Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как добавить новые рабочие листы с настраиваемыми именами в Excel?

Что такое лист в Excel?

Новый документ, который открывается автоматически при запуске редактора Excel, называется «Книга» и обычно «Книга 1». Каждая книга состоит из рабочих листов, которые являются основой документа Excel и позволяют сохранять данные и работать с ними.

Рабочий лист — это часть рабочей книги, основа документа Excel, которая позволяет вводить и хранить данные, графически представлять обработку этих данных и выполнять различные вычисления и операции.

Проблема 1

Все описанные выше проблемы могут возникнуть, если рабочая книга .xlsx содержит более 100 страниц.

65 490 стилей ячейки. Вы можете узнать количество стилей ячеек, выполнив следующую команду VBA в Окне интерпретации :
print Activeworkbook.Styles.Count

Подробные инструкции по проведению этой проверки :

  1. Нажмите Alt + F11 , чтобы открыть редактор VBA.
  2. Перейдите в Окно интерпретации . Если его не видно, то нажмите Вид → Окно интерпретации .
  3. Введите следующую команду и нажмите ВВОД
    print Activeworkbook.Styles.Count

Сортировка по нескольким столбцам Excel

Как настроить сортировку в Excel? Допустим, мы хотим отсортировать сотрудников по дате рождения (от старых к новым) на основе каждого города (места рождения). Для этого

  1. Сначала для данного примера лучше сбросить сортировку предыдущих примеров. Для этого отсортируйте таблицу по первому столбцу А (№п/п) – по возрастанию.
  2. Перейдите на любую ячейку исходной таблицы и выберите инструмент: «ГЛЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Настраиваемая сортировка». Появиться диалоговое окно в котором можно задать несколько условий для сортировки таблицы. Настраиваемая сортировка.
  3. В первом выпадающем списке выбираем заголовок столбца по которому будут сортированы данные в первую очередь. В данном примере – это «Место рождения». Второй выпадающий список оставим без изменений – «Значение», а в третьем указываем тип сортирования «От А до Я». Место рождения.
  4. Нажмите на кнопку «Добавить уровень» и в следующем условии указываем новые критерии. 1 – «Дата рождения», 2 – «Значение», 3 – «От старых к новым». И нажмите на кнопку ОК.
Читайте так же:
Как вставить или начать новую строку в ячейке Excel?

Таблица структурирована следующим образом:

Пример мультисортировки.

Значения этого столбца сначала сортируются в алфавитном порядке на основе названий городов. Соответственно, даты рождения распределяются от старого города к новому по отношению к каждому городу.

Если мы работаем только с одной секцией таблицы, где нет заголовков столбцов, а есть только строка ячеек с текущими значениями, как на рисунке ниже:

Без заголовков.

В диалоговом окне «Инструмент пользовательской сортировки» снимите флажок «Мои данные имеют заголовки столбцов». Таким образом, заголовки столбцов (столбец A, столбец B, столбец C и т.д.). будут использоваться в качестве критериев для каждого первого выпадающего списка раздела «Столбец» на каждом уровне. После применения всех параметров каждая строка и каждая ячейка исходного диапазона (фрагмента таблицы) будут отсортированы, что является правильным результатом.

Примечание. На вкладке «ДАННЫЕ»-«Сортировка» также доступен инструмент для пользовательской сортировки.

Таблицы данных, которые мы получаем от разных сотрудников, в большинстве случаев не упорядочены, а без организации работать с ними сложно. Возникает необходимость сортировки: текстовых значений в алфавитном порядке, числовых значений в порядке возрастания и дат от старых к новым. Ручная сортировка всех столбцов по отдельности — не лучшее решение для этой задачи. Особенно если столбцов более тысячи. По этой причине лучше использовать специальный инструмент, встроенный в Excel: пользовательскую сортировку. Этот инструмент позволяет автоматически сортировать данные в нескольких столбцах одновременно. Он настолько гибок, что его можно использовать практически для любого сорта, независимо от его сложности.

Лента в Excel

Лента или панель ленты — это сочетание всех вкладок, кроме вкладки Файл. На панели Ribbon можно найти все команды, необходимые для выполнения поставленной задачи. Она является частью окна Excel. Она содержит несколько специфических для конкретной задачи команд, которые сгруппированы на различных вкладках команд. Также на ленте мы можем мгновенно получить доступ к справочной системе Excel, что позволяет легко искать информацию. В дополнение к панели ленты существуют экранные подсказки. Экранные подсказки появляются, когда мы наводим указатель мыши на команду на панели ленты.

Читайте так же:
Как вставить разрывы страниц при изменении значения в Excel?

Программа Excel состоит из четырех основных элементов.

  • Вкладка «Файл»
  • Панель инструментов быстрого доступа
  • Лента
  • Строка состояния
  • Строка формул
  • Панель задач

Компоненты ленты в Excel

На панели лент отображаются следующие вкладки:

  1. Главная страница
  2. Вставка
  3. Разметка страницы
  4. Формулы
  5. Данные
  6. Учет
  7. Отображение

1. Главная вкладка

С помощью вкладки Главная можно выполнять операции с буфером обмена, такие как вырезать, копировать и вставить, а также форматировать текст и ячейки. Вкладка Главная включает следующие группы:

  • Буфер обмена
  • Шрифт
  • Выравнивание
  • Число
  • Стили
  • Ячейки
  • Изменить.

2. Вставить вкладку

Мы можем вставлять в лист такие объекты, как таблицы, диаграммы, иллюстрации, текст и гиперссылки на вкладке Вставка. Вкладка «Вставка» включает следующие группы:

  • Таблицы
  • Иллюстрации
  • Программы
  • Схемы
  • Отчеты
  • Вертикальные линии
  • Фильтры
  • Ссылки
  • Текст
  • Символы

3. Вкладка «Макет страницы»

Вкладка «Параметры страницы» позволяет задать параметры страницы, макет, ориентацию, поля и другие связанные параметры, такие как темы и линии сетки. Вкладка «Настройка страницы» включает следующие группы:

  • Темы
  • Разметка страницы
  • Регулировка масштаба
  • Параметры листа
  • Организовать

4. Вкладка "Формулы"

Вкладка Формулы облегчает работу с формулами и функциями. Вкладка «Формулы» содержит следующие группы

  • Библиотека функций Определены
  • Имена Изменение формулы
  • Вычисление

5. Вкладка данных

Вкладка Данные облегчает выполнение задач, связанных с данными, таких как настройка соединений с внешними источниками данных и импорт данных в таблицы Excel. Вкладка Данные включает следующие группы:

  • Получение внешних данных
  • Соединения
  • Сортировка и фильтр
  • Инструменты данных
  • Контур.

6. Обзор вкладки

Вкладка «Обзор» обеспечивает легкий доступ к инструментам, которые можно использовать для просмотра таблицы Excel. Можно также вставлять комментарии, проверять язык рабочего листа, преобразовывать текст в другой язык, а также менять местами рабочие книги и электронные таблицы.

Читайте так же:
Как выделить строки по дате в листе Goolge?

Закладка «Обзор» включает следующие группы

  • Тест
  • Язык
  • Комментарии
  • Изменения
  • Делиться.

7. Просмотр вкладки

Вкладка Вид позволяет отображать рабочий лист в различных видах. В нем также предусмотрены опции для показа или скрытия элементов окна рабочего листа, таких как линейки или линии сетки.

Вкладка «Вид» включает следующие группы

  • Представления рабочей книги
  • Вид
  • Масштаб
  • Окно
  • Макро

Примеры ленты в Excel

Давайте рассмотрим, как использовать ленту в Excel на нескольких примерах.

Пример № 1 — Добавить вкладку разработчика

Для добавления вкладки Разработчик можно использовать два способа.

Сначала щелкните правой кнопкой мыши на ленточной полосе.

Шаг 2: Нажмите на «Настроить ленту».

Шаг 3: Появится диалоговое окно «Параметры Excel», в котором щелкните на пункте меню «Настроить ленту».

Шаг 4: Установите флажок Разработчик в правой панели и нажмите OK.

Теперь на ленточной панели будет вкладка Разработчик.

Шаг 6: Перейдите на вкладку «Файл».

Шаг 7: Появится представление «За кулисами». Нажмите кнопку Параметры.

Шаг 8 : Открывается диалоговое окно Параметры Excel.

Шаг 9: Нажмите пункт меню «Настроить ленту».

Шаг 10. В правой панели должна появиться вкладка Разработчик. Нажмите OK.

Шаг 11: В ленте появится вкладка «Разработчик».

Пример №2 — удаление вкладки разработчика

Существует два способа добавить вкладку разработчика:

Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши на ленте и выберите «Настроить ленту».

Шаг 2: Появится диалоговое окно «Настройки Excel».

Шаг 3: Выберите пункт меню «Настроить ленту».

Шаг 4: Снимите флажок с вкладки «Разработчик» в правой панели и нажмите «ОК».

Шаг 5: Вкладка «Разработчик» исчезнет из панели ленты.

Шаг 6: Перейдите на вкладку «Файл».

Внутренний вид закулисья появится на шаге 7. Нажмите на Опции.

На шаге 8 появляется окно настроек Excel.

Читайте так же:
Как выделить все ячейки с данными в Excel?

Шаг 9: Нажмите на пункт меню «Настроить ленту».

10. Снимите флажок с вкладки «Разработчик» в правой панели и нажмите OK.

Шаг 11: вкладка «Разработчик» исчезнет с ленты.

Пример № 3 — Добавить настраиваемую вкладку

Мы можем добавить настраиваемую вкладку, выполнив следующие шаги:

Шаг 1: Перейдите на вкладку «Файл».

На втором шаге появится изображение «за кадром». Нажмите кнопку Параметры.

В шаге 3 появляется диалоговое окно «Параметры Excel».

Выберите пункт меню «Лента настроек» из шага 4.

На ленте нажмите Новая вкладка под правой панелью.

Шаг 6: Мы можем переименовать вкладку, нажав Переименовать.

Шаг 7: Мы также можем создать раздел с вкладками, нажав на New Group (Новая группа).

Используя правую панель, мы можем добавить команду в каждую группу, щелкнув на ней.

Шаг 9: Мы можем выбирать команды из списка в левой части панели.

Шаг 10: Нажмите на кнопку Добавить.

Шаг 11: На правой панели установите флажок для новой вкладки и нажмите кнопку OK.

Шаг 12: В Ленте появится новая вкладка.

То, что нужно запомнить

  • Мы должны помнить о потоке. Вкладная группа Aa.
  • Любая информация, которая вам нужна на ленте, просто нажмите F1 (Справка).

Рекомендуемые статьи

О лентах в Excel рассказывается здесь. Здесь мы рассказываем о том, как использовать ленту в Excel, а также приводим практические примеры и загружаемый шаблон Excel. Смотрите также другие предлагаемые статьи —

Создайте свои собственные пользовательские списки

Функция пользовательских списков в Excel позволяет быстро и легко настраивать электронные таблицы в соответствии с вашими потребностями. Как только вы добавляете пользовательский список в Excel, он становится доступным в любой новой или существующей электронной таблице.

Читайте так же:
Как дополнить IP-адрес нулем в Excel?

Какие пользовательские списки вы создаете? Как вам нравится добавлять пользовательские списки? Поделитесь своими мыслями и опытом в комментариях ниже.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector