Check-moscow.ru

Финансы и учет
16 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как добавить комментарий к верхнему / нижнему колонтитулу в документе Word?

Колонтитул – это графическая или текстовая информация, которая находится вверху или внизу страницы (над верхним или под нижним полем). Чаще всего в колонтитулах указывается название главы, номер раздела, автор книги и элемент графического оформления. Последний добавляется для того, чтобы пользователю запомнился графический элемент, несущий, как правило, символический смысл. Особенно яркие примеры этого можно видеть в произведениях с богатым художественным оформлением, например, в жанре «adventure/fantasy».

Грамотно составленный и визуально эстетичный колонтитул – это визитная карточка документа. Потратив немного времени на создание колонтитула, вы существенно увеличите привлекательность документа и несколько улучшите его удобочитаемость.

Для каждого раздела документа можно создать заголовок. Обратите внимание, однако, что заголовок доступен только в режиме макета. Заголовки для четных и нечетных страниц могут быть разными, а текст заголовка может быть отформатирован практически без ограничений.

Добавление верхнего колонтитула

  1. Перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Колонтитулы» щелкните кнопку «Верхний колонтитул»;
  2. В раскрывшемся списке готовых образцов колонтитулов выберите нужный. После щелчка на нем произойдет переход в область создания колонтитула (автоматически откроется вкладка «Конструктор – Работа с колонтитулами», а на ленте отобразятся специальные группы и кнопки для работы с колонтитулами), при этом основной текст окраситься в серый цвет и будет недоступен для редактирования;

Рисунок 1. Лента с открытой вкладкой «Конструктор – Работа с колонтитулами».

  • Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» щелкайте по требуемым кнопкам выравнивания текста;
  • Используйте комбинации горячих клавиш: для выравнивания влево – <Ctrl+L>, вправо — < Ctrl+R>, по центру — < Ctrl+E>;
  • Нажмите клавишу <Tab>, один раз – для ввода текста по центру, два раза – для ввода по правому краю, для возврата используйте кнопку со стрелкой влево. Если вы еще не ввели текст, можете использовать кнопку «Backspace».
  • Щелкните правой кнопкой мыши в области верхнего поля, затем – «Изменить верхний колонтитул».

Аналогичные действия выполняются при добавлении нижнего колонтитула.

Рисунок 2. Выбор заголовка.

Редактирование колонтитулов

  1. В окне открытого документа дважды щелкните по нужной области заголовка. Область нижнего колонтитула начнет процесс форматирования, а основной текст станет нередактируемым (выделен серым цветом);
  2. Внесите необходимые изменения.
  1. Вкладка «Вставка» — в группе «Колонтитулы» щелкните кнопку изменения колонтитула документа;
  2. В раскрывшемся окне выберите вкладку «Изменить верхний (нижний) колонтитул»;
  3. После внесения изменений щелкните «Закрыть окно колонтитулов» или дважды щелкните в любом месте рабочей области.

Скрытие основного текста при работе с колонтитулами

Иногда необходимо сосредоточиться только на заголовке, а содержимое рабочего пространства может отвлекать, особенно если оно богато изображениями, оформленным текстом и фотографиями. В этом случае его можно скрыть. Для этого:

  1. Откройте вкладку «Конструктор – Работа с колонтитулами» одним из вышеперечисленных способов;
  2. В группе «Параметры» снимите флажок в пункте «Показать текст документа»

Рисунок 3: Спрятать основной текст.

Переход между колонтитулами

При редактировании верхнего и нижнего колонтитулов иногда возникает необходимость быстро перейти от верхнего колонтитула к нижнему (или наоборот). Вот как:

  1. Перейдите на вкладку «Конструктор – Работа с колонтитулами» одним из вышеописанных способов;
  2. В группе «Переходы» щелкайте по кнопкам «Перейти к верхнему колонтитулу» и «Перейти к нижнему колонтитулу» для перехода в соответствующие области редактирования колонтитулов.

В зависимости от того, как организован документ, для каждого раздела могут быть отдельные заголовки. В этом случае переходы выполняются следующим образом:

  1. Перейдите на вкладку «Конструктор – Работа с колонтитулами»;
  2. В группе переходы щелкайте по кнопкам «Назад» и «Следующая запись» для осуществления переходов вперед и назад, соответственно.

*

Рисунок 4: Кнопки для переключения между независимыми разделами верхнего и нижнего колонтитула.

Если необходимо чтобы колонтитулы текущего раздела были оформлены так же, как и предыдущего, щелкните кнопку «Как в предыдущем разделе».

Рисунок 5. Переходы между подножками.

Колонтитул первой страницы

В большинстве документов принято различать верхние и нижние колонтитулы. Это связано с тем, что первый заголовок обычно используется для отражения основной информации о документе, такой как автор или название книги. Нет необходимости отражать это в заголовках последующих страниц, поскольку они часто отводятся под названия глав и частей. В результате для первой страницы необходимо задать отдельный заголовок:

  1. После создания нужных колонтитулов, на первой странице документа щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула (в зависимости от того какой нужно создать);
  2. В группе «Параметры» поставьте флажок в пункте «Особый колонтитул для первой страницы», а затем введите необходимые данные в области колонтитула;
  3. Выйдите из режима редактирования колонтитулов, дважды щелкнув в рабочей области документа.

Колонтитулы четных и нечетных страниц

Различные колонтитулы для четных и нечетных страниц зачастую используются в книгах, когда вверху левой страницы разворота приводится название произведения, а в заголовке правой страницы – название главы. Различия между колонтитулами четных и нечётных страниц относятся ко всему документу. То есть отличающийся колонтитул для отдельного раздела документа можно установить, используя «Особый колонтитул первой страницы», но в случае с колонтитулами четных/нечетных страниц – изменения будут общими, для всего документа.

  1. Перейдите в область редактирования колонтитула;
  2. В группе «Параметры» поставьте флажок в пункте «Различать колонтитулы четных и нечетных страниц».

Изменение расстояния между полем ввода данных колонтитула и краем страницы.

Стандартное (по умолчанию) расстояние между полем заголовка (в области заголовка) и краем страницы составляет 1,25 см (около половины дюйма). Вам может понадобиться установить другое значение, если значение по умолчанию не соответствует тому, что вы хотите:

  1. Перейдите на вкладку «Конструктор – Работа с колонтитулами» одним из вышеописанных способов;
  2. В группе «Положение», в полях задания расстояния между краем страницы и областью ввода данных колонтитула, ввести искомое значение. Для верхнего колонтитула в поле «От верхнего края до верхнего колонтитула», для нижнего колонтитула – в поле «От нижнего края до нижнего колонтитула»;
  3. Закройте область редактирования колонтитулов, дважды щелкнув на рабочей области документа. Заодно вы закроете вкладку «Конструктор – Работа с колонтитулами» и автоматически перейдете на вкладку «Главная».

Учтите, что если вы осуществляете переход на новую строку (нажав «Enter»), то высота области колонтитула автоматически увеличивается на высоту строки (она зависит от величины шрифта и междустрочного интервала).

Если вам необходимо добавить заполнитель или задать выравнивание, воспользуйтесь окном «Табуляция с выравниванием». Для этого в группе «Положение» щелкните «Вставить табуляцию с выравниванием». В данном окне можно:

  • Установить выравнивание относительно полей или отступов;
  • Выровнять текст по левому/правому краю или по центру;
  • Выбрать один из пяти заполнителей (они относительно редки, но все еще используются для создания верхнего и нижнего колонтитулов).

Изображение 6: Настройка расстояния между краем страницы и полем колонтитула.

Вставка дополнительных элементов в колонтитул

Помимо текстовых данных, в заголовок можно добавлять различные изображения, цифры, дату и время и т.д.

Чтобы вставить элемент в область заголовка, сделайте следующее

  1. Дважды щелкните в области колонтитула;
  2. В группе «Вставить» выберите и вставьте искомый объект, щелкнув по соответствующей кнопке группы;
  3. Закройте область редактирования колонтитулов.

Всего в группе «Вставить» представлены четыре кнопки:

  • «Рисунок» – размещает в колонтитуле рисунок;
  • «Дата и время» – вставляет в колонтитул текущую дату и время;
  • «Картинка» – помещает в колонтитул картинку;
  • «Экспресс-блоки» – размещает в колонтитуле элементы автотекста.

Рисунок 7: Пример макета верхнего и нижнего колонтитулов

Удаление колонтитула

В случае если вы сделали неудачный заголовок и его проще удалить, чем отредактировать, вы можете сделать это.

  1. Перейдите в область редактирования колонтитула;
  2. Выделите введенные данные, а затем удалите их, нажав клавишу «Delete».
  1. Вкладка «Вставка» — в группе «Колонтитулы» щелкните кнопку «Верхний (нижний) колонтитул»;
  2. В раскрывшемся окне щелкните на «Удалить верхний (нижний) колонтитул».
  1. Дважды щелкните в области колонтитула.
  2. В группе колонтитулы щелкните по кнопке «Верхний (нижний) колонтитул»
  3. В раскрывшемся окне щелкните на «Удалить верхний (нижний) колонтитул».

Как уменьшить колонтитул в ворде

Чтобы уменьшить верхний и нижний колонтитул в Word, сделайте следующее.

  1. Дважды щелкните по области нижнего колонтитула, чтобы сделать его активным и перейти в режим работы с колонтитулами. В верхней части окна откроется вкладка « Конструктор ».

Как уменьшить колонтитул в Word – Работа с колонтитулами
  1. В группе « Положение » в поле « Положение нижнего колонтитула относительно нижнего края » измените значение на меньшее число, чтобы уменьшить нижний колонтитул в ворде.

Как уменьшить колонтитул в Word – Уменьшить нижний колонтитул в ворде

В данном примере было показано, как уменьшить заголовок. Чтобы свернуть заголовок в Wordboard, просто измените значение поля заголовка.

Добавление верхнего и нижнего колонтитулов в документ с макетом страницы

Подведите указатель мыши к верхней или нижней части страницы, чтобы увидеть область верхнего или нижнего колонтитула, затем щелкните по одному из трех квадратиков (можно использовать любую их комбинацию).

Если поля не отображаются, включите колонтитулы для данного документа (нажмите переключатель «Документ»в панели инструментов, нажмите вкладку «Документ» вверху боковой панели, затем установите флажки «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул»).

Во всплывающем меню Вставка номера страницы можно выбрать стиль нумерации из текста или всплывающего меню.

Если номер страницы уже был добавлен на другой странице, всплывающее меню «Вставить номер страницы» не отобразится. Вместо него нажмите Кнопка меню «Вставка»в панели инструментов и выберите «Номер страницы».

Если в документе используется разворот и Вам нужно добавить разную информацию на левую и правую страницы, нажмите переключатель «Документ»и установите флажок «Разные поля на левой и правой страницах». Подробнее см. в разделе Настройка разворота.

В разделе «Поля колонтитулов» в боковой панели «Документ» измените значения с помощью стрелок или введите новые значения в соответствующие поля.

Чтобы настроить колонтитулы страницы, нажмите в пустой области страницы (чтобы ничего не было выбрано), нажмите переключатель «Формат»в панели инструментов, затем выберите любой из следующих вариантов.

Показать верхние и нижние колонтитулы. Установите или снимите этот флажок, чтобы показать или скрыть верхний и нижний колонтитулы для этой страницы.

Как и на предыдущей странице. На каждой странице используется один и тот же колонтитул. Этот флажок следует снять, если вы хотите использовать другой колонтитул для этой страницы.

Как добавить комментарий к верхнему / нижнему колонтитулу в документе Word?

В документе Word обычно можно вставлять информацию или заметки в виде комментариев. Но знаете ли вы, как добавить комментарий в верхний или нижний колонтитул в Word? На самом деле, прямого способа решить эту проблему не существует, но я предлагаю решение для ее устранения.

Добавить комментарий в нижний или верхний колонтитулы в документе Word

Word не позволяет вставить комментарий в верхний или нижний колонтитул, но вы можете заменить всплывающее окно комментария текстовым полем.

1. Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, чтобы перейти в режим редактирования верхнего или нижнего колонтитула.
док добавить комментарий к заголовку 1

2. Нажмите Вставить > текст Box > Простое текстовое поле. Смотрите скриншот:
док добавить комментарий к заголовку 2

3. Во вставленном текстовом поле введите информацию, которую вы хотите добавить в качестве комментария, и измените размер текстового поля по своему усмотрению.
док добавить комментарий к заголовку 3

Просмотр и редактирование нескольких документов Word / книг Excel с вкладками в Firefox, Chrome, Internet Explore 10!

Возможно, вы знакомы с просмотром нескольких веб-страниц в Firefox / Chrome / IE и возможностью переключения между ними, легко щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет вам просматривать несколько документов Word или книг Excel в одном окне Word или Excel и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки.
Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию вкладки Office!

Создайте разные верхние и нижние колонтитулы для разных разделов вашего документа

К сожалению, на этом простая работа с верхним и нижним колонтитулами в Word заканчивается. Если вы хотите изменить верхние и нижние колонтитулы в своем документе помимо того, что мы уже рассмотрели, вам необходимо разделить документ на разделы. Существует множество причин, по которым вы можете захотеть это сделать. Например:

  • В вашем документе есть графики или таблицы, которые нужно разместить на альбомных страницах, а остальную часть документа — на книжных. Однако вы хотите, чтобы верхние и нижние колонтитулы располагались вверху и внизу страниц.
  • Вы создаете длинный документ с несколькими главами, и вам не нужны верхние и нижние колонтитулы (или разные заголовки) на титульных страницах каждой главы.
  • Вы хотите пронумеровать несколько страниц по-разному. Например, вы можете захотеть, чтобы введение и оглавление нумеровались римскими цифрами, а основная часть документа — арабскими.

Какой бы ни была причина, главное — создать разные разделы, в которых вы хотите, чтобы заголовки и колонтитулы различались. На мой взгляд, удобнее всего продумать документ заранее и создать все разделы, которые я хотел бы включить, до того, как начну заполнять документ. Это помогает избежать тех странных сбоев в верстке, которые могут возникнуть при сегментировании уже готового документа (и необходимости их исправлять). Тем не менее, разделы можно создавать и в существующем документе, и процесс остается таким же.

Поместите курсор в то место, где вы хотите создать разрыв раздела (обычно он находится в конце страницы), а затем переключитесь на вкладку «Макет» на ленте. Затем нажмите кнопку «Разрывы» и выберите нужный тип разрыва. Здесь мы используем разрыв страницы, который обычно используется.

Затем дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула на странице после вставленного разрыва. Чтобы отключить эту опцию, нажмите кнопку Link to Previous на вкладке Design. При этом связь между верхним или нижним колонтитулом (по вашему выбору) данного раздела и предыдущим разделом будет разорвана. При желании таким образом можно разорвать связь и для верхнего, и для нижнего колонтитула.

Unlink не удаляет существующий текст или изображения в верхнем или нижнем колонтитуле. Вы можете удалить, изменить или заменить то, что уже есть в верхнем или нижнем колонтитуле, и ваши изменения не повлияют на верхний или нижний колонтитул в предыдущем разделе.

Напротив, если вы решите восстановить старые ссылки на заголовки или колонтитулы, это действие будет разрушительным. Когда вы снова связываете разделы, верхний и нижний колонтитулы в активном разделе удаляются и заменяются тем, что находится в предыдущем разделе. Этого можно добиться, щелкнув верхний или нижний колонтитул на странице после разрыва. На вкладке Дизайн ленты нажмите кнопку Связать с предыдущим, чтобы снова включить этот параметр.

Word предупреждает вас о том, что вы удаляете текущий заголовок или колонтитул и заменяете его заголовком или колонтитулом из предыдущего абзаца. Нажмите «Да», чтобы сделать это.

И точно так же ваш верхний или нижний колонтитул вновь соединяется с предыдущим разделом. Важно помнить, что верхний и нижний колонтитулы должны быть связаны или развязаны отдельно.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как вставить закладку в документ Word?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector