Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как добавить / прикрепить заметку к электронной почте в Outlook?

Настройка почтовых ящиков Microsoft Outlook

outlook

Сегодня почтовый ящик является практически основным средством получения информации и обмена данными. Часто веб-пользователь имеет одну, две или даже более учетных записей электронной почты. И у каждого из них свое назначение — прямая почта, деловые документы, переписка коллег и т.д. Как вы можете подготовиться к тому, чтобы справиться с ними всеми сразу? Outlook предоставляет вам такую возможность.

Настройка учетной записи электронной почты вручную

Чтобы настроить учетную запись электронной почты вручную, вам понадобятся настройки электронной почты, используемые для вашей учетной записи. Если нужные настройки неизвестны, попробуйте найти их или обратитесь к поставщику услуг электронной почты. Затем выполните следующие действия.

Экран iPhone с показом, как настроить учетную запись электронной почты вручную

  1. Перейдите в Настройки > Электронная почта, затем нажмите Учетные записи.
  2. Нажмите Новая учетная запись, Другое и Новая учетная запись.
  3. Введите свое имя, адрес электронной почты, пароль и описание учетной записи.
  4. Нажмите Далее. Приложение электронной почты пытается найти нужные вам параметры электронной почты и завершает настройку учетной записи. Если найдены правильные настройки электронной почты, нажмите Готово, чтобы завершить настройку учетной записи.

Ввод настроек учетной записи вручную

Если приложение «Почта» не может найти настройки электронной почты, вам придется ввести их вручную. Нажмите кнопку Далее и выполните следующие действия.

Изображение iPhone с демонстрацией ввода настроек учетной записи вручную

  1. Выберите IMAP или POP в качестве типа новой учетной записи. Если вы не уверены, какой тип выбрать, обратитесь к представителю службы электронной почты.
  2. Заполните поля «Сервер входящей почты» и «Сервер исходящей почты». Затем нажмите «Далее». Если эти данные неизвестны, попробуйте поискать их.
  3. Если введенные настройки верны, нажмите «Сохранить» для завершения. Если настройки электронной почты неверны, вам будет предложено их изменить.
Читайте так же:
Как группировать и сортировать электронные письма по месяцам в Outlook?

Если вы все еще не можете создать учетную запись электронной почты или сохранить настройки, обратитесь к поставщику услуг электронной почты.

2. Как встроить видео в письмо на Outlook с помощью изображения со ссылкой

Если вы используете настольный Outlook, вставить ссылку YouTube не получится. Однако, как описано в этой статье

Вставлять видеоролики YouTube в электронные письма Outlook следующим образом:

Шаг 1. Сделайте скриншот видео и вставьте полученное изображение в текст письма.

Шаг 2: Добавьте к изображению ссылку на видеоролик YouTube. Читайте ниже, как загрузить видео на YouTube еще быстрее.

Шаг 3: Теперь получатель письма может открыть новое окно браузера, нажав на изображение.

Link to a picture

Чтобы направить получателя в нужную сторону, можно даже поместить кнопку воспроизведения в центр изображения с помощью Photoshop или другого графического редактора.

Желательно, чтобы видео, на которое ссылается ваше изображение, находилось на YouTube. Изображения со ссылками на другие сайты с меньшей вероятностью будут автоматически отображаться Outlook. Также важно, чтобы ваше письмо было легко и приятно читать, потому что именно такие мелочи формируют общее впечатление пользователей о вашем сервисе.

Для некоторых пользователей загрузка изображений в электронные письма может быть отключена. Поэтому мы рекомендуем добавить призыв к действию в качестве альтернативного атрибута изображения. Более того, с точки зрения маркетинга B2B

Видеоролик — хороший способ привлечь внимание к содержанию письма.

Вы также можете вставить ссылку на видео в HTML-заголовок электронного письма. Просто воспользуйтесь онлайн-генератором подписей

Чтобы сделать изображение кликабельным. Кнопка воспроизведения в верхней части изображения побудит зрителей перейти по ссылке.

using-link-to-video-in-email-signature-mysignature

Как добавить / прикрепить заметку к электронной почте в Outlook?

Иногда может потребоваться добавить примечание к входящему письму, а иногда — при составлении письма. В этой статье показано, как добавлять заметки во входящее письмо, а также как добавлять заметки при составлении письма в деталях.

  • Автоматическая отправка CC/BCC по правилу при отправке электронных писем; автоматическая пересылка нескольких электронных писем по правилу; автоматические ответы без сервера обмена и другие автоматические функции.
  • BCC Alert — отображение сообщения при попытке ответить всем, если ваш адрес электронной почты находится в списке BCC; напоминание о недостающих вложениях и многие другие функции напоминания.
  • Отвечать (всем) с вложениями всей почтовой корреспонденции; Отвечать на несколько писем одновременно; Автоматически добавлять приветствие при ответе; Автоматически добавлять дату и время в строку темы.
  • Инструменты вложения: Автосохранение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех. Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление дубликатов писем и контактов.
  • Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем, связанных с Outlook 2010-2019 и 365. Бесплатная 60-дневная полная пробная версия.
Читайте так же:
Как запланировать отправку писем позже в Outlook?

стрелка синий правый пузырьДобавить примечание к полученному сообщению электронной почты в качестве флажка

Если вы получаете электронное письмо с какой-то особой информацией, трудно добавить примечание, чтобы отметить его. На самом деле, вы можете легко отметить информацию с помощью функции выделения.

Шаг 1: Выберите полученное сообщение электронной почты, для которого нужно добавить примечание.

Шаг 2: нажмите Следовать за > На заказ в Теги группы под Главная вкладка в Outlook 2010/2013; или щелкните Следовать за кнопка на панели инструментов Outlook 2007.

Кстати, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши Следовать за кнопка за сообщением и выберите На заказ в раскрывающемся списке.
Шаг 3: в Отметить для: введите примечание, которое вы добавите к полученному сообщению.

Шаг 4: нажмите кнопку OK.

Добавленная заметка появляется над заголовком сообщения при предварительном просмотре сообщения в области чтения. Он также появляется над заголовком сообщения, когда вы открываете полученное сообщение в новом окне сообщения.

Примечание: Если ваш почтовый ящик работает по протоколу SMTP, например Gmail, вы не сможете установить текст отслеживания или добавить примечание для полученных сообщений.

стрелка синий правый пузырьПересылать заметки в сообщение электронной почты как вложения

Возможно, вы уже создавали заметки и теперь хотите поделиться ими с другими. Вот руководство о том, как передать свои заметки в электронном письме.

Шаг 1: переключитесь в режим заметок в Outlook.

Шаг 2: Выберите и выделите заметки, которые вы хотите переслать.

Шаг 3: Перенести выбранные заметки :

  1. В Outlook 2010/2013 щелкните значок Переслать в группе Действия на вкладке Главная;
  2. В Outlook 2007 щелкните значок Действия > Переслать.

Шаг 4: Теперь вы переходите к окну сообщения, заметки вставляются в новое сообщение как вложения. Составьте свое сообщение и отправьте его.

Читайте так же:
Как добавить значки социальных сетей в подпись Outlook?

стрелка синий правый пузырьВставка заметок в сообщение электронной почты с помощью функции «Вставить элемент Outlook»

Существующие заметки можно вставить в новое сообщение в виде вложений или обычного текста.

Шаг 1: Нажмите на кнопку Главная > Новое письмо в Outlook 2010/2013 или на значок Файл > Создать > Письмо в Outlook 2007.

Шаг 2: Щелкните элемент Outlook в пункте Include Groups (Включить группы) в меню Insert (Вставка).

Работа с документами при отправке электронной почты

Помимо отправки писем, «1С:Документооборот» позволяет отправлять вложения любых документов. В процессе загрузки доступна кнопка «Отправить». Представьте, что вы создаете документ «Договор аренды», который включает в себя бланк договора. При отправке письма оно будет автоматически прикреплено и отправлено получателю. Типичное письмо можно отправить с помощью кнопки «Отправить» и опции «По почте», затем «Перейти к отправке».

Рис.29 Вариант отправки Рис.29 Вариант отправки

В документе указывается контактное лицо, и при формировании письма (если данные заполнены, в частности, электронная почта) программа автоматически подставляет адресата.

Рис.30 Адресат письма в списке Рис.30 Адресат письма в списке

Мы видим, что файл нашего контракта прикреплен к письму. Затем мы выбираем учетную запись, с которой хотим отправить письмо, в нашем примере это может быть учетная запись «легкая почта» или почтовый клиент Outlook.

Рис.31 Выбор учетной записи Рис.31 Выбор учетной записи

Если вы используете «легкую почту», нажмите кнопку «Отправить», и письмо с вложением будет отправлено адресату.

Рис.32 Отправка письма Рис.32 Отправка письма

При отправке с помощью MS Outlook кнопка «Generate Email» сгенерирует письмо и отправит его на указанный почтовый клиент.

Рис.33 Формирование письма Рис.33 Формирование письма

Продемонстрировано, что пользователь может отправлять электронные письма из «1С:Документооборота» и сохранять их копии, а также вложения в MS Outlook. Используя этот сервис, вы можете отправлять электронные сообщения — отчеты, документы с вложениями и т.д. Используя «1С:Документооборот» с MS Outlook, вы сделаете работу пользователя более удобной и эффективной.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как закрепить электронные письма Outlook на панели задач или в меню «Пуск» Windows 7/8?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector