Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как добавить расширения к телефонным номерам контакта Outlook?

Как сохранить контакты Android на компьютер

Как сохранить контакты Андроид на компьютер

Если вы хотите сохранить контакты с телефона Android на компьютере с определенной целью, нет ничего проще. Для этого существуют инструменты, как на самом телефоне, так и в вашем аккаунте Google, если ваши контакты синхронизированы с ним. Существуют также сторонние приложения, позволяющие сохранять и редактировать контакты на компьютере.

В этом руководстве я покажу вам несколько способов экспорта контактов из Android, открытия их на компьютере и расскажу, как устранить некоторые проблемы, наиболее распространенной из которых является неправильное отображение имен (иероглифы в сохраненных контактах).

Как убедиться, что меня могут найти на Facebook

Вот некоторые вещи, которые вы можете сделать для того, чтобы ваши друзья вас нашли.

  • Используйте свое настоящее имя;
  • Добавьте к информации другое имя, например, если вы знаете, что вы известны друзьям под другим именем (например, девичья фамилия);
  • Установите настройки конфиденциальности, чтобы другие могли найти вас через поиск;
  • Заполните основную информацию (например, контактные данные, город проживания), чтобы другие могли найти вас с помощью поисковых фильтров.

Как добавить расширения к телефонным номерам контакта Outlook?

В наши дни распространен обмен телефонными номерами по расширению. Как добавить расширение к телефонному номеру контакта в Outlook? Для вашего удобства в этой статье представлены следующие два варианта:

  • Добавление добавлений к телефонным номерам контактов в представлении Список / Телефон / Визитная карточка
  • Добавление добавлений к телефонным номерам контактов в представлении Люди.

Добавление добавочных номеров к телефонным номерам контакта в режиме просмотра Список / Телефон / Визитная карточка

Первый способ позволяет добавить расширение к телефонному номеру контакта в представлении «Список», «Телефон», «Визитка» или «Карточка» в Outlook.

Читайте так же:
Как добавить / скопировать задачи в календарь в Outlook?

1. Откройте папку контактов, содержащую указанный контакт, и измените вид папки, нажав Вид > Сменить вид > Список, Телефон для связи, Визитная карточка или Карты. Смотрите скриншот:

2. Двойным щелчком можно выбрать контакт, для которого необходимо ввести номер телефона.

3. В контактном окне просьба (1) нажмите Бизнес кнопку поля (или другую кнопку поля, если вам нужно) в Телефонные номера раздел, (2) в диалоговом окне «Проверить номер телефона» введите добавочный номер в Расширение коробка и (3) нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

4. Теперь, когда расширение добавлено к указанному телефонному номеру, выберите Контакты > Сохранить и закрыть Сохраните изменения и закройте окно.

Быстро удаляйте все повторяющиеся контакты из нескольких папок контактов в Outlook

С Kutools для Outlook (Удалить) повторяющиеся контакты Утилита, вы можете сравнить указанные поля контактов, чтобы легко удалить все повторяющиеся контакты из нескольких выбранных папок контактов в Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
ad outlook удалить повторяющиеся контакты 1

Добавление расширений к номерам телефонов контакта в режиме просмотра «Люди»

В этом методе показано, как добавить добавочный номер к номеру телефона контакта Outlook в представлении «Люди». Пожалуйста, сделайте следующее

Откройте папку контактов, содержащую конкретный контакт, и измените вид папки, выбрав Вид > Изменить вид > Люди.

2. Щелкните указанный контакт, чтобы просмотреть его в области чтения, а затем щелкните Редактировать в разделе заголовка. Смотрите скриншот:

3. Теперь контактная информация доступна для редактирования. Пожалуйста, перейдите в поле указанного номера телефона, в которое вы добавите расширение, и добавьте пространство + x + пространство + добавочный номер за исходным номером телефона, например x153 как показано ниже.

4. Нажмите кнопку Сохранить в нижней части области чтения, чтобы сохранить изменения.

Читайте так же:
Как добавить и создать канцелярские товары в Outlook?

Outlook

В системе Windows достаточно «своих» приложений для работы с телефонными книгами, которые могут открывать файлы с расширением VCF. Вот только у всех у них, как правило, есть два недостатка: первый – из файла с несколькими контактами они читают только один контакт, второй – возникают проблемы с отображением русских имен (вместо букв появляются иероглифы). Обе этих проблемы актуальны для приложения Outlook, входящего в пакет Microsoft Office. Чтобы загрузить в программу контакты из VCF-файла, щелкаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем Открыть с помощью – Outlook.

Открываем файл vcf через Outlook

В нашем случае из адресной книги был считан только первый контакт, а поскольку он был на русском языке, то отобразился красноватыми символами.

Отображение контактов в Outlook

Для решения этой проблемы необходимо манипулировать кодировкой, например, в блокноте.

CRM-интеграция с Outlook в бесплатной версии 3CX

В этой статье рассказывается о том, как запустить в вашей компании бесплатную IP-АТС 3CX в сочетании с мини-системой CRM на базе популярного почтового клиента Microsoft Outlook. 3CX предлагает встроенную интеграцию с Microsoft Outlook. И, пожалуйста, не только издание Pro, но и издание Standard. Учитывая, что для малого бизнеса это издание бесплатно, это очень привлекательное предложение для начала вашего бизнеса!

После установки CRM-интеграции, в Outlook будет открываться окно с информацией о звонящем клиенте. Если контакт не обнаружен, Outlook предложит создание новой карточки. По завершении разговора в Журнале активности контакта будет создана новая запись об этом вызове. Также расширение интеграции добавляет кнопку вызова контакта в верхнее и контекстное меню Outlook.
Интеграция будет работать при соблюдении следующих условий:

  • 3CX v15 и выше — Для версии Standard загрузите программу установки интеграции 3CXPlugins. Для версии Pro интеграция запускается из консоли администрирования 3CX.
  • Установлен и запущен клиент 3CX для Windows
  • Microsoft Outlook версий 2010, 2013, 2016 (только эти версии)
Читайте так же:
Как детально отобразить календарный месяц в Outlook?

Установка CRM интеграции 3CX с Outlook

Для установки интеграции Outlook с 3CX в консоли управления 3CX перейдите в раздел Параметры — CRM интеграция — На стороне клиента, выберите Outlook и нажмите Загрузить выбранные.

Откройте свойства пользователя и нажмите на Интеграция, установите значение Включить интеграцию в true, а затем выберите Outlook.zip в списке.

Выполните эти шаги для всех пользователей, которым необходима интеграция с Outlook.
После этого модуль интеграции будет передан по сети на клиент 3CX для Windows. Для этого перезапустите клиент — он загрузит модуль интеграции и зарегистрирует расширение для Outlook. Перезапустив Outlook, вы увидите окно установки расширения.

Установите расширение. На этом установка интеграции 3CX CRM Outlook завершена.

Настройка CRM интеграции 3CX с Outlook

Чтобы открыть настройки модуля интеграции 3CX с Outlook, перейдите в Настройки — Дополнительные настройки — Интеграция 3CX с Windows-клиентом.

Раздел General

Раздел «Общие» определяет, когда карточка контакта должна открываться в Outlook: при вызове, при ответе или не открываться вообще. Он также определяет минимальную длину номера, при которой карта должна быть открыта. Это необходимо для того, чтобы предотвратить открытие карт для внутренних абонентов с короткими номерами.

Чтобы автоматически записать звонок в журнал активности контакта Outlook, активируйте опцию Включить регистрацию. После завершения вызова в журнале регистрации будет создан журнал с информацией о вызове. Чтобы создать новый контакт, если идентификатор вызывающего абонента не найден, выберите опцию Создать новый контакт, если он не найден.

В разделе «Поведение» необходимо установить предельную длину сопоставляемого номера. Номер, поступающий от оператора, может быть отформатирован по-другому и включать междугородний или международный префикс. Однако у вас могут быть контакты с префиксами, не включенными в идентификатор входящего вызова. Чтобы подстраховаться, всегда старайтесь сопоставить хотя бы последние 7 цифр номера (т.е. ваш местный номер, если только ваш местный номер не содержит меньше цифр). Если вы установите сравнение на слишком большое количество цифр от конца номера, точность обнаружения контакта увеличится, но само обнаружение может происходить не всегда. Уменьшая количество цифр, вы снижаете точность обнаружения, но совпадение будет найдено чаще.

Читайте так же:
Как добавить выпадающий список с настраиваемым полем в окне задач Outlook?

Раздел Microsoft Outlook

Перед переходом на Microsoft Outlook убедитесь, что расширение Outlook уже установлено и что Outlook запущен. В противном случае на экране появится это сообщение.

В этом разделе указывается личная папка контактов или общая папка, в которой модуль интеграции CRM будет искать совпадения. Вы можете выбрать несколько источников (каталогов) для поиска, но учтите, что это замедлит процесс поиска.

Установите опцию диалога Показывать выбор папки, чтобы показать выбор папки для сохранения нового контакта, если контакт не найден во время разговора.

Работа CRM интеграции 3CX с Outlook

При получении вызова в Outlook появляется окно с карточкой контакта. Если совпадений не найдено, а опция Создавать новые контакты, если не найдено ранее была отмечена, будет создан контакт, который затем можно дополнить другой информацией.

Чтобы позвонить из Outlook, используйте контекстное меню контакта или кнопку в верхнем меню, которую добавляет расширение 3CX. Вызов будет сделан с вашего клиента 3CX или с вашего офисного телефона.

Проблемы и особенности интеграции

Журнал вызовов в Outlook

Обратите внимание: журналирование вызовов работает только в Outlook 2010. В более новых версиях Outlook журнал отсутствует и, соответственно, не поддерживается в интеграции. Опция Enable Journaling в параметрах интеграции включает логирование входящих, исходящих и пропущенных вызовов в ленте активности данного контакта.

Поиск контактов в папках Outlook

Для поиска контакта модуль интеграции последовательно «сканирует» все выбранные папки контактов Outlook. Обычно это происходит почти сразу, но в больших организациях, особенно при использовании сервера Exchange, этот процесс может занять много времени и серьезно нагрузить процессор компьютера. Как только это будет сделано, Outlook повесит трубку. В большинстве случаев папка «Контакты» находится непосредственно в корне дерева папок, поэтому инструмент интеграции ищет эту папку по умолчанию. Однако, если папка Contacts в вашей конфигурации глубже, модуль не найдет ее, и папка не будет видна в окне выбора клиента 3CX. Однако вы можете изменить это поведение, отредактировав файл конфигурации Windows3CXCRMUser.ini в папке %AppData%3CXPhone.

Читайте так же:
Как добавить и удалить гиперссылки в электронной почте в Outlook?

Например, если у вас есть две папки контактов, вы можете:

  • ExchangeFolderAFolderA1FolderA11
  • ExchangeFolderB

Однако если установить ContactFolderLookupMaxDeepLevel=3, то отображаются обе папки.

Помните, что путь поиска контактов должен быть как можно короче, поскольку длинный путь приведет к длительным итерациям поиска и может надолго «подвесить» Outlook. В любом случае, если ваши контакты расположены в труднодоступном месте, этот вариант — ваш единственный выход.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector