Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как добавить конечные нули в столбец чисел в Excel?

Как убрать нули в ячейках в Excel?

Рассмотрим пять способов удаления нулей из ячеек Excel путем подстановки либо пустого поля, либо альтернативных символов (например, тире).

Приветствую вас, дорогие читатели блога TutorExcel. Ru!

Многие пользователи Excel считают таблицы с числовыми данными неотъемлемой частью программы.

В результате отображение данных также имеет немаловажное значение, и если мы привыкли показывать ненулевые значения, то в некоторых случаях визуально лучше не показывать нули.

Обычно в таких случаях нули в таблицах заменяются пустым полем или символами с похожим значением (например, дефис).

Нулевая подстановка имеет несколько различных начальных условий в зависимости от решаемой задачи:

  • Во всем листе (в каждой ячейке)
  • В определенных (отмеченных) ячейках
  • В формулах
  • В сводных таблицах.

Функция ОКРУГЛ в Excel

Для округления чисел в соответствии с математическими правилами существует функция ОКРУГЛ, которая имеет следующий синтаксис:

Округление числа при использовании O KL (числа или ссылки на число).

Число или ссылку на округляемое число — исходное число для округления;

Число оставшихся цифр — число цифр после десятичной точки.

Формула округления в Excel может выглядеть примерно следующим образом.

Функция ОКРУГЛ

Если вам нужна формула Excel, которая округляет до целого числа, установите второй аргумент в 0.

Бывают и более сложные ситуации: как, например, округлить до тысяч (последние три цифры — нули)? Многие люди делают это. Они делят число на 1000, округляют его до целого числа и снова умножают на 1000. Это не лучший способ сделать это.

Функция округления может округлять не только до десятичных знаков, но и после десятичных знаков, т.е. до тысяч, миллионов и т.д. Например, если вы хотите округлить число 123456789 до тысяч, чтобы получить 123457000, точность задается минусом.

Читайте так же:
Как заменить alt-enter пробелом / запятой в Excel?

Округление до тысяч

На этом формулы округления в Excel не заканчиваются.

Еще один случай, когда нули «лишние»

Нули вместо пустоты

— это таблица, в которой вместо пустых ячеек отображаются нулевые значения.

В такой таблице нужно быстро заменить нули на пустоту.

Это очень просто сделать:

Замена нулей

  • Выделяем нужный диапазон.
  • Вызываем окно замены нажатием сочетанием клавиш ctrl+H на клавиатуре или в ленте Excel выбираем «Найти и заменить» (Или «Найти и Вставить – в зависимости от версии программы) .
  • Далее в поле поиска ставим значение «0», а в поле замены не ставим ничего (оставляем пустоту).

Удаляем все лишние пробелы между словами, отсекаем начальные и конечные пробелы

Предположим, имеется таблица с двумя столбцами. В столбце «Имя» в первой ячейке имя Джон Смит написано правильно, т.е. без лишних пробелов. Все остальные ячейки содержат вариант записи с дополнительными пробелами между именем и фамилией, а также в начале и конце (ведущие и отстающие пробелы). Во втором столбце, озаглавленном «Длина», указано количество символов в каждом имени.

Используем функцию «СЖПРОБЕЛЫ» для удаления лишних пробелов

В Excel есть функция TRIM, которая используется для удаления лишних пробелов в тексте. Ниже приведены пошаговые инструкции по использованию этого инструмента:

  1. Рядом со своими данными добавьте вспомогательный столбец. Можете назвать его Trim.
  2. В первой ячейке вспомогательного столбца (C2) введите формулу для удаления лишних пробелов:

Готово! Мы удалили все лишние пробелы с помощью функции TRIM. К сожалению, этот метод занимает много времени, особенно если массив довольно большой.

Удаляем лишние пробелы в Excel

Примечание: Если после применения формулы вы все еще видите лишние пробелы, вероятно, в тексте присутствуют неразрывные пробелы. Как их удалить, вы можете узнать в этом примере.

Применяем инструмент «Найти и заменить», чтобы удалить лишние пробелы между словами

Этот вариант требует меньше действий, но удаляет только лишние пробелы между словами. Ведущие и последующие пробелы также сокращаются до 1, но не удаляются полностью.

  1. Выделите один или несколько столбцов с данными, в которых нужно удалить лишние пробелы между словами.
  2. Нажмите Ctrl+H, чтобы открылось диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
  3. Введите два раза пробел в поле Find What (Найти) и один раз в поле Replace With (Заменить на).
  4. Нажмите кнопку Replace all (Заменить все), а затем ОК, чтобы закрыть появившееся информационное окно.Удаляем лишние пробелы в Excel
  5. Повторяйте шаг 4 до тех пор, пока не появится сообщение We couldn’t find anything to replace… (Мы не нашли ничего, что нужно было заменить…).

Добавить нули с помощью форматирования ячеек

Ранее вы узнали, как удалять нули в Excel. Однако их легко добавить.

Один из этих способов — изменить формат ячеек, поэтому мы выбираем их, щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем " Формат ячейки ».

Это действие отобразит всплывающее окно, а в » чисел ", Последний вариант называется" Personnalisé Выбрано.

Там, с правой стороны, будет поле с надписью " Тип «, Он добавит в числовые данные столько нулей или чисел, сколько вы хотите.

Например, если в поле 5 нулей, а значение состоит из двух целых чисел, слева отображается 3 нуля.

Другими словами, если число в ячейке A1 равно 22 и к нему добавлено вышеупомянутое количество нулей, мы получим: 00022.

После установки желаемой суммы нажмите » OK И в ячейках слева появятся лидирующие нули.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector