Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как добавить папку отслеживания в избранное в Outlook?

Как добавить папку отслеживания в избранное в Outlook?

Избранное — это раздел в верхней части области папок, который обеспечивает легкий доступ к часто используемым папкам. Вам не придется прокручивать всю область папок (область каталога), чтобы найти элемент, который может находиться на несколько уровней ниже вас.

В группе «Избранное» можно добавлять и удалять папки различными способами. Выбирайте тот способ, который подходит именно вам.

Щелкните папку и перетащите ее в список «Избранное». (Удалить папку таким же образом невозможно).

Щелкните правой кнопкой мыши папку, которую нужно добавить или удалить, затем выберите Показать в избранном или Удалить из избранного.

Выберите папку в разделе Папки, а затем нажмите Папка. Выберите Показать в избранном в группе Избранное. Команда ленты будет выделена, когда выбранная папка появится в избранном.

При добавлении папки выбирается ярлык для нее. Сама папка и ее содержимое остаются на прежнем месте в списке папок. При удалении папки из избранного папка и ее содержимое не удаляются — удаляется только ярлык, который отображается в избранном.

Поведение раздела «Избранное» по умолчанию заключается в том, что при добавлении папки она помещается в нижнюю часть списка. Чтобы изменить порядок папок, перетащите папку в новое место в списке «Избранное».

Убедитесь, что вы исключаете папки из Избранного, а не удаляете их. Удаление папки из избранного не влияет на исходную папку. Удаление папки из раздела «Избранное» эффективно удаляет папку и ее содержимое из Outlook.

Избранное, расположенное в верхней части области навигации, содержит ярлыки папок, таких как Входящие, Отправленные и Поиск. В этом разделе можно добавлять, удалять и упорядочивать папки, чтобы облегчить доступ к почтовым папкам. Например, если вы часто используете папку, созданную для проекта, вы можете добавить ее в раздел «Избранное».

Избранное на панели навигации

При добавлении папки в Избранное создается ярлык, но папка и ее содержимое остаются на прежнем месте в списке папок. При удалении папки из Избранного не удаляется ни сама папка, ни ее содержимое — удаляется только ярлык в Избранном.

Совет: Свернуть и развернуть раздел Избранное, щелкнув Значок развернутого спискаили Свернутый значокрядом с разделом Избранное. Свернутый раздел Избранное позволяет увидеть больше папок почты в области навигации. Если вы не хотите использовать раздел Избранное, вы можете отключить его.

Читайте так же:
Как добавить праздники в календарь по умолчанию / второй / общедоступный в Outlook?

Добавление и удаление папок в избранном

Чтобы добавить или удалить папки в Избранном, сделайте следующее

Выберите папку, которую вы хотите добавить в область навигации, затем перейдите на вкладку Папка в группе Избранное и выберите Показать в избранном. Команда ленты будет выделена, когда выбранная папка появится в избранном.

Выберите Показать в избранном или Удалить из избранного в меню правой кнопки мыши папки, которую вы хотите добавить или удалить.

Щелкните папку и перетащите ее в или из избранного.

Перетаскивание папки в избранное на панели навигации

Лучше не удалять папки из раздела «Избранное», чем удалять их. Добавление или удаление папки из раздела Избранное не влияет на ее первоначальное местоположение. При удалении папки из избранного ее содержимое также удаляется из Outlook.

Упорядочение папок в избранном

В списке папок папки расположены в алфавитном порядке. Однако в Избранном можно расположить папки в любом порядке.

Когда вы добавляете папку в раздел «Избранное», она по умолчанию появляется в нижней части списка. Чтобы изменить порядок папок, щелкните и перетащите их в новое место в списке Избранное.

Перетаскивание папки в другое место списка избранного

Область "Избранные папки"

Список избранных папок, расположенный в верхней части области навигации, содержит копии папок Входящие, Отправленные, Поиск и т.д. В этой области вы можете добавлять, удалять и упорядочивать папки, чтобы облегчить их просмотр и доступ к ним. Например, если в списке есть папка «Черновики», вы можете получить визуальное напоминание о том, что сообщения находятся в пути.

Совет: Вы можете закрыть и развернуть список избранного, нажав на заголовок области. Это экономит место в области навигации. Можно также полностью удалить избранные папки из области навигации.

Добавление или удаление избранных папок

Затем вызовите меню правой кнопки мыши на папке, которую вы хотите добавить или удалить, и выберите Добавить в избранное или Удалить из избранного.

Щелкните папку и перетащите ее в список избранных папок или из этого списка.

Удаление папки отличается от удаления папки

Папку списка Избранное можно переместить, если удалить из нее папку. При удалении почтовой папки из папки «Избранное» все сообщения в этой папке также удаляются. При удалении папки поиска сообщения сохраняются в исходной папке. Удаленные почтовые папки и папки поиска различаются по нескольким параметрам.

Читайте так же:
Как добавить кнопки «Назад» и «Вперед» на ленту Outlook?

Удалить папку для поиска

Удаление папок электронной почты

Удаляет папку из избранных, но не из области навигации.

Удаление папки как из избранных папок, так и из навигационной области.

Сообщения сохраняются в исходной папке.

Перемещение всех сообщений в папку «Удаленные». Они будут удалены навсегда при следующей очистке папки «Удаленные».

Сохранение параметров поиска с помощью интеллектуальной папки в Outlook для Mac

Его также можно назвать сохраненным поиском или папкой поиска. Он отображает набор результатов поиска динамически, по мере их появления. Например, вы можете создать запрос на получение списка всех элементов в категории «Руководитель», которые помечены как «К исполнению», но еще не завершены. Сохранив этот запрос в смарт-папке, вы сможете использовать эти критерии поиска позже без необходимости вводить их каждый раз заново.

Сохранение параметров поиска

Нажмите на поле поиска в правом верхнем углу Outlook.

Поле "Поиск"

Откроется вкладка «Поиск».

Определите область поиска, нажав кнопку области на вкладке Поиск, например, «Вся почта» или «Все предметы».

Определите условия поиска с помощью кнопок на вкладке Поиск.

Кнопки параметров поиска

Для дальнейшего уточнения поиска нажмите кнопку Дополнительно и добавьте, удалите или исправьте определенные поисковые термины.

Параметры расширенного поиска

Нажмите на кнопку Сохранить набор.

Кнопка "Сохранить условия поиска"

Интеллектуальная папка для операции поиска появляется в области навигации.

Введите название интеллектуальной папки.

Изменить условия интеллектуальной папки так же просто, как щелкнуть правой кнопкой мыши или управлять папкой и выбрать изменить. Затем на вкладке Поиск нажмите кнопку Сохранить набор после завершения изменения параметров поиска.

Чтобы удалить папку Smart Folder, щелкните по данной папке Smart Folder или щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Удалить. При удалении папки Smart Folder содержащиеся в ней элементы не удаляются.

См. также

Сохранение параметров поиска

В верхнем правом углу окна Outlook нажмите на поле поиска.

Откроется вкладка поиска.

Укажите область поиска, нажав одну из соответствующих кнопок на вкладке Поиск, например, Все почтовые отправления или Все отправления.

Читайте так же:
Как добавить гиперссылки на подпись в письмах в Outlook?

На вкладке Поиск нажмите Дополнительно и задайте критерии поиска.

На вкладке Поиск нажмите Сохранить.

В области навигации находится Smart Folder.

Введите имя интеллектуальной папки.

Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните смарт-папку, а затем выберите Изменить. На вкладке Поиск нажмите Сохранить после завершения изменения критериев или области поиска.

Чтобы удалить смарт-папку, удерживайте нажатой клавишу CONTROL, щелкните смарт-папку и выберите Удалить. При удалении смарт-папки элементы в ней не удаляются.

Правила использования

Правила — еще одна замечательная функция Microsoft Outlook. С помощью правил вы можете применять правила к входящим и исходящим сообщениям электронной почты. Таким образом вы сможете лучше организовать свои сообщения, следить за ними или опережать их. Потратив время на настройку правила, вы начнете экономить огромное количество времени каждый день.

Новое правило Outlook

Задержка доставки электронной почты

Случалось ли вам отправлять электронное письмо, а потом обнаруживать, что в нем содержится опечатка или неверная информация? Вы когда-нибудь отправляли электронное письмо не тому человеку? С помощью инструмента отложенной доставки электронной почты Microsoft Outlook вы можете сделать небольшой перерыв между составлением и отправкой письма. Инструмент отложенной доставки электронной почты полезен для тех, кто (признаться) допускал ошибки с сообщениями, отправленными в спешке, а также для тех, кому нужно отправить сообщение в другое время или день.

Чтобы использовать этот инструмент, составьте сообщение в Microsoft Outlook, как обычно. Перед тем, как нажать кнопку «Отправить», выберите Параметры> Еще в строке меню сообщений. Далее выберите Сообщение о задержке. В меню «Свойства» рядом с параметром «Не доставлять перед выбором» выберите день и время, когда вы хотите отправить сообщение, затем нажмите Закрывать.

Отправленные сообщения хранятся в папке «Исходящие» Microsoft Outlook до тех пор, пока вы их не отправите. Вы можете дважды щелкнуть сообщение в любое время, чтобы отправить его немедленно или в другое время.

Отложенное сообщение

Изменение часового пояса

Когда пандемия наконец закончится, люди будут больше путешествовать как по стране, так и за рубежом. В этом случае вам нужно будет настроить время в календаре Microsoft Outlook. При этом ваши электронные письма и календари будут показывать правильное время — до тех пор, пока их не нужно будет изменить, когда вы вернетесь домой.

Читайте так же:
Как добавить новую учетную запись электронной почты в Outlook?

В Microsoft Outlook выберите Файл> Параметры> Календарь чтобы внести изменения, выбрав правильный часовой пояс.

Outlook изменить часовой пояс

Измените свой часовой пояс

Когда вы путешествуете за границу по работе, ваши встречи и записи в календаре не будут отображать правильное время. Чтобы исправить это, вам нужно изменить свой часовой пояс, перейдя в Файл> Параметры> Календарь. Как только вы это сделаете, ваши электронные письма и календари будут иметь правильное местное время.

Используйте квитанции о прочтении и доставке

Наконец, один из лучших советов Microsoft Outlook — использовать квитанции о прочтении и доставке. При активации вы будете знать, когда было получено электронное письмо или когда получатель прочитал сообщение. Вы можете активировать эту функцию для сообщений, нажав Параметры> Отслеживание> Запросить квитанцию ​​о доставке или же Запросить уведомление о прочтении.

Запрос на чтение советов Microsoft Outlook

Чтение электронной почты не обязательно должно быть долгим, ежедневным процессом. С помощью этих советов для Microsoft Outlook вы сможете управлять своими сообщениями и продолжать работу.

Пока вы ждете Microsoft One Outlook, узнайте больше о Microsoft Outlook на iPad и о том, как синхронизировать календарь Outlook с Календарем Google.

Для домашнего использования Microsoft 365 в настоящее время доступен в трех вариантах, включая Семейный, Персональный и Домашний и студенческий. Первый стоит 100 долларов США в год (или 10 долларов США в месяц) и включает Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook для Mac, которые могут использовать до шести пользователей. Персональная версия предназначена для одного человека и стоит 70 долларов США в год или 6,99 долларов США в месяц. План для студентов — это единовременная покупка по цене 150 долларов США, включающая Word, Excel и PowerPoint.

Бизнес-пользователи могут выбирать из тарифных планов Basic, Standard и Premium, начиная с 5 долларов США на пользователя в месяц.

Смотреть этот видеоролик

Вам интересно увидеть отслеживание папок в действии? Взгляните на эту демонстрацию.

Субтитры к видео

Значительная часть работы в Dynamics 365 for Customer Engagement заключается в создании и записи различных типов действий, которые связаны с процессом продаж или обслуживания, таких как отправка электронной почты, создание возможных сделок и назначение задач. Если вы хотите связать действие с более конкретной записью, например возможной сделкой, можно установить запись "в отношении" для этого действия.

Читайте так же:
Как выполнить автоматическую проверку орфографии для строки темы Outlook?

Используя отслеживание на уровне папок, можно легко отслеживать и устанавливать запись "в отношении" для сообщений электронной почты, просто перетаскивая или перемещая их в папку Exchange.

Подумайте о ситуации отслеживания на уровне папок.

Ольга, специалист по продажам, находит и квалифицирует заинтересованных лиц. Ольга только что начала работать над возможным новым рынком с компанией под названием Northwind Traders. Она должна отслеживать и связывать все электронные письма, относящиеся к этому потенциальному рынку.

Во-первых, Ольге необходимо создать папку в Exchange. У нее уже есть папки для своих текущих организаций и возможных сделок, так что она просто создает новую вложенную папку в папке "Возможные сделки". Затем ей необходимо сопоставить только что созданную папку Exchange с Customer Engagement.

Ольга нажимает на Настройки и выбирает вкладку Электронная почта. Мы нажимаем на Configure и создаем новое соответствие между папкой Exchange и нужной записью Customer Engagement — Northwind Traders в нашем примере. Теперь, когда Ольга получает сообщение в электронной почте, в котором упоминается Northwind Traders, она может просто перетащить это сообщение в созданную папку.

В отдел по работе с клиентами будет отправлено письмо о возможной сделке с Northwind Traders. Используя свое мобильное устройство, Ольга также может легко получить доступ к электронной почте на ходу. Приложение электронной почты позволяет ей загрузить письмо в папку Northwind Traders.

Поскольку главным контактным лицом в Northwind Traders является Питер, все электронные письма от него связаны с этой возможной сделкой. Вместо того чтобы копировать письма от Питера вручную, Ольга может создать правило Exchange, которое автоматически копирует все письма, отправленные Питером, в папку Northwind Traders.

Он будет автоматически отслеживать все электронные письма в Customer Engagement и связывать их со сделками Northwind Traders.

Отслеживание папок электронной почты позволяет легко связывать электронные письма с Customer Engagement, вручную или автоматически, с помощью правил Exchange.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector