Как добавить промежуточные итоги и итоговую строку в таблицу в Excel?

Чтобы использовать стандартную функцию, необходимо выполнить несколько простых операций.

1. Создайте таблицу, соответствующую требованиям, описанным выше.

1. Выделите весь диапазон значений. Используйте значок сортировки. Выберите инструмент «От А до Я».

1. Это отсортирует все ячейки по названию продукта.

1. Затем сделайте любую ячейку активной (необязательно выделять всю ячейку). Перейдите на вкладку «Данные». Используйте инструмент «Структура».

1. В появившемся меню выберите указанную кнопку.
2. Затем выберите нужную операцию. Чтобы продолжить, нажмите «OK».

1. Результат будет следующим. Дополнительные кнопки появляются в левой части редактора.

1. При желании можно нажать на значок «-«. Это позволит сгруппировать ячейки вместе. В результате этого действия будут сохранены только результаты расчетов.

Если вам не нравится фильтр, вы можете вернуть его в прежнее состояние, используя кнопки с символом «+».

Существует несколько уровней вложенности. Можно сгруппировать всю информацию целиком.

Вычисление промежуточных итогов в Excel

Чтобы продемонстрировать, как вычислять промежуточные итоги в Excel, мы воспользуемся небольшим примером. Предположим, что у пользователя есть список продаж определенных товаров:

Вы должны рассчитать выручку от определенных категорий товаров. Фильтр позволяет получить однотипные записи на основе заданного критерия отбора. Однако значения придется вычислять вручную. Мы воспользуемся другой командой в Microsoft Excel — «Промежуточные итоги».

Чтобы функция выдавала правильный результат, проверьте диапазон в следующих условиях:

• Таблица разработана как простой список или база данных.
• Первая строка содержит названия столбцов.
• Колонки содержат значения одного типа.
• В таблице нет пустых строк или столбцов.

1. Отсортируйте диапазон по значению в первом столбце — данные одного типа должны находиться рядом друг с другом.
2. Выберите любую ячейку в таблице. Выберите вкладку «Данные» на ленте. Группа «Структура» — команда «Промежуточные итоги».
3. Заполните диалоговое окно «Промежуточные итоги». В поле «Каждое изменение в» выберите условие для отбора данных (в примере «Значение»). В поле «Операция» назначьте функцию («Сумма»). В поле «Добавить по» отметьте столбцы, к которым должна применяться функция.
4. Закройте диалоговое окно, нажав кнопку OK. Исходная таблица выглядит следующим образом:

Если свернуть строки в подгруппах (нажмите на «минусы» слева от номеров строк), вы получите таблицу только с промежуточными итогами:

Столбец «Продажи» пересчитывается каждый раз, когда изменяется столбец «Имя».

Если вы хотите, чтобы после каждого промежуточного резюме следовал разрыв страницы, установите флажок «Завершать страницу между группами» в диалоге.

Если вы хотите отображать промежуточные данные ДО группы, удалите условие «Суммы ниже данных».

При использовании промежуточных итогов можно одновременно выполнять несколько статистических операций. Уже назначив операцию «Сумма», приступим к выполнению этого процесса. Необходимо сложить средние значения продаж для каждой группы товаров.

Снова вызовите меню «Промежуточные итоги». Снимите флажок «Заменить текущий». Выберите «Среднее» в поле «Операция».

Посчитать сумму в таблице Excel с помощью строки итогов

Когда в конце таблицы появляется итоговая строка, Excel делает все возможное, чтобы определить, каким образом он хочет рассчитать данные в таблице.

В рассматриваемом примере таблицы значения в столбце D (крайний правый столбец) автоматически складываются, и полученная сумма отображается в строке Total:

Как посчитать сумму в таблице Excel – В таблице посчитать сумму столбца

Чтобы посчитать сумму в таблице в других столбцах, просто выберите соответствующую ячейку в общей строке, щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите «Сумма»:

Как посчитать сумму в таблице Excel – Раскрывающийся список с функциями

Если вы хотите выполнить другие вычисления, такие как среднее, количество, максимум, минимум и т. д., выберите соответствующую функцию из выпадающего списка.

Если общая строка автоматически отображает итоговое значение для столбца, который не нуждается в нем, откройте раскрывающийся список для этого столбца и выберите пункт « Нет ».

Примечание. При использовании функции Totals String для вычисления итогов по столбцам Excel суммирует значения только в видимых строках, вставляя функцию TOTALS. TOTALS с первым аргументом, установленным на 109.

Если вы хотите подсчитать сумму видимых и невидимых линий, не добавляйте линию ИТОГО, а используйте обычную функцию ИТОГ:

Как посчитать сумму в таблице Excel – Посчитать сумму видимых и невидимых строк

На этом мы завершаем данную статью. Надеюсь, вы убедились, что использование электронных таблиц Excel значительно упрощает работу с данными, в частности, для подсчета суммы в таблице достаточно добавить Строку итогов.

Как добавить промежуточные итоги и итоговую строку в таблицу в Excel?

Например, вы вставили таблицу в свою электронную таблицу и теперь хотите добавить итоговую строку в нижней части таблицы, как вы можете решить эту проблему? Как насчет добавления промежуточных итогов в таблицу? В этой статье приведены решения.

Добавить итоговую строку в таблицу в Excel

Добавить итоговую строку в конец рабочего листа в Excel очень просто. Пожалуйста, сделайте следующее

Выберите любую ячейку в таблице, чтобы активировать Работа с таблицами, а затем проверьте Итоговая строка вариант на Дизайн таб. Смотрите скриншот:

Теперь вы увидите, что строка «Итого» добавлена ​​в нижнюю часть активной таблицы. Смотрите скриншот:

Добавление строк промежуточных итогов в таблицу в Excel

На самом деле, мы не можем автоматически добавить строки промежуточных итогов в таблицу. Однако мы можем преобразовать таблицу в обычный диапазон, а затем применить функцию Sum для автоматического добавления строк промежуточных итогов в диапазон.

1. Выберите таблицу, щелкните правой кнопкой мыши и щелкните Настольные > Преобразовать в диапазон в контекстном меню. Смотрите скриншот:

Примечание: Появится диалоговое окно Microsoft Excel с запросом на подтверждение. Нажмите Да, чтобы продолжить.

2. Выберите указанный столбец, на основе которого вы будете добавлять промежуточные итоги, нажмите Данные > Сортировка от А до Я, а затем нажмите Сортировать в появившемся диалоговом окне «Предупреждение о сортировке». Смотрите скриншот:

3. Выберите диапазон таблиц и нажмите Данные > Сумма. Смотрите скриншот:

4. В диалоговом окне «Итого» (1) выберите указанный столбец, в который вы добавите промежуточные итоги на основе При каждом изменении раскрывающийся список; (2) укажите вид расчета из Использование функции раскрывающийся список; (3) отметьте столбцы, в которые вы добавите промежуточный итог в Добавить промежуточный итог к коробка; и наконец (4) нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь вы можете видеть, что строки промежуточных итогов добавляются на основе указанного столбца в выбранном диапазоне. Смотрите скриншот:

Примеры формул для расчетов промежуточных итогов в таблице Excel

Просмотр таблицы исходных данных :

Отфильтруйте данные по критерию «джинсы» и дате, заданной в условии:

Функция TOTALS.TOTALS не имеет встроенных функций для вычисления моды и стандартного отклонения. Для расчета режима используйте следующую формулу (матричная формула CTRL+SHIFT+ENTER):

В данном случае — СУММЕСЛИ. Функция ИТОГО возвращает ссылку на диапазон ячеек, из которого исключены строки, не отображаемые из-за фильтрации. IF возвращает массив, который содержит числовые значения для отображаемых строк и пустые значения «» для не отображаемых строк. MODA игнорирует их при вычислениях. Результатом выполнения формулы является:

Используйте аналогичную формулу для расчета среднего отклонения:

Обычно функция TOTALS.TOTALS используется для простых вычислений. Для создания отчетов с промежуточными итогами обычно достаточно 11 функций, предлагаемых в синтаксисе.