Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как добавить новый стиль печати в Outlook?

Как распечатать все вложения в одном или нескольких электронных письмах в Outlook? Печатать все вложения в одном сообщении электронной почты один за другим.

Как вы знаете, он будет печатать только содержимое электронной почты, такое как заголовок, тело, когда вы нажимаете филе >печать в Microsoft Outlook, но не печатать вложения. Здесь мы покажем вам, как легко печатать все вложения в выбранном письме в Microsoft Outlook.

Быстрое сохранение / экспорт всех вложений из нескольких писем в Outlook

Обычно мы можем сохранить вложения из одного письма, активировав инструмент «Вложения» и используя «Сохранить все вложения» в Outlook. Но что если мы хотим сохранить вложения из нескольких писем или из целой папки в Outlook? Попробуйте с помощью Kutools отсоединить все вложения Outlook («Attachments»). Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию на 60 дней без ограничений!

Kutools for Outlook : 100 + Новые расширенные инструменты для Outlook.
Office Tab : Включить редактирование вкладок и просмотр в офисе , Just Like Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Классическое меню : Принесите старые меню и панели инструментов назад для Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Печатать все вложения в одном сообщении электронной почты один за другим

Microsoft Outlook предоставляет нам функцию быстрой печати, с помощью которой можно распечатать вложения электронной почты одно за другим.

Пожалуйста, нажмите на приложение в данном письме.

3 , на вкладке Вложения в разделе Групповые действия нажмите Быстрая печать.


Обратите внимание Инструменты для вложения не будут активированы до тех пор, пока вы не нажмете вложения в сообщениях электронной почты.

Откройте приложение «Почта» и нажмите кнопку «Открыть» в нем.

Обратите внимание, что при выполнении этого шага будет открыто выбранное приложение и одновременно будет выполнена печать выбранного приложения.

Повторите шаги 2-4 для печати остальных вложений из этого списка.

Пакетная печать всех вложений в одном сообщении электронной почты

Если выбранное сообщение электронной почты содержит много вложений, их печать займет много времени. А следующий метод позволит вам легко распечатать все вложения в одном сообщении электронной почты.

Выберите сообщение электронной почты, вложения которого будут распечатаны позже.

2 , В Outlook 2010 или более поздних версиях нажмите филе >печать >Параметры печати , См. Следующий снимок экрана:

3 , В диалоговом окне «Печать», пожалуйста, проверьте Распечатайте прикрепленные файлы. Вложения будут печататься только на принтере по умолчанию. вариант в Параметры печати раздел.

4 , нажмите кнопку Печать.

5 , В появившемся диалоговом окне «Вставка почтового вложения» нажмите кнопку открыть, чтобы продолжить. Это диалоговое окно будет появляться отдельно для каждого приложения).

Теперь будет напечатан список всех вложений в выбранном электронном сообщении.

Пакетная печать всех вложений в нескольких выбранных письмах

Чтобы распечатать все вложения из нескольких электронных писем в Outlook, выполните следующие шаги для применения кода VBA.

2 , Нажмите другую клавишу + F11, чтобы открыть окно программы Microsoft Visual Basic.

3 . Щелчок Вставить >модуль , а затем вставьте ниже код VBA в новое окно модуля.

VBA: печать всех вложений из нескольких писем Outlook

Sub PrintAllAttachmentsInMultipleMails() Dim xFileSystemObj, xShellApp As Object Dim xNameSpace, xNameSpaceItem, xItem As Object Dim xTempFldPath, xFilePath As String Dim xSelItems As Outlook.Selection Dim xMailItem As Outlook.MailItem Dim xAttachments As Outlook.Attachments Dim xAttachment As Outlook.Attachment On Error Resume Next Set xFileSystemObj = CreateObject(«Scripting.FileSystemObject») xTempFldPath = xFileSystemObj.GetSpecialFolder(2).Path & «Attachments » & Format(Now, «yyyymmddhhmmss») «xFileSystemObj.GetSpecialFolder(2) For saving temporary files If xFileSystemObj.FolderExists(xTemfldpath) = False Then «create temporary folder xFileSystemObj.CreateFolder (xTempFldPath) End If Set xSelItems = Outlook.ActiveExplorer.Selection Set xShellApp = CreateObject(«Shell.Application») Set xNameSpace = xShellApp.NameSpace(0) For Each xItem In xSelItems If xItem.Class = OlObjectClass.olMail Then Set xMailItem = xItem Set xAttachments = xMailItem.Attachments For Each xAttachment In xAttachments xFilePath = xTempFldPath & «» & xAttachment.FileName xAttachment.SaveAsFile (xFilePath) Set xNameSpaceItem = xNameSpace.ParseName(xFilePath) xNameSpaceItem.InvokeVerbEx («print») Next End If Next Set xItem = Nothing Set xNameSpaceItem = Nothing Set xNameSpace = Nothing Set xShellApp = Nothing Set xFileSystemObj = Nothing End Sub

Читайте так же:
Как выделить письма, отправленные только мне в Outlook?

4. Нажмите F5 или нажмите прогон для запуска этого кода VBA.
Теперь распечатываются все вложения в выбранных электронных письмах.

Возможности печати в Microsoft Outlook

Печать документов из Microsoft Outlook

Лекция: Печать документов Microsoft Outlook

Этот курс посвящен печати документов Microsoft Outlook. Здесь показано, как печатать сообщения электронной почты, включая настройки печати. Здесь показано, как распечатать календарь Microsoft Outlook.

В любой папке (области) можно распечатать либо отдельные элементы, либо представление всех элементов в папке. Например, в календаре можно распечатать содержимое одной встречи или все содержимое календаря.

Каждый тип элемента и представления имеет стиль печати, который определяет макет, стиль и размер шрифта и другие параметры форматирования. Чтобы изменить способ печати элемента или представления, необходимо изменить стиль печати.

Чтобы распечатать сообщение электронной почты, просто выберите его в списке писем (Входящие, Отправленные и т.д.) и нажмите кнопку Печать на панели инструментов (рис. 34.1).

В качестве альтернативы можно открыть сообщение в отдельном окне и нажать кнопку Печать на панели инструментов (рис. 34.2).

Рисунок 34.2: Печать электронного сообщения

Чтобы задать параметры печати, выберите сообщение в списке сообщений, затем выберите Файл/Печать. В диалоговом окне Печать (рис. Если в разделе Стиль печати вы выбрали Заметки, нажмите кнопку Настройка страницы.

Рис. 34.3. Настройка параметров для печати сообщений электронной почты

На вкладках диалогового окна Настройка страницы: памятка (Рисунок 34.4) можно изменять параметры шрифта для печати сообщений, размер страницы бумаги, размер полей, способ подачи бумаги на принтер и создавать заголовки.

Рис. 34.4 Настройка параметров страницы печати сообщения электронной почты

В режиме предварительного просмотра можно просмотреть сообщение перед печатью. Если вы хотите напечатать документ, в диалоговом окне Печать (см. Рис. 34.3) или в диалоговом окне Параметры страницы: примечание (см. Рис. 34.4) нажмите на Предварительный просмотр. При необходимости можно вернуться к настройке страницы в окне Предварительный просмотр (рис. 34.5). Для этого нажмите кнопку Настройка страницы.

Рисунок 34.5: Предварительный просмотр сообщения электронной почты

Ярлыки могут состоять из одной клавиши или комбинации двух или более клавиш, предоставляя пользователям более простой способ взаимодействия с компьютерными приложениями без необходимости использовать мышь или другой указатель для выполнения действия. Пользователи, знакомые с сочетаниями клавиш, могут повысить свою производительность и ускорить работу. Как и другие программы (например, клавиши быстрого доступа в Windows 7), Microsoft Outlook 201 0 также включает множество сочетаний клавиш, которые облегчают работу пользователей с меню и другими командами.

Читайте так же:
Как добавить встречу в два / несколько календарей в Outlook?

Ниже приведен список сочетаний клавиш или ускорителей для Microsoft Outlook 2010, доступных для программы:

Как распечатать календарь Outlook

  1. Печать календаря с встречами и сроками в Outlook.
  2. Печать пустого календаря в Outlook.
  3. Распечатайте календарь в Outlook.com.

1]Распечатайте календарь в приложении Outlook

В этой статье мы опишем, как распечатать календари Outlook с помощью Microsoft Outlook 365 и других настольных приложений Outlook.

  1. Запустите приложение Microsoft Outlook.
  2. Откройте Календарь.
  3. Перейдите в Файл> Печать.
  4. Выберите стиль, который хотите напечатать.
  5. Чтобы просмотреть или изменить параметры печати, нажмите кнопку «Параметры печати».
  6. Когда вы закончите, щелкните Печать.

Следующим шагом будет подробное рассмотрение этих шагов.

1]Запустите приложение Microsoft Outlook.

2]Нажмите на кнопку Календарь, чтобы открыть календарь Outlook.

3]Теперь перейдите к «File > Print. » Затем Outlook покажет вам предварительный просмотр печати вместе с некоторыми настройками.

На вкладке Настройки можно выбрать стиль, который вы хотите напечатать. Вы также можете предварительно просмотреть определенный стиль перед его печатью.

распечатать календарь Outlook

В приложении Outlook имеются следующие шаблоны календаря:

  • Повседневный стиль.
  • Недельный стиль календаря.
  • Недельный стиль календаря.
  • Ежемесячный стиль.
  • Тройной стиль.
  • Стиль информации о календаре.

5]По умолчанию Outlook печатает календарь на текущий месяц. Чтобы распечатать календари, отличные от текущего месяца, щелкните значок кнопки Параметры печати.

распечатать календарь Outlook

  • Вы можете распечатать другой календарь, выбрав его из выпадающего меню в разделе Печать этого календаря.
  • Можно выбрать диапазон дат для печати календаря. Эта опция доступна в разделе Область печати.
  • При желании вы можете скрыть информацию о личной встрече, установив флажок рядом с этой опцией.

6]Когда закончите, нажмите кнопку Печать.

2]Распечатать пустой календарь в Outlook

  1. Запустите приложение Outlook.
  2. Откройте в нем календарь.
  3. Перейдите на главную> Открыть календарь> Создать новый пустой календарь.
  4. Назовите свой новый календарь и сохраните его.
  5. Выберите только что созданный календарь и перейдите в меню «Файл»> «Печать». Измените представление календаря (если хотите) и выберите диапазон дат.
  6. Щелкните по кнопке Печать.

Ниже приводится подробное объяснение каждого шага.

1] Откройте системное приложение Outlook.

2] Откройте календарь Outlook, нажав соответствующую кнопку.

3]Нажмите на Home таб. в Manage Calendars раздел, перейдите в «Open calendar > Create New Outlook Calendar. »

распечатать пустой календарь в Outlook

4]Введите имя для нового календаря и нажмите OK. По умолчанию Outlook сохраняет новый календарь в папке Календарь. Но при желании вы можете выбрать другое место для календаря.

распечатать пустой календарь в Outlook 1

5]Теперь выберите только что созданный календарь и перейдите к «File > Print. » Выберите стиль календаря (который вы хотите распечатать) из Settings. Нажать на Pint Options кнопку, чтобы выбрать диапазон дат и другие параметры настройки, например hide the details of private appointments.

По окончании нажмите кнопку Print.

3]Распечатать календарь в Outlook.com

  1. Зайдите на сайт Outlook.com в своем веб-браузере.
  2. Войдите в Outlook.com под своей учетной записью Microsoft.
  3. Переключитесь в режим календаря.
  4. Откройте диалоговое окно печати.
  5. Выберите временной диапазон и нажмите Печать.

Ниже мы подробно описали этот процесс:

Читайте так же:
Как добавить изображение / логотип в подпись в письмах в Outlook?

Войдите в приложение на сайте Outlook.com, используя данные своей учетной записи Microsoft.

2]Переключитесь в режим календаря, нажав кнопку Календарь. Вы найдете эту кнопку в левой части интерфейса.

3]Теперь вам нужно открыть диалоговое окно Печать. Для этого нажмите на кнопку Печать в правом верхнем углу.

распечатать календарь в Outlook Web

4]В диалоговом окне Печать можно изменить вид календаря, нажав на значок выпадающего меню Вид. Вы также можете выбрать временной диапазон перед печатью календаря.

Как распечатать электронную почту без обрезки в Outlook?

При печати сообщения электронной почты в Outlook содержимое сообщения усекается слева/справа из-за большого изображения, таблицы или других объектов. В этом методе представлены решения для печати сообщений электронной почты без их усечения в Outlook.

Легко печатать тело сообщения электронной почты только без заголовка и имени пользователя в Outlook

Как вы знаете, когда вы печатаете сообщение электронной почты в Outlook, оно будет печатать как заголовок электронной почты, так и текст сообщения электронной почты в виде содержимого, отображаемого в окне сообщений или на панели чтения. Более того, он обычно добавляет свое имя пользователя над заголовком сообщения. Здесь я хочу представить совершенную расширенную функцию печати Kutools для Outlook, которая позволяет печатать сообщения электронной почты только в теле сообщения без заголовка и имени пользователя и останется в фоновом режиме в Outlook. Нажмите на бесплатную пробную версию 60 без ограничений!
Как вы знаете, когда вы печатаете сообщение электронной почты в Outlook, оно будет печатать как заголовок электронной почты, так и текст сообщения электронной почты в виде содержимого, отображаемого в окне сообщений или на панели чтения

Инструменты для Outlook

: 100 + Новые продвинутые инструменты для Outlook.
Офисная карта : Включить редактирование и просмотр вкладок в Office. Аналогично Chrome, Firefox, IE 8/9/10.
Классическое меню : Восстановить старые меню и панели инструментов для Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Печать электронных писем без обрезки сбоку через узкое поле и пейзаж

Этот способ поможет вам изменить ориентацию бумаги с книжной на альбомную и сузить поля бумаги, чтобы предотвратить обрезку сообщения при печати в Outlook.

Теперь вы можете распечатать эти письма, выбрав Fillet > Print на том письме, которое вы хотите распечатать.

2 Теперь укажите принтер, который вы хотите распечатать, выберите стиль Memo в разделе « Настройки », а затем нажмите кнопку « Параметры печати» . Смотрите скриншот:
2 Теперь укажите принтер, который вы хотите распечатать, выберите стиль Memo в разделе « Настройки », а затем нажмите кнопку « Параметры печати»

3 В диалоговом окне «Печать» нажмите кнопку «Параметры страницы» . Смотрите скриншот:
3 В диалоговом окне «Печать» нажмите кнопку «Параметры страницы»

4 Теперь открывается диалоговое окно «Параметры страницы»: стиль заметки. Перейдите на вкладку « Бумага », при необходимости измените поля и ориентацию, затем нажмите кнопку « ОК» .
A. В разделе Margins вы можете сузить поля, введя меньшие числа в соответствующем поле;
B. В разделе « Ориентация» установите флажок « Пейзаж», чтобы изменить ориентацию бумаги.
4 Теперь открывается диалоговое окно «Параметры страницы»: стиль заметки

5 Теперь вернитесь в диалоговое окно Печать, нажмите кнопку Печать для непосредственной печати сообщения электронной почты; или нажмите кнопку Предварительный просмотр для предварительного просмотра сообщения электронной почты, а затем нажмите кнопку Печать. для непосредственной печати сообщения электронной почты; или нажмите кнопку Предварительный просмотр для предварительного просмотра сообщения электронной почты, затем нажмите кнопку Печать.

Печатайте электронные письма без обрезки сбоку, используя параметры Пейзаж и Сжать до нужного размера

Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете использовать его для расширенной печати, чтобы уменьшать электронные письма до размера бумаги при печати в Outlook.

Читайте так же:
Как добавить заметки к контактам в Outlook?

1 Выберите электронное письмо, которое вы хотите распечатать, и нажмите Kutools > Расширенная печать . Смотрите скриншот:
1 Выберите электронное письмо, которое вы хотите распечатать, и нажмите Kutools > Расширенная печать

2 В диалоговом окне «Расширенная начальная печать» нажмите кнопку. Смотрите скриншот:
2 В диалоговом окне «Расширенная начальная печать» нажмите кнопку

3 Теперь перейдите в диалоговое окно Print Preview, нажмите кнопку Landscape3 Теперь перейдите в диалоговое окно Print Preview, нажмите кнопку Landscape Выберите Shrink to match из наиболее правого выпадающего списка, затем нажмите кнопку Print , Смотрите скриншот: Примечания : Вы также можете нажать кнопку Настройки страницыВыберите Shrink to match из наиболее правого выпадающего списка, затем нажмите кнопку Print, Смотрите скриншот:

Примечания : Вы также можете нажать кнопку Настройки страницы.открыть диалоговое окно «Параметры страницы»; затем в диалоговом окне выберите параметр ландшафта и включите параметр « Сжать до нужного размера» , а затем при необходимости укажите узкие поля. Смотрите скриншот:

4 В диалоговом окне «Печать» выберите нужный принтер и нажмите кнопку «Печать».

Нажмите, чтобы скачатьKutools for Outlook60 дней бесплатного булата без ограничений!

Демо: печатать электронные письма без обрезки сбоку в Outlook

Совет: В этом видео Kutools for Map был добавлен в Kutools for Outlook. Если он вам нужен, нажмите здесь для бесплатной, неограниченной 60-дневной пробной версии.

Печать отдельных или всех контактов из адресной книги

Если вы хотите распечатать отдельные контакты (но не весь список), сначала отфильтруйте их, чтобы отображались только нужные контакты. Когда контакты будут отфильтрованы, выполните те же инструкции, что и для печати всех контактов. Инструкции по фильтрации контактов см. в разделе Фильтрация электронной почты

Откройте вкладку Люди или щелкните значок Люди в нижней части окна Outlook

Людиили Снимок экрана: кнопка "Люди"

Вероятно, вы используете Почту Windows 10, если не видите раздел «Люди» или значок.

Выберите папку контакта, содержащую контакт, который вы хотите распечатать, в представлении Мои контакты.

На вкладке «Файл» выберите Печать.

В правой части экрана показано, как будут выглядеть напечатанные контакты. Если вы довольны своим макетом и хотите распечатать все страницы, нажмите кнопку Печать. В противном случае перейдите к шагу 5.

Нажмите кнопку Параметры печати, чтобы открыть диалоговое окно Параметры.

Измените параметры шрифта, полей, типа бумаги и колонтитулов в разделе Определить стили > Изменить. После внесения изменений нажмите Печать.

В диалоговом окне Печать в разделе Диапазон страниц введите номера страниц или диапазон страниц, а затем нажмите кнопку Печать.

Из-за большого разнообразия принтеров, доступных сегодня пользователям, мы не можем помочь в устранении неисправностей принтеров. Информацию об устранении неполадок можно найти в руководстве производителя или на веб-сайте. Кроме того, можно задавать вопросы в сообществах Microsoft Office.

Как распечатать календарь Outlook

Вот каким образом:

  1. Печать календаря с совещаниями и встречами в Outlook.
  2. Печать пустого календаря в Outlook.
  3. Печать календаря в Outlook.com.

1]Распечатайте календарь в приложении Outlook

Шаги, которые мы объясним здесь, действительны как для Microsoft Outlook 365, так и для других приложений Outlook для настольных компьютеров.

Следуйте инструкциям ниже:

  1. Запустите приложение Microsoft Outlook.
  2. Откройте Календарь.
  3. Перейдите в Файл> Печать.
  4. Выберите стиль, который хотите напечатать.
  5. Чтобы просмотреть или изменить параметры печати, нажмите кнопку «Параметры печати».
  6. Когда вы закончите, щелкните Печать.

Теперь давайте рассмотрим каждый шаг подробнее.

1]Уручем программы Microsoft Outlook-приложения.

2]Нажмите на кнопку «Календарь» для открытия календаря Outlook.

3]Теперь перейдите в «Файл> Печать». Затем Outlook покажет вам предварительный просмотр печати вместе с некоторыми настройками.

Читайте так же:
Как закрепить электронные письма Outlook на панели задач или в меню «Пуск» Windows 7/8?

В настройках можно выбрать стиль печати, который вы предпочитаете. Кроме того, вы можете предварительно просмотреть стиль перед печатью.

распечатать календарь Outlook

Следующие стили календаря доступны в приложении Outlook:

  • Повседневный стиль.
  • Недельный стиль календаря.
  • Недельный стиль календаря.
  • Ежемесячный стиль.
  • Тройной стиль.
  • Стиль информации о календаре.

Приложение Outlook по умолчанию печатает календарь на текущий месяц. Нажмите «Параметры печати», чтобы распечатать календари, отличные от календаря на текущий месяц или на несколько месяцев.

распечатать календарь Outlook

При нажатии на кнопку «Настройки печати» открывается новое окно, в котором можно сделать следующее

  • Вы можете распечатать другой календарь, выбрав его из выпадающего меню в разделе «Печать этого календаря».
  • Можно выбрать диапазон дат для печати календаря. Эта опция доступна в разделе «Диапазон печати».
  • При желании можно скрыть сведения о личных встречах, установив флажок рядом с этой опцией.

Теперь вы можете нажать кнопку «Печать», когда закончите.

2]Распечатать пустой календарь в Outlook

Следующие шаги помогут вам распечатать пустой календарь в Outlook. Все эти шаги применимы к Microsoft Outlook 365 и другим настольным приложениям Outlook.

  1. Запустите приложение Outlook.
  2. Откройте в нем календарь.
  3. Перейдите на главную> Открыть календарь> Создать новый пустой календарь.
  4. Назовите свой новый календарь и сохраните его.
  5. Выберите только что созданный календарь и перейдите в меню «Файл»> «Печать». Измените представление календаря (если хотите) и выберите диапазон дат.
  6. Щелкните по кнопке Печать.

Вот шаги, которые мы подробно рассмотрим.

1]Откройте Outlook в вашей системе.

2]Откройте календарь в Outlook, нажав соответствующую кнопку.

3]Щелкните вкладку «Главная». В разделе «Управление календарями» выберите «Открыть календарь> Создать новый календарь Outlook».

распечатать пустой календарь в Outlook

4]Введите имя для нового календаря и нажмите OK. По умолчанию Outlook сохраняет новый календарь в папке Календарь. Но при желании вы можете выбрать другое место для календаря.

распечатать пустой календарь в Outlook 1

5]Теперь выберите только что созданный календарь и перейдите в «Файл»> «Печать». Выберите стиль календаря (который вы хотите распечатать) в Настройках. Нажмите кнопку Pint Options, чтобы выбрать диапазон дат и другие параметры настройки, например, скрыть детали личных встреч.

6]По окончании нажмите кнопку «Печать».

3]Распечатать календарь в Outlook.com

Выполните следующие действия для печати календаря Outlook.com:

  1. Зайдите на сайт Outlook.com в своем веб-браузере.
  2. Войдите в Outlook.com под своей учетной записью Microsoft.
  3. Переключитесь в режим календаря.
  4. Откройте диалоговое окно печати.
  5. Выберите временной диапазон и нажмите Печать.

Ниже приводится подробное описание процесса:

1]Посетите сайт Outlook.com и войдите в приложение, используя данные вашей учетной записи Microsoft.

Кнопка «Календарь» переключит ваш экран в режим календаря. Эту кнопку можно найти в левой части интерфейса.

Далее следует открыть диалоговое окно «Печать». Это можно сделать с помощью кнопки «Печать» в правом верхнем углу.

распечатать календарь в Outlook Web

4 Вы можете изменить вид календаря в диалоговом окне Печать, щелкнув выпадающее меню Вид. Можно также выбрать временной диапазон перед печатью календаря.

распечатать календарь в Outlook Web 1

5] После завершения нажмите на кнопку «Печать».

Я не смог найти опцию печати календаря для определенного диапазона даты в приложении Outlook.com.

как распечатать календарь Outlook.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector