Check-moscow.ru

Финансы и учет
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как добавить префикс или суффикс к диапазону ячеек в Excel?

Окно «Метки проекта»

Основным окном для работы с ярлыками является это. Здесь добавляются и настраиваются метки. Созданные метки можно перетащить мышью в шаблон документа, и наоборот, выбранные метки можно перетащить в список меток и таким образом добавить их в список. Кроме того, если открыты два экземпляра клиентской программы, метки можно перетаскивать из одного списка в другой. Можно скопировать метку из шаблона и вставить ее в список меток, и наоборот.

Теги делятся на типы данных: текст, число, дата, время, флажок, цифра, формула, таблица, изображение, формат, рамка. Теги также делятся на первичные и зависимые. Зависимые теги используются для получения значения основного тега в различных форматах документа. Тег таблицы имеет зависимые теги столбцов, а теги столбцов имеют зависимые теги, такие как «TOTAL».

Для удобства автораспознавания типов этикеток в шаблонах можно использовать суффиксы или префиксы в названиях этикеток, например: ФИО_т, ФИО_з, Должность_т, Сумма_ч, НДС_фр, Итого_и. Суффикс или префикс определяет тип метки (t — текст, h — зависимая, h — число, fr — формула, и — итого). Более подробную информацию смотрите в окне «Автоопределение типа метки» в нижней части меню «Инструменты — Получить метки из шаблонов — кнопка Суффиксы». Все суффиксы (префиксы) чувствительны к регистру.

  • Метка в шаблоне документа может быть задана как название, заключенное в квадратные скобки, например: [ФИО], [Сумма_ч], [Должность].
  • В шаблонах Word метка может быть задана, как закладка с именем в виде «dwc_ИмяМетки», где «dwc_» обязательный префикс. Кроме того, в шаблонах Word метки могут содержаться в полях (field), например,
  • В шаблонах Excel метка может быть задана, как именованный диапазон с именем в виде «dwc_ИмяМетки», где «dwc_» обязательный префикс. Текст метки будет вставлен в первую ячейку именованного диапазона.
  • Для элементов шаблонов (Word, Excel), таких как «Надпись» и «Рисунок», текстовую метку и метку картинки можно указать в свойстве «Замещающий текст». Квадратные скобки в свойстве «Замещающий текст» обязательны. В элементе «Рисунок», изображение будет заменено на картинку, заданную в метке.
  • В тексте элементов «Примечание» (Excel) могут содержаться метки, а также метку можно указать в свойстве примечания «Замещающий текст». Квадратные скобки в свойстве «Замещающий текст» обязательны. Если в свойстве примечания «Замещающий текст» указана метка картинки, то фоном примечания будет картинка, а по верх нее выведен текст.
  • Для шаблонов Word и Excel метки можно вставлять в колонтитулы.

В шаблонах HTML, XML и TXT теги учитывают регистр, например, [Имя] и [Фамилия] — разные теги.

В шаблонах htm и xml метки можно скрыть, если записать их в виде «<!—[ИмяМетки]—>», в html это удобно, когда длинное название метки искажает форматирование, например. <span style=’font-size:36.0pt; font-family:»Arial Black»,»sans-serif»‘><!—[цена_начальная_без_ндс_руб]—></span>.
В файле xml все строки (узлы), содержащие незаполненные метки (поле в окне «Заполнение» пустое) в виде «<!—[ИмяМетки]—>» будут удалены, что дает возможность при мультизаполнении создавать блоки с разными наборами узлов.

Читайте так же:
Как вставить или отобразить именованный диапазон на другом листе?

метки проекта

Вставить набор меток– по этой кнопке выводится окно для быстрой вставки набора меток. В этом окне можно создавать свои наборы.

» Проверить заполнение» — отображает окно для проверки заполнения полей этикеток в окне «Заполнение». Условия проверки задаются в окне перед созданием документов. За логическим выражением языка VBS следует текст выходного сообщения, разделенный точками с запятой.

Управление — открывает окно настроек сервера проекта, кнопка доступна только администраторам или суперпользователям.

О К — сохраните изменения на сервере и закройте окно.

Меню Метки.

Меню Метки

Вы можете создать новую метку, выбрав тип метки и введя новое имя метки. В правой части списка можно щелкнуть значок метки, чтобы сделать то же самое. В этом меню можно также выбрать добавление в список метки или группы меток из набора стандартных меток.

Переименовать — название текущей крыши будет изменено. То же самое можно сделать, щелкнув по имени текущего тега в списке (переименование непосредственно в списке).

Удалить — удаление выделенной метки. Вы можете использовать кнопку Удалить.

Сохранить теги проекта: сохранить теги на сервере.

Маркеры копируются в буфер обмена при копировании. Затем можно скопировать метку и вставить ее в шаблон документа или список.

При выборе этого параметра метка вставляется из буфера обмена в список. Имя метки, скопированное из шаблона, используется в качестве имени текстовой метки. Используйте суффиксы для автоопределения типа метки при вставке (меню: «Инструменты — Получить метки из шаблонов — кнопка Суффиксы»). В качестве альтернативы, метку можно скопировать из другого проекта и вставить в текущий, что проще сделать, если открыть вторую копию клиентской программы.

Создать зависимый тег: для тегов типа «текст», «число», «дата», «время», «изображение» можно создать зависимые теги. В этих тегах можно изменять формат значения основного тега документа. Зависимые теги, перечисленные выше, не отображаются в окне «Заполнение». В таблице для тега столбца можно создать зависимый тег типа «TOTAL» и определить тип подсчета итогов столбца (количество, сумма, минимум, максимум, среднее), этот тег виден в окне «Заполнение».

Создать копии — будут созданы копии выбранной этикетки. По мере добавления номеров к имени копируемой метки они будут добавляться по порядку, начиная с указанного номера. В списке копии будут добавляться после выбранной метки. Это удобно, если нужно быстро создать много меток одного типа. Копировать можно как главные, так и зависимые метки.

Читайте так же:
Как вставить текущую метку времени при изменении данных в другой ячейке в Excel?

Общие метки — открывает окно Редактирование общих меток. Это окно также можно открыть из главного окна приложения.

База данных файлов — создает и редактирует базу данных файлов данных (DFD), загружает, скачивает и удаляет DFD с сервера, открывает корневую папку DFD. Документ BFD должен быть сначала загружен на сервер администратором. При первом открытии проекта BFD автоматически загружается с сервера. Вы можете создать общую базу для всех проектов и базу для каждого проекта.

Список изображений проекта — открывает окно для создания списка изображений, используемых в проекте. Изображения из этого списка можно вставлять непосредственно в документ, вставлять в качестве меток в формулы или в файлы Excel (автозаполнение, BFD).

Команда Открыть папку с шаблонами открывает папку с шаблонами проекта в проводнике.

Обновить список: обновить список тегов.

Меню Инструменты

Меню Инструменты

Сортировка по именам меток и удаление групп — группировка и перемещение меток в списке, а также сортировка по именам меток по содержащимся в них номерам.

Шаблоны документов помечены тегами — все теги, найденные в шаблонах проекта, добавляются в список. Это объясняется во всплывающей подсказке в окне «Получить метки». Здесь же можно задать суффиксы или префиксы меток (кнопка «Суффиксы»).

Список исходных меток — список меток, результат которых вставляется в поля других меток. См. раскрывающийся список «Вставить результат в поле метки» в свойстве Formula Labels и свойство «Скопировать значение в» в Text Labels.

Экспортируйте имена меток в текстовый файл — вы получите текстовый файл со списком всех меток в проекте.

Создание группы надписей в Word — инструмент для создания группы надписей элементов. Текст и числа записываются в группы надписей отдельными символами. Использование таких групп удобно при заполнении форм с использованием сканов бумажных копий.

Multiply Labels for Multi-Fill — инструмент, позволяющий перемножить заданный набор меток и отобразить его в Excel. Знак # и заданное число будут добавлены к каждой метке из набора.

Меню Шаблоны

Отобразится список шаблонов проектов, и выбранный шаблон будет открыт для редактирования. Щелчок правой кнопкой мыши на имени шаблона открывает окно свойств шаблона. Это меню отображается, если пользователь имеет право редактировать шаблоны.

Примечание. Для меток типа «таблица» можно указать следующие варианты вывода ячеек, строк и колонок:
[ИмяТаблицы,0,0] – в существующую таблицу шаблона выводится вся таблица с шапкой, метка должна находится в первой ячейке таблицы;
[ИмяТаблицы] – в существующую таблицу шаблона выводится таблица без шапки;
[ИмяТаблицы,0] – в существующую таблицу шаблона выводится только шапка (строка с названием колонок);
[ИмяТаблицы,0,2] – в документ выводится содержание одиночной ячейки шапки (в примере колонки 2, нумерация колонок начинается с 1);
[ИмяТаблицы,1,2] – в документ выводится содержание одиночной ячейки (в примере 1-й строки, 2-й колонки);
[ИмяТаблицы,2] – в существующую таблицу шаблона выводится вся строка номер 2, метка должна находится в первой ячейке строки;
[ИмяТаблицы,,2] – в существующую таблицу шаблона выводится вся колонка номер 2, метка должна находится в первой ячейке колонки;
[ИмяКолонки] – в таблицу шаблона выводится вся колонка, метка должна находится в первой ячейке колонки, только в Excel и Word;
[ИмяКолонки,2] – в документ выводится содержание одиночной ячейки (в примере 2-й строки колонки), только в Excel и Word;
[ИмяКолонки,0] – в документ выводится содержание одиночной ячейки шапки (в примере название шапки колонки), только в Excel и Word.
Если при вставке в таблицу Word, строк или колонок недостаточно для вывода всей таблицы, заданной в проекте, то лишние строки и колонки таблицы проекта игнорируются. Если метка таблицы находится вне таблицы Word или в текстовом документе, то таблица выводится построчно с разделителями между колонками в виде Tab. Для шаблонов HTML можно использовать только вариант с выводом одиночной ячейки. Метки с именами колонок можно использовать только в Excel и Word.

Читайте так же:
Как вставить или удалить строки на защищенном листе?

Метки для вставки в таблицу

Примечание: В Word текст метки можно скрыть. Если метка заменена непустым значением и эта метка включена во вкладку, имя которой начинается с «dwch_», например, «dwch_1», весь скрытый текст на этой вкладке будет отображен. Кроме того, если абзац, содержащий метку, скрыт, абзац будет отображен, если строка таблицы, содержащая метку, скрыта, строка будет отображена, если скрыта только сама метка, будет отображено значение, на которое она заменена.

Аналогично в Excel: отображаются скрытые строки и столбцы или именованные поля, начинающиеся с «dwch_». Этот прием часто используется в шаблонах Excel, когда необходимо показать только заполненные строки зарезервированных и скрытых строк. В случае HTML-шаблонов, если непустая метка находится внутри скрытой метки со стилем «display:none», этот стиль удаляется и отображается все содержимое метки.

Примечание. Для текста и рисунков приоритет имеет видимость, установленная в метке Формат. Заполненные в документе метки или созданные рисунки могут оставаться скрытыми, если для метки Формат установлено значение Скрыть или Удалить.

Примечание: Поддерживаются многоуровневые зависимые списки: после выбора элемента в списке связанное поле ввода автоматически заполняется списком с именем файла с именем выбранного элемента. Списки задаются в файле Excel с зарезервированным именем dwc_lists.xls(x), файл имеет специальный формат и хранится в папке шаблонов. Пример использования зависимых списков приведен в демонстрационном проекте «Многоуровневые списки».

Примечание: Для htm и xml шаблонов рекомендуется создавать теги с кириллицей в названии, на случай, если тег будет заменен текстом, содержащим кириллицу. В противном случае кодировка может быть распознана неправильно.

Примечание. Шаблоны для Word позволяют добавлять части документов из других файлов Word или Excel через поле LINK. Кроме того, эти связанные части могут включать метки, которые будут содержать данные после вставки в шаблон. Ярлыки можно автоматически обновлять в Word, сняв флажок «Автоматически обновлять ссылки при открытии». Если метки находятся в связанных частях, снимите этот флажок в параметрах шаблона, чтобы они не были удалены при открытии документа.

Читайте так же:
Как добавить пробел между именем и фамилией в Excel?

Примечание: Изображения QR-кодов можно вставлять в документы с помощью тега формулы, см. флажок «выводить в документ как QR-код» в свойствах тега и поле «Размер QR-элемента» для изменения размера картинки.

Зачем преобразовывать числа в текст в Excel?

При работе с числами в Excel лучше всего записывать их только как числа. Но в некоторых случаях наличие номера может стать проблемой.

Давайте рассмотрим некоторые ситуации, в которых определенные числа могут создавать проблемы для пользователей.

продолжайте ставить нули

Например, если вы наберете 001 в ячейке Excel, вы заметите, что Excel автоматически удаляет ведущие нули (потому что считает, что они не нужны).

В большинстве случаев числа начинаются с нулей; однако, если они вам нужны, их можно преобразовать в текст.

Таким образом, вы получите именно то, что печатаете.

Чаще всего это может потребоваться при работе с большими числами, такими как SSN или идентификаторы сотрудников с ведущими нулями.

Введите большое значение

Знаете ли вы, что в Excel можно вводить только 15-значные числа? Если вы вводите длинный 16-значный номер, 16-я цифра будет заменена на 0.

Поэтому, если используется SSN, номер счета или любой другой тип большого числа, Excel может автоматически изменить входные данные.

Что еще хуже, вы не получаете никаких подсказок или ошибок. После 0-й цифры он просто меняет 15 на 15.

Важно быть осторожным при преобразовании чисел в текст.

Изменить числа на даты

( Я тоже расстроена этим).

Попробуйте ввести 01-01 в Excel, и он автоматически изменится на дату (1 января текущего года).

Поэтому, если вы введете в Excel любой допустимый формат даты, он будет преобразован в дату.

Многие люди обращаются ко мне по этому поводу, потому что хотят вводить свои заметки в Excel в таком формате, но в итоге раздражаются, когда видят дату.

Аналогичным образом, изменение формата ячейки с числового на текстовый позволяет сохранить дроби.

Давайте рассмотрим некоторые методы, которые можно использовать для преобразования чисел в текст в Excel.

Читайте так же:
Как выполнить условное форматирование сводной таблицы в Excel?

Как добавить префикс к нескольким (или всем) записям в столбце

Мы могли бы использовать две функции для добавления префикса к нескольким (или всем) записям в столбце. В первом используется оператор &, а во втором — функция СЦЕПИТЬ.

Формула для оператора & выглядит следующим образом:

Где — это префикс, который нужно добавить, а — это расположение первой ячейки в столбце, к которому нужно добавить префикс.

Например. Мы создаем список в столбце C. Если первая ячейка в столбце, для которого нам нужно добавить префикс, — это A3, а префикс — TWC, формула будет иметь вид:

Добавить префикс или суффикс к диапазону ячеек в Excel

В ячейку C3 нам нужно поместить формулу, потому что она должна находиться на той же строке, что и первая запись, для которой нужен префикс.

Затем щелкните в любом месте за пределами ячейки. Щелкните ячейку еще раз, и появится опция для выбора дополнительных ячеек в том же столбце. Выберите записи, для которых требуется суффикс.

Вытяните формулу

По окончании нажмите Enter, и к каждой записи в соответствующем столбце будет добавлен префикс.

Результат префикса

Вы также можете использовать функцию CONCATENATE для добавления префикса:

В приведенном выше примере функция выглядела бы следующим образом

Префикс с использованием функции Concatenate

Как добавить суффикс к нескольким (или всем) записям в столбце

Мы могли бы использовать две функции для добавления суффикса к нескольким (или всем) записям в столбце. В первом используется оператор &, а во втором — функция СЦЕПИТЬ.

Процедура добавления суффикса с помощью оператора & следующая:

Где — суффикс, который нужно добавить, а — расположение первой ячейки в столбце, к которому нужно добавить суффикс.

Например. Мы создаем список в столбце C. Если первая ячейка в столбце, для которой нам нужно добавить суффикс, — это A3, а суффикс ожидает рассмотрения, формула будет выглядеть следующим образом:

= A3 & «ожидает рассмотрения»

Суффикс с использованием & функции

Эта формула должна быть помещена в ячейку C3, поскольку она должна находиться на той же строке, что и первая запись, для которой нужен суффикс.

Введите ячейку снова после щелчка в любом месте за ее пределами. Перетаскивайте формулу вниз по столбцу до тех пор, пока не потребуется добавить суффикс к ячейкам в нужном столбце.

Потяните формулу вниз

Нажав Enter, когда вы закончите, каждая запись в предполагаемом столбце получит суффикс.

Результат после добавления суффикса

В качестве резервной копии вы можете использовать функцию CONCATENATE:

В приведенном выше примере функция будет

= СЦЕПИТЬ (A3, «ожидает»)

Использование Concatenate для суффикса

При добавлении префикса и суффикса используйте пробелы, соответственно.

Я надеюсь, что это поможет.

Суффикс с использованием & функции.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector