Как добавить линии выноски в столбец с накоплением в Excel?

Лабораторная работа Календарные графики в Excel в образовании

Цель задания: получить базовые знания по построению диаграммы Гантта.

В гистограммах диаграмма Ганта демонстрирует план или график проекта. Это один из методов планирования проекта. Ее используют приложения для управления проектами.

С помощью условного форматирования мы можем заставить Excel заполнить ячейку любым выбранным вами цветом, если она попадает между началом и концом шага по дате. Проще всего это сделать с помощью логической функции AND, которая здесь проверяет выполнение обоих условий (5 января позже 4-го и раньше 8-го):

Давайте заполним таблицу исходной информацией.

В колонке D рассчитайте дату окончания этапа по формуле = B3+C3-1. Скопируйте полученные значения.

Затем создайте шаблон календаря с датами столбцов (1 января, 2 января и т.д.) в формате Date. Обратите внимание, что год должен быть установлен на 2005, иначе он автоматически будет установлен на 2015.

Примените условное форматирование. Для этого выделите ячейку E3, откройте вкладку Главная и выберите Условное форматирование/Создать правило. Выберите последнюю команду в списке, введите формулу и выберите цвет. Затем скопируйте полученную формулу.

Таким образом, у нас есть таблица, в которой перечислены этапы проекта, даты начала и окончания и продолжительность каждого этапа:

Необходимо построить календарный план стандартных средств, как показано на рисунке:

Поэтапное описание:

Выделите исходные данные для диаграммы — диапазон A1:C13 и выберите Вставка — Диаграмма, тип — Линейная с накоплением (обратите внимание, что ячейка A1 должна быть пустой — удалите в ней текст):

Второй необходимый шаг — скрыть первый ряд. Вы можете сделать его невидимым, сделав его невидимым. Щелкните правой кнопкой мыши на синих данных, выберите Формат данных Строка/Заполнение/Нет строк. Затем перейдите на вкладку «Цвет границы» и измените значение с «Автоматическое выделение» на «Без линий». Теперь окно можно закрыть.

Щелкнув правой кнопкой мыши, выберите пункт меню Формат оси и выберите горизонтальную ось. На горизонтальной оси отображается список дат.

Затем выделите вертикальную ось и выберите команду «Форматировать ось». В настройках оси выберите Обратный порядок категорий и в разделе Пересечение горизонтальной оси установите флажок — в максимальной категории.

Добавьте линию сетки на вкладке Макет.

Обратите внимание, что график начинается не с первой даты. Для этого выделите столбец B и установите формат ячеек на общий. Посмотрите на первое и последнее значения.

Читайте так же:

Как добавить или убрать зачеркивание в Excel?

Затем выберите горизонтальную ось и измените формат оси. Поставьте минимальное значение на 38320, а максимальное — на 38450 (так же, как в нашей таблице, но с запасом). Верните формат даты.

Целью является визуализация хронологии всего проекта путем размещения ключевых моментов (вех) проекта на шкале времени.

В теории управления проектами такой график обычно называется календарем проекта или временной шкалой проекта, таймлайном.

Шаг 1. Исходные данные

Для построения потребуется оформить исходную информацию по вехам проекта в виде следующей таблицы:

Обратите внимание на два дополнительных столбца для услуг:

Столбцы имеют одинаковую константу около нуля во всех ячейках. Горизонтальная линия будет параллельна оси X на графике, на которой видны узлы — точки проекта.

Метки — это невидимые столбцы для поднятия подписей к вехам на заданное (другое) значение, чтобы подписи не перекрывались. Значения 1,2,3 и т.д. задают уровень возвышения подписей над осью времени и выбираются произвольно.

Шаг 2. Строим основу

Выделите все в таблице, кроме первого столбца (т.е. диапазон B1:D13 в нашем примере), и постройте обычный плоский график с маркерами на вкладке Вставка — Диаграмма — Линия с маркерами:

Удалите линии сетки, вертикальные и горизонтальные шкалы и легенду. Это можно сделать вручную (курсор мыши и клавиша Delete) или отключив ненужные элементы на вкладке Layout/Grid (отсутствие горизонтальных и вертикальных линий). Результат должен быть следующим:

Теперь выберите линию с линией чертежа (например, ломаную оранжевую линию) и на вкладке Макет выберите Макет — Линии — Проекционные линии:

От каждой точки верхнего графика к нижнему будет проведена перпендикулярная линия. В новом Excel 2013 эта опция доступна на вкладке Дизайн — Добавить элемент диаграммы на вкладке Дизайн.

Шаг 3. Добавляем названия этапов

Excel 2013 требует, чтобы вы выбрали строку данных (оранжевая), выбрали Добавить элемент диаграммы — Метки данных на вкладке Дизайн, затем отметили Значения из ячеек на правой панели, а затем выбрали A2:A13:.

В версиях Excel 2007-2010 :

Добавьте любые подписи к оранжевому графику (значения, например). Для этого щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Формат подписей данных. Затем выделяйте по очереди каждую подпись, ставьте в строке формул знак «равно» и щелкайте по ячейке с названием этапа из столбца А. Текст выделенной подписи будет автоматически браться из выделенной ячейки:

Читайте так же:

Как вставить элемент управления изображением в Excel?

Давайте внесем несколько последних изменений, чтобы наша почти готовая диаграмма превратилась в законченный шедевр:

Чтобы отформатировать серию данных, щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме оранжевых линий и выберите Формат серии данных. Затем удалите заливку и цвет линий. Фактически, оранжевая диаграмма отсутствует на диаграмме — остается только ее надпись. Именно это и требуется.

Добавьте подписи дат к синей оси времени на вкладке Layout — Data Signatures — More options — Category names (Макет — Метки данных — Дополнительные опции — Имена категорий). С помощью того же диалога подписи можно расположить под графиком и повернуть на 90 градусов.

Пособие на самозанятость

Разработайте диаграмму Ганта, иллюстрирующую фазы вашего проекта.

Третий способ требует построения временной шкалы из 7 событий о вашем проекте и добавления необходимых рисунков и подписей.

Этот раздел позволяет оставить комментарий к выбранному параграфу или сообщить о допущенной ошибке.

Круговые диаграммы с процентами в Excel

Мы можем представить условный продукт, с которым мы все знакомы, в виде цифр. Тем не менее, мы должны определить, какими партиями его следует продавать. Наценка в 15%-20% приведет к тому, что этот товар будет продаваться только оптовыми партиями, а наценка более 20% приведет к тому, что он будет продаваться в розницу. Для этого продукта розничная цена не должна быть выше 1700, а оптовая — не выше 1400. Наценка менее 15% подходит для низкомаржинальных товаров. Заполните, пожалуйста, следующую таблицу:

Давайте составим круговую диаграмму с процентами:

Выделите диапазон B2:B4 и выберите инструмент Вставка — Графики — Круговая диаграмма.

Если щелкнуть по диаграмме, активируется дополнительная панель. На этой панели выберите тип отображения процентов: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Макет диаграммы»-«Макет 6».

В свете этой информации мы видим, что имеет смысл увеличить наценку на 50 процентов и продавать товар в розницу. Оптовые партии не выгодны.

Явно отобразите разметку, чтобы диаграмма выглядела более презентабельно. Для этого первый раз щелкните по кругу диаграммы. Второй раз — непосредственно на секторе разметки. Затем, удерживая левую кнопку мыши, слегка передвиньте сектор разметки.

Кольцевая диаграмма с процентами

На графике ниже будет отображена таблица с информацией о деятельности фирмы за последние два года. И сравнить их в процентах. Постройте следующую таблицу:

Для решения этой задачи можно использовать 2 круговые диаграммы. Но в данном примере мы будем использовать более эффективный инструмент:

Выделите диапазон A2:C4 и выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«Другие»-«Кольцевая».
Чтобы улучшить внешний вид выберите: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Стили диаграмм»-«Стиль10».
Для отображения значений на диаграмме в процентах выбираем: Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Макеты диаграмм»-«Макет 2».

Читайте так же:

Как заменить последнюю запятую на и в ячейках в Excel?

Основная цель этих двух примеров — показать разницу между различными типами диаграмм и их отличие от гистограмм. Рассмотрим их на следующем примере.

Как добавить линии выноски в столбец с накоплением в Excel?

В Excel невозможно добавить ведущие линии для накопленного столбца, но здесь я расскажу вам умный способ показать ведущие линии в накопленном столбце в Excel.

Используйте все повторно: добавляйте наиболее используемые или сложные формулы, графики и другие элементы в избранное и быстро используйте их в будущем.
Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; извлечение или удаление частей текста; преобразование чисел и валют в английские слова.
Инструменты слияния: объединение нескольких рабочих книг и листов в одну; объединение нескольких ячеек/строк/столбцов без потери данных; объединение строк и повторных сумм.
Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов на основе значения; из одной рабочей книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; из одного столбца в несколько столбцов.
Вставка пропуска скрытых/фильтрованных строк; подсчет и суммирование по цвету фона; массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
Super Filter: создание расширенных схем фильтрации и применение их к любой электронной таблице; сортировка по неделям, дням, периодичности и т.д.
Более 300 мощных функций; работает с Office 2007-2019 и 365; поддерживает все языки; легко внедряется в вашем предприятии или организации.

Добавить линии выноски в столбец с накоплением

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

В Excel шаги немного сложны и длинны, поэтому, пожалуйста, будьте терпеливы, следуя шаг за шагом.

Например, у вас есть данные, необходимые для создания колонки накопления.

Перед созданием гистограммы накопления необходимо подготовить диапазон данных, как это показано ниже:

Проделайте следующее:

1. Необходимо создать некоторые данные в качестве ведущих линий.

1. Введите эту формулу в ячейку C9: (B1: B2)/2;

Вы должны ввести следующую формулу в ячейку C11: SUM(B2: B3) / 2;

Рассчитайте ячейку C13 по формуле = SUM (B3: B4) / 2.

Читайте так же:

Как выполнить vlookup значения на нескольких листах, чтобы вернуть имена листов в Excel?

В ячейке C15 введите следующую формулу = QUANTITY (B4 : B5) / 2;

Введите в ячейку C17 следующую формулу = СУММА (B5: B6) / 2;

Введите эту формулу в ячейку 19: AMP (В6: В7) / 2;

Введите следующую формулу в ячейку 21: = СУММА (B7: B8) / 2.

При желании вы можете изменить ячейку в B1: B8, поскольку это исходный диапазон данных, который у вас есть.

(2) В ячейках 10, 12, 14, 16, 18, 20 и 22 введите 0.001.

(3) Затем выделите диапазон C9: C22, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, и отформатируйте нужные ячейки.

2. Затем создайте данные как теги данных.

(3) Скопируйте имена диапазонов (кроме заголовка) из ячейки A23 и вставьте их туда.

(2) Скопируйте исходные данные из столбца В и вставьте их в ячейку D23.

Таблица была создана. И вы можете вставить колонку накопления.

3. Выделите всю созданную таблицу (в нашем случае мы выбрали диапазон A1: D29) и нажмите Вставка > Колонка > Колонка накопления.

4. Затем щелкните столбец, чтобы отобразить вкладку Инструменты диаграммы, и нажмите Проект > Изменить строку/столбец.

5. Вы можете удалить все метки, появившиеся на графике, нажав на кнопку Remove Key. Нажмите Макет > Метки данных > Центрировать, чтобы добавить метки в столбец с накоплением.

Excel 2013: Щелкните Макет > Добавление графической сущности > Метки данных > Центрирование.

6. Щелкните любую серию на диаграмме и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать в контекстном меню пункт Format Row Data.

7. В диалоговом окне Формат данных строки (или панели Формат данных строки) уменьшите ширину разрыва. См. снимок экрана:

8. Закройте диалоговое окно. Затем щелкните в правом столбце и выберите в контекстном меню пункт Форматировать метки данных. См. снимок экрана:

9. затем выберите метку в правой колонке и перейдите в диалоговое окно/панель Format Data Labels, выберите серийное имя и снимите флажок со значения в разделе Label Settings. См. скриншот:

Вы можете повторить этот шаг, чтобы изменить все содержимое меток данных на название серии, которое появится в правой колонке. Закройте диалоговое окно Формат меток данных, когда закончите замену всех меток именами серий. Далее вы увидите сложенную диаграмму:

10. Щелкните правой кнопкой мыши в правом столбце и выберите в контекстном меню пункт Формат данных строки.

11. Выберите серию в правом столбце, затем перейдите в диалоговое окно Формат данных строки и выберите Заполнить > Незаполненная.

Читайте так же:

Как вставить пропуск скрытых / отфильтрованных ячеек и строк в Excel?

Повторите этот шаг, чтобы удалить цвет заливки для всех серий в правой колонке. Когда все цвета заливки будут удалены, закройте диалоговое окно Формат серии данных.

12. Удалите оси и линии сетки.

13. Щелкните правой кнопкой мыши в среднем столбце и выберите Формат данных ряда. Выбрав серию из среднего столбца, щелкните в диалоговом окне / панели Формат данных строки и выберите Заполнить > Незаполненный.

Повторите этот шаг, чтобы удалить цвет заливки со всех серий, кроме 1%. После удаления цвета заливки со всех серий в среднем столбце закройте диалоговое окно Формат данных серии. См. скриншот ниже:

14. Теперь удалите по очереди все метки данных в средней колонке. Контурные строки были переведены в накопительный столбец.

Как сделать круговую диаграмму в Excel

Круговые диаграммы используются для наглядного представления относительных размеров частей целого, выраженных в процентах. В круговой диаграмме каждый сектор равен 100 процентам. Мы рассмотрим пример создания круговой диаграммы в Excel.

Например, рассмотрим следующие исходные данные для построения круговой диаграммы:

Как сделать круговую диаграмму в Excel – Таблица исходных данных

Круговую диаграмму можно создать из исходной таблицы, выбрав «Вставка», группу «Диаграммы» и выбрав «Круговая». Теперь на нашем листе есть круговая диаграмма.

Как сделать круговую диаграмму в Excel – Круговая диаграмма

Добавьте легенду к круговой диаграмме, следуя методу, описанному в статье Как создать легенды данных в диаграмме Excel.

Как сделать круговую диаграмму в Excel – Круговая диаграмма с подписями данных

Для этого нажмите «Элементы диаграммы» и выберите «Дополнительные параметры» в правом верхнем углу рядом с диаграммой.

Как сделать круговую диаграмму в Excel – Дополнительные параметры подписей данных

На следующей вкладке в разделе «Включить в подпись» установите флажки напротив «Название категории», «дробь» и «линии отступа». Кроме того, выберите «Новая строка» в «Разделителе» для удобочитаемости.