Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как добавить пробел между именем и фамилией в Excel?

Основная потребность разделить имя и фамилию в Excel — это классифицировать группу сотрудников или студентов и распределить их по категориям по имени или фамилии. Сделать это можно двумя способами:

  1. Разделение полного имени на имя и фамилию в Excel с помощью функции разделителя или делителя
  2. Разделение полного имени на имя, отчество и фамилию в Excel с помощью формулы.

1]Разделите имя и фамилию в Excel с помощью функции разделителя или разделителя.

Самый простой способ разделить имя на имя и фамилию — использовать функцию разделителя или разделителя. Однако для имен с отчеством процесс может быть немного сложным, поскольку отчество и фамилия могут слиться в одном столбце.

Эта функция называется разделителем или разделителем, в зависимости от того, какой редактор Excel вы хотите использовать. Однако процедура будет одинаковой.

С использованием сепаратора или сепаратора функция простая:

Выберите полный список имен, чтобы разделить его на имена и фамилии.

На вкладке Данные выберите Разделить текст по столбцам.

Разделить имя и фамилию в Excel

В выпадающем меню, которое появится на экране, выберите опцию Только пространство.

Функция разделителя

По сути, мы разделяем слова на основе пробелов, которые являются функцией разделения между именем и фамилией. Проблема в том, что если имена имеют отчество, оно будет отображаться во втором столбце, а фамилия — в третьем столбце. Это будет означать, что все фамилии не будут в одном столбце.

2]Разделите полное имя на имя, отчество и фамилию с помощью формулы

Преимущество использования формул для разделения имен, фамилий и отчеств заключается в том, что для каждого имени, отчества и фамилии можно выделить отдельные колонки.

Читайте так же:
Как выделить / условное форматирование дат старше 30 дней в Excel?

Есть одна колонка со списком полных имен и три другие колонки с именами, отчествами, фамилиями.

Синтаксис формулы первого имени будет выглядеть следующим образом:

В формуле для второго имени мы пишем:

Синтаксис формулы имени будет выглядеть следующим образом:

Мы можем использовать эти формулы в тех же ячейках строк соответствующих столбцов, а затем протянуть формулу вниз с помощью опции «Заполнить».

Например. Допустим, у нас есть список полных имен с ячейки A3 по ячейку A8 в столбце A.

Первые имена находятся в столбце B, средние имена — в столбце C, а последние имена — в столбце D. Поскольку первое полное имя находится в ячейке A3, нам нужно написать соответствующие формулы в ячейках B3, C3 и D3, так как они находятся в строке 3.

Формула, которая будет введена в ячейку B3, будет следующей:

Имя

Формула для ячейки C3 будет выглядеть следующим образом:

Второе имя

В ячейку D3 следует ввести следующую формулу:

Фамилия

Затем эти формулы нужно будет перенести в строку 7 после активации опции «Заполнение».

Где расположить инициалы – перед фамилией или после?

Обращаясь к должностному лицу или человеку, ставьте инициалы перед своим именем: I. I. Иванов, А. А. Петров. При составлении библиографий или алфавитных списков лиц мы пишем инициалы после фамилии, потому что поиск в заголовке индекса осуществляется по буквам фамилии: Иванов И. I. I.

В книгах, как многие, наверное, заметили, существует несколько вариантов фамилий с инициалами. ‘Л Н Толстой’ (нет пробела ни между инициалами, ни между фамилией), ‘Л Н Толстой’ (есть пробел после инициалов и перед фамилией), и ‘Л Н Толстой’ (есть пробел между инициалами и перед фамилией). Более того, есть и такое: Толстой Л. Н. (без пробела после инициалов). Почему в авторитетных изданиях встречаются разные примеры написания и какой из них правильный?

Читайте так же:
Как вставить диапазон ячеек в тело сообщения как изображение в Excel?

Автоматический разрыв строки с использованием переноса текста

При пересечении границы ячейки можно полагаться на инструмент переноса текста для автоматического разрыва линий.

Щелкните внутри первой ячейки, в которую вы хотите перенести текст, а затем перемещайте их, пока не достигнете последней ячейки, в которую вы хотите перенести текст.

нажать и перетащить

На вкладке Главная находится ссылка Передача текста.

значок переноса текста

Подобный перенос текста, как правило, оставляет после себя несколько нежелательных последствий. Текст также может быть поврежден в неожиданных местах. Щелкнув и перетащив строку рядом с выделенным столбцом, можно увеличить выделенный столбец.

щелкните и перетащите, чтобы увеличить ячейку

Обратная функция СЦЕПИТЬ в Эксель

На самом деле, не существует функции, которая была бы полной противоположностью «CONNECT». Другие функции, такие как LEFT и RIGHT и PSTR, используются для разъединения ячеек. Первый извлекает заданное количество символов из строки слева. Последний извлекает заданное количество символов из правой части. И PSTR знает, как это сделать из любого места и в любом месте.

Кроме того, если необходимо выполнить более сложные задачи, можно использовать отдельные формулы.

Давайте рассмотрим примеры практического использования функции LEVSIMV.

Пример 1 — извлечь первое слово

Используя сочетание LEFT и SEARCH, мы можем извлечь первое слово в ячейке.

Определяем номер позиции первого пробела и возвращаем символы до этой позиции

Таблица выше была использована для извлечения имени из строки с именем и фамилией. Функция НАЙТИ используется для определения положения пробела между именем и фамилией. Следовательно, длина имени — это позиция пробела минус один символ.
Функция ЛЕВСИМВ извлекает имя на основе его длины.

Какова процедура извлечения фамилии (второго слова)? Ответ на этот вопрос содержится в описании функции RIGHTSIM.

Пример 2 — извлечь кроме последнего символа

В сочетании с функцией DLSTR, LEVSIMW извлекает все символы, кроме последнего, из строк переменной длины.

Читайте так же:
Как добавить границу к ячейкам с помощью оператора If в Excel?

Вычисляем длину строки, вычитаем из нее 1 и возвращаем соответствующее количество символов функцией ЛЕВСИМВ

Пример 3 — извлечь текст до первой цифры (формула массива)

В каталоге светильников название коллекции всегда представлено текстовым символом. Артикул определенного товара всегда начинается с цифры. Задача состоит в том, чтобы извлечь коллекцию без артикула из названия определенного товара.

Получается, что задача состоит в том, чтобы извлечь символ до первой цифры. Сделаем это с помощью комбинации LEFSIMW с функциями MIN и SEARCH.

Что касается формулы, то она заимствует механику из первого примера, но вместо этого является формулой массива:

Ячейка A1 будет иметь следующую формулу.

Формулы массива вводятся нажатием Ctrl + Shift + Enter.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector