Как добавить контакты в список автозаполнения в Outlook?

КАК: Как скопировать или создать резервную копию списка автозаполнения Outlook — 2022

Table of Contents:

Microsoft Outlook ведет список недавно использованных адресов электронной почты, которые вы ввели в поля To:, Cc: и Bcc:. Вы можете сохранить или скопировать этот файл в другое место, если хотите сохранить список или использовать его на другом компьютере.

Outlook хранит большинство ваших важных данных в файле PST, например, все ваши электронные письма. Список автозаполнения, содержащий информацию, которая появляется при вводе имени или адреса электронной почты, хранится в скрытом сообщении в новых версиях MS Outlook и в файле NK2 в 2007 и 2003.

Где лежит список автозавершения outlook

Сейчас я расскажу вам, где находится кэш outlook и что нужно перенести. Сначала я настроил свою почту на новом компьютере, и она работает через IMAP. Например, я создаю новое письмо на microsoftexam@yandex.ru. Адрес не появится, если я заполню его наполовину, потому что, как вы видите, его нет в списке автозаполнения.

Чтобы начать миграцию, необходимо включить просмотр скрытых файлов и папок на старом компьютере, если вы не знаете, как это сделать, прочитайте эту статью. Затем следуйте по этому пути:

Вы также можете получить его из настроек аккаунта, нажав на кнопку для открытия местоположения файла данных.

Среди интересных файлов, имеющихся здесь, есть следующие:

• Stream_Autocomplete_0_.dat > это файл для списка автозаполнения outlook 2010-2016
• Stream_Calendar_2_.dat > календарь
• Stream_RssRule_2_.dat > правила для RSS.

Удаление одного или нескольких получателей из списка автозаполнения

Существует возможность удалить одну или несколько записей в списке «Недавние люди». При наведении указателя мыши на запись справа от нее появляется значок X. Нажмите на X, чтобы удалить имя и адрес электронной почты из списка автозаполнения. Это не приведет к удалению пользователя из папки контактов или другой адресной книги.

Вы также можете использовать клавиши со стрелками для перемещения по списку, а когда дойдете до имени человека, которого хотите удалить, нажмите клавишу DELETE.

После удаления имени получателя оно не появится вновь в списке автозаполнения, пока вы не выберете его из списка контактов или не введете адрес вручную. Выполнив эти действия, адрес снова будет добавлен в список автозаполнения. Вы можете навсегда удалить получателя из списка контактов, воспользовавшись опцией «Удаление контакта».

Список «Прочие предложения» нельзя удалить или отключить.

Давайте опишем сценарий, в котором нам нужно перенести параметры автозаполнения в новую версию Outlook 2010 из старого клиента. Напомним, что кэш автозаполнения старого клиента хранится в файле N2K. Процедура миграции в этом случае выглядит следующим образом:

1. Найдите и скопируйте файл Outlook.nk2 со старого компьютера (C:Users%username%AppDataRoamingMicrosoftOutlook) на новый в каталог:
   • для Windows 7 — C:Users%username%AppDataRoamingMicrosoftOutlook,
   • для Windows XP — C:Documents and Settings%username%Application SettingsMicrosoftOutlook

Прежде всего, убедитесь, что автозаполнение включено. Для этого выполните следующие действия:Outlook 2010 или Outlook 2013

Выберите Файл и щелкните Параметры.

Выберите вкладку «Почта».

Прокрутите приблизительно посередине вниз до отправки сообщений. Убедитесь, что установлен флажок использовать автозаполнение предлагать имена при вводе в поле Кому, копия и СК строк списка. На снимке экрана для этого шага приведен ниже).

Нажмите кнопку «Сервис» и выберите «Настройки».

Чтобы изменить настройки электронной почты, нажмите кнопку Параметры электронной почты.

Нажмите кнопку Дополнительные настройки.

Убедитесь, что Предлагать имена при заполнении, копия и СК поля флажок установлен. (Рисунок для этого шага представлен ниже).

Поврежденный кэш автозаполнения может наблюдаться, если автозаполнение включено и происходит поведение, описанное в разделе «Проблема». Кэш автозаполнения запрещен. Он должен быть удален. Для получения дополнительной информации об очистке кэша автозаполнения щелкните этот номер статьи базы знаний Microsoft:

287623 Сброс кэша псевдонимов и автозаполнения в OutlookNote. Действие, описанное в статье, удаляет всех ранее кэшированных получателей.

Удаление одного или нескольких получателей из списка автозаполнения

Одну или несколько записей можно удалить из списка «Последние люди». При наведении курсора мыши на запись справа от нее появится символ «Х». Щелкнув по значку X, вы можете удалить свое имя и адрес электронной почты из списка автозаполнения. Контакты или другие адресные книги не будут удалены.

После этого вы не сможете увидеть имя получателя в списке автозаполнения, если не выберете его из списка контактов и не введете адрес вручную. После этого адрес снова появится в списке автозаполнения. Если вы хотите навсегда удалить получателя из списка контактов, см. статью Удаление контакта.

Отключить или удалить элементы из списка «Другие предложения» невозможно.