT-файл под названием CalCheck.cfg. Он содержит детали конфигурации, которые вы можете изменить. Запустите CalCheck с параметрами из конфигурационных файлов, и он будет работать соответствующим образом.

Читайте так же:
Как добавить и создать канцелярские товары в Outlook?

Вот некоторые настройки из файла конфигурации:

OrganizerAddress = true ‘Проверить адрес электронной почты организатора

OrganizerName = true ‘Проверить отображаемое имя Организатора

SenderAddress = true ‘Проверить адрес электронной почты отправителя

Однако оказалось, что календарь Outlook все-таки работает с Microsoft Exchange Server, и я смог исправить эту проблему после установки Office 365.

Режим нескольких почтовых ящиков

Использование режима нескольких почтовых ящиков возможно в Exchange Server или более ранних версиях Exchange. Для этого процесса необходима учетная запись пользователя с полными правами доступа ко всем почтовым ящикам на сервере Exchange или в организации. Календарь Outlook составляет основу всех встреч в Enterprise, поэтому его полезно использовать для обнаружения ошибок.

После того, как у вас есть правильная учетная запись пользователя, вам нужно создать список почтовых ящиков, который включает в себя как отображаемое имя, так и LegacyExchangeDN. Выполните команду в Exchange Powershell-.

Get-Mailbox -Server «ServerName» | fl Имя, LegacyExchangeDN | Out-File

Post this; CalCheck может работать в режиме нескольких почтовых ящиков (список).

После завершения проверки у вас будет два файла, содержащие все ошибки:

  • CalCheckMaster.log — это сводка всех почтовых ящиков, которые были обработаны.
  • CalCheck__ .log. — Для каждого обработанного почтового ящика создается один такой файл.

CalCheck — это мощный инструмент, который может помочь предприятию выяснить проблему с записями календаря, чтобы собрания прошли должным образом.

Надеюсь, этот инструмент будет вам полезен.

CalCheck cfg.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector