Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как добавить несколько адресов электронной почты для одного контакта в Outlook?

Добавление и удаление псевдонима электронной почты в Outlook.com

Использование псевдонима электронной почты — это простой способ использовать новый адрес электронной почты с существующей учетной записью Outlook.com. Это позволит вам иметь дополнительный адрес электронной почты, который использует те же входящие, список контактов и настройки учетной записи, что и ваш основной адрес электронной почты. Вы можете решить, с какого адреса отправлять письма, и войти в свою учетную запись Outlook.com, используя любой из своих псевдонимов — все они имеют один и тот же пароль.

Выйдите из Outlook.com и нажмите Создать новую учетную запись, чтобы начать все сначала. Таким образом, вы сможете создать новые адреса электронной почты Outlook.com и почтовые ящики. Вы не сможете продолжать пользоваться другими службами Microsoft, которые вы уже используете, если закроете свою учетную запись Outlook.com. Вам нужно будет выйти из системы, прежде чем создавать новую учетную запись.

Если вам нужно только новое имя, связанное с вашей учетной записью, вы можете изменить фотографию профиля или имя. Если вы хотите войти в свою учетную запись Outlook.com с другого почтового ящика, вы можете добавить другой почтовый ящик в Outlook.com.

Как добавить несколько адресов электронной почты для одного контакта в Outlook?

В наши дни принято иметь более одного адреса электронной почты. Но как можно добавить несколько адресов электронной почты для контактов в Outlook? В статье будет рассмотрено несколько способов решения этой проблемы.

  • Добавление нескольких адресов электронной почты для контакта в представлении Люди
  • Добавление нескольких адресов электронной почты для контакта в представлении Телефон/ Список

Добавление нескольких адресов электронной почты для одного контакта в режиме просмотра «Люди»

Этот метод поможет вам добавить несколько адресов электронной почты для одного контакта в представлении «Люди» в Outlook 2013/2016. Выполните следующие действия:

Выберите папку контактов, которая содержит указанный контакт, и нажмите Вид > Изменить вид > Люди, чтобы изменить вид папки.

2. Щелкните указанный контакт, чтобы просмотреть его в области чтения, а затем щелкните Редактировать. Смотрите скриншот:

3. Нажмите , чтобы добавить ящик электронной почты, и введите в него новый адрес электронной почты. Смотрите скриншот:

Ноты:
(1) Чтобы добавить третий адрес электронной почты, повторите этот шаг еще раз.
(2) Один контакт может иметь не более трех адресов электронной почты в Outlook.

Читайте так же:
Как добавить собственный словарь в Outlook?

4, Нажмите Сохранить в нижней части панели для чтения.

Легко добавляйте отправителей и получателей электронных писем в качестве членов контактной группы в Outlook

Обычно мы можем скопировать отправителя или получателя из электронного письма, а затем добавить его в качестве члена контактной группы с помощью Добавить участников > Из адресной книги, и кажется, что нет способа добавить нескольких отправителей или получателей нескольких писем в группу контактов сразу. Но с отличным Добавить в группы Функция Kutools for Outlook, вы можете легко добавить нескольких отправителей или получателей писем в группы контактов в Outlook всего за несколько кликов. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
объявление добавить отправителей получателей в группы контактов 9.50

Добавить несколько адресов электронной почты для одного контакта в режиме просмотра «Телефон / список»

Если вы хотите добавить несколько адресов электронной почты для нового контакта или добавить несколько адресов электронной почты для существующих контактов в режиме телефона/списка/карты, выполните следующее

1. Откройте папку контактов и измените ее вид, нажав Вид > Сменить вид > Визитная карточка / Карты / Телефон для связи / Список как вам нужно. Смотрите скриншот:

2. Создайте новый контакт, нажав Главная > Новый контакт, или откройте существующий контакт двойным щелчком.

3. В окне контактов нажмите стрелку рядом E-mail поле, выберите Электронная почта 2 из раскрывающегося списка и введите второй адрес электронной почты в правое поле.

Внимание: Чтобы добавить третий адрес электронной почты, нажмите стрелку рядом E-mail поле, выберите Электронная почта 3 из раскрывающегося списка и введите третий адрес электронной почты в правое поле.

4. При необходимости внесите дополнительные изменения и выберите Контакты > Сохранить и закрыть, чтобы сохранить изменения.

Отправить электронное письмо с помощью группы электронной почты в Outlook

Как только вы создадите список, вы сможете начать отправлять электронные письма. Следуйте инструкциям для списка контактов Outlook.

Шаг 1: Открыть Outlook в Интернете.

Шаг 2: Нажмите на кнопку «Создать» в верхнем левом углу.

Создать новое сообщение

Чтобы выполнить шаг 3, в окне Новая почта начните вводить имя списка контактов, а затем нажмите на предложение, когда оно появится под текстовым полем.

После выбора списка контактов заполните письмо, затем нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить его всем членам группы.

Отправить электронное письмо Outlook в группу

В отличие от Gmail, Outlook Web не отображает добавленные адреса электронной почты в меню создания электронной почты. Отображается только имя контактной группы. Это очень жаль, потому что вам может понадобиться перепроверить имена контактов и идентификаторы электронной почты, прежде чем нажать кнопку «Отправить».

Читайте так же:
Как заблокировать электронные письма с адреса электронной почты отправителя в Outlook?

MS Outlook

Если используется более одного почтового сервера, то по умолчанию первой обрабатывается учетная запись, находящаяся выше в списке, что не всегда оптимально. Лучше сначала обработать счет, который использует самый быстрый сервер. Чтобы изменить порядок обработки учетных записей, используйте Сервис > Учетные записи электронной почты и выберите опцию Показать или изменить существующие учетные записи электронной почты. Затем выделите учетную запись, на которой работает самый быстрый сервер, и нажимайте кнопку Вверх, пока эта учетная запись не окажется в верхней части списка.

Экспорт и импорт адресов электронной почты

Если у вас большой объем переписки и вам часто приходится, например, на основе входящих/исходящих сообщений или контактов создавать списки рассылки, то на помощь может прийти плагин для Microsoft Outlook 2000/XP/2003 Mailing List Service (MLS — http://www.mapilab.ru/files/mlist_service_rus.zip, shareware). С помощью этого плагина вы можете быстро экспортировать контакты и списки рассылки из адресной книги Outlook или адреса отправителей/получателей из папок входящих/исходящих сообщений в текстовый файл, а также импортировать контакты из текстового файла или адреса отправителей/получателей из папок входящих/исходящих сообщений в адресную книгу Outlook (в том числе в виде списка рассылки). Кроме того, применив MLS, вы также быстро удалите адреса отправителей/получателей из адресной книги Outlook, предварительно отмеченных в папках входящих/исходящих сообщений.

После установки MLS запустите Outlook и для экспорта и импорта контактов (включая списки рассылки) и адресов электронной почты выберите и обновите папку контактов или адресов электронной почты в дереве каталогов Outlook. Для экспорта и добавления контактов из электронной почты выберите элементы, которые вы хотите сохранить в папке (вы можете выбрать несколько элементов одновременно, удерживая клавишу Ctrl), а для операций импорта просто откройте нужную папку контактов. Затем запустите надстройку, открыв команду Mailing List Service из контекстного меню или меню Tools на главной панели Outlook.

Запуск плагина MLS

Плагин начинает работу с определения типа операции и других дополнительных параметров с помощью мастера экспорта-импорта. Если текущей папкой является папка «Почта», первая страница мастера будет выглядеть так, как показано на рис. Если текущей папкой является папка «Контакты», первая страница мастера будет выглядеть так, как показано на рис. Затем вам нужно будет ответить на вопросы мастера, и задание будет выполнено.

Читайте так же:
Как добавить / вставить водяной знак в Outlook?

Первый шаг работы с мастером — почтовая папка

Обратите внимание, что плагин имеет ограничения при работе с большим количеством выбранных элементов. Если количество выбранных элементов превышает 3000 (это приблизительное значение — точное значение зависит от параметров вашей системы), обработка будет прервана.

Рассылка сообщений большому количеству получателей

Если отправка одних и тех же писем большому количеству получателей для вас не редкость, то стоит обратить внимание на плагин Send Personally для Outlook 2000/XP/2003 (SPE — http://www.mapilab.ru/files/send_personally_rus.zip , shareware), являющийся оптимальным решением для персонифицированных почтовых рассылок. Он предоставляет альтернативный способ отправки одного сообщения многим получателям, при котором для каждого получателя создается персональное сообщение. В итоге каждый адресат не только не получает информацию обо всех остальных получателях, но даже не догадывается, что письмо было отправлено не только ему, поскольку видит в поле Кому только свое имя и адрес электронной почты.

В тексте сообщения можно использовать макросы, которые при отправке заменяются данными конкретного получателя: именем, адресом электронной почты и названием списка рассылки Outlook, содержавшего его адрес на момент отправки сообщения.

Она не требует настройки — после установки она уже готова к работе. Создайте сообщение, которое вы планируете отправить нескольким получателям. В процессе создания сообщения можно использовать такие макросы, как %USERNAME% (заменить на имя получателя), %USEREMAIL% (заменить на адрес электронной почты получателя) и %LIST% (заменить на название списка рассылки, из которого был взят адрес). Когда вы введете список получателей в поле Кому и нажмете кнопку Отправить персонально, соответствующее количество персонализированных писем появится в папке Исходящие и будет сразу же отправлено.

Персонифицированное сообщение

Подготовка сообщений к отправке

Вам не придется беспокоиться о дублировании адресов электронной почты в разных списках рассылки при создании списка рассылки — SPE сам отслеживает дублирующиеся адреса и отправляет одно сообщение только один раз каждому из них. Не стоит использовать поля Cc и CC (скрытая копия) при рассылке с помощью SPE, так как он будет отправлять не одно сообщение всем получателям (как это делается в Outlook), а по одному сообщению каждому получателю, указанному в поле To. В этом случае копия каждого отправленного сообщения будет пересылаться получателю, указанному в поле Копия или СС.

Читайте так же:
Как добавить визитку к письму в Outlook?

Следует также отметить, что Microsoft Word нельзя использовать в качестве редактора сообщений, если для создания электронных писем используется Outlook 2000.

Защита от спама

Есть много пользователей, которые пренебрегают преимуществами автоматической обработки почты. И напрасно, ведь спам растет почти в геометрической прогрессии. Самый простой выход — использовать встроенные функции Outlook, например, выделять нежелательные сообщения цветом или отправлять их в папку «Удаленные». Встроенные правила позволяют отфильтровывать корреспонденцию по определенным критериям, таким как отсутствие вашего точного адреса в поле «Кому» или наличие распознаваемых спамом слов в теле письма.

Все эти меры хороши, но требуют довольно много усилий. Намного удобнее воспользоваться специально предназначенным для этих целей плагином InboxShield для Outlook 2000/XP/2003 (http://www.edovia.com/store/1q2w3e4r/isv30en.exe , shareware), являющимся оптимальным решением для защиты от спама. InboxShield может остановить до 98% всего получаемого вами спама. Программа автоматически проверяет всю приходящую корреспонденцию на предмет отбрасывания писем в соответствии с определенными критериями. При обнаружении сообщения, относящегося по указанным критериям к спаму, она автоматически отправит его в специально предназначенную для этого папку Quarantine и уведомит вас появлением всплывающего окошка в правом нижнем углу экрана

Сообщение о получении спама

Письма проверяются на наличие наиболее распространенных слов спама и информации из базы данных авторизованных и неавторизованных адресов. Программа имеет список запрещенных слов по умолчанию, который при необходимости можно корректировать, добавляя или удаляя ключевые слова. Чтобы повысить эффективность анализа электронной почты, вы можете добавить ключевые слова в «общем» виде, используя символы подстановки «?» и «*». Чтобы добавить запрещенное ключевое слово, используйте InboxShield > Options, перейдите на вкладку Filtering, нажмите кнопку Add и введите ключевое слово в «явной» или «общей» форме.

Пополнение списка запрещенных ключевых слов

Базы адресов автоматически заполняются сразу после запуска Outlook на основе анализа как новых, так и ранее полученных сообщений электронной почты. Чтобы сделать это вручную, используйте InboxShield > Управление > Запустить мастер InboxShield Wizard

Заполнение баз адресов

Система позволяет корректировать базу данных приемлемых и неприемлемых адресов для пользователя. Эта опция обычно используется, когда система неправильно определяет входящую почту и помещает ее в папку «Карантин» или, наоборот, не замечает нежелательные сообщения в папке «Входящие». Для этого выберите в базе данных сообщения, которые вы считаете разрешенными или запрещенными адресами, и нажмите кнопку Not Spam при добавлении разрешенных адресов или Is Spam при добавлении запрещенных адресов в базу данных.

Читайте так же:
Как добавить контакты в избранное в Outlook?

Пополнение базы разрешенных адресов

Кроме того, система предоставляет возможность добавлять допустимые или недопустимые адреса непосредственно в базы данных, либо вводя их, либо импортируя с клавиатуры. Для этого нажмите на кнопку Управление списками, перейдите на вкладку Приятели, если добавляете разрешенный адрес, или на вкладку Враги, если добавляете запрещенный адрес, и добавьте адреса в поле Добавить адрес электронной почты

Добавление запрещенного адреса в базу с клавиатуры

Помните, что у нас вы можете не только купить готовый сайт или заказать его разработку, но и выбрать подходящий тариф поддержки сайта, заказать продвижение сайта в поисковых системах, а также зарегистрировать домен в одной из двухсот доменных зон и выбрать недорогой хостинг-план! Айтишник RU

Вы можете выбрать получателей из выпадающего меню адресной книги. Вы можете закрыть окно, дважды щелкнув по каждому контакту, которому вы хотите отправить информационный бюллетень, и выбрав OK.

Введите критерий поиска в поле поиска, чтобы отфильтровать результаты. Кредит: Изображение любезно предоставлено корпорацией Microsoft.

Как добавить два контакта, имеющих одинаковый электронный адрес

В качестве примера:
В вашей адресной книге есть два человека с одинаковым электронным адресом.
a) Электронный адрес Боба Смита: thesmiths @ domain.
b) Электронный адрес Яна Смита: thesmiths @ domain.

Два человека в адресной книге прекрасно смотрятся вместе, но их нельзя добавить в список рассылки. Вы можете добавить их в список рассылки, выполнив следующие действия.

В адресной книге выберите одного из людей и отредактируйте его электронный адрес. Например, я добавляю букву A в начало.
У Яна Смит будет адрес Athesmiths @ domain.

Отправьте им обоим электронное письмо. Поскольку адреса электронной почты у них разные, они оба будут добавлены в список рассылки. После того как они будут добавлены в список рассылки, выберите список рассылки и дважды щелкните Ian Smith, чтобы изменить адрес электронной почты, удалив «A». Нажмите OK, когда закончите.

Теперь в вашем списке рассылки есть два человека с одинаковыми адресами электронной почты, и если вы снова проверите записи в адресной книге, то увидите, что они заполнены верно.

Эти люди внесли свой вклад в эту статью:

Illustration of hands

Станьте волонтёром

Вы можете учиться на опыте других и делиться им с ними. Отвечайте на вопросы и пополняйте нашу базу знаний.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector