Как добавить комментарий к точке данных на диаграмме Excel?

Изменение данных диаграммы в Numbers на Mac

Вы можете в любое время изменить ссылки на данные графика (числа, даты и продолжительность). Вы можете добавлять и удалять целые серии данных или редактировать серию данных, добавляя или удаляя некоторые данные.

Примечание. Для сводных графиков некоторые параметры могут отличаться.

Если связи данных в диаграмме изменены, на вкладке каждого листа с данными, используемыми в диаграмме, отображается точка.

Есть вероятность, что диаграмма заблокирована, поэтому вы не можете ее редактировать. Разблокируйте ее, чтобы внести изменения.

Как правильно выбирать элементы в диаграмме Excel

Диаграммы в Excel состоят из множества различных элементов. Например, все графики содержат область графика и по крайней мере один ряд данных. Диаграмма также может содержать такие элементы, как заголовок, оси, операции с данными и т.д. Чтобы работать с определенным элементом диаграммы, необходимо его выделить, а это зачастую легче сказать, чем сделать.

Для выбора определенного элемента диаграммы в Excel доступны следующие три варианта:

• С помощью мыши
• С помощью клавиатуры
• С помощью выпадающего списка в элементе графика.

Выбор с помощью мыши

Вы можете выбрать элемент графика, щелкнув по нему мышью. Элемент диаграммы отображается с маленькими кружками по углам. Чтобы убедиться, что выбранный элемент диаграммы — это тот, который вы действительно хотите выбрать, посмотрите на раскрывающийся список Элементы диаграммы, расположенный в группе Работа с диаграммами ► Формат ► Текущая лента с фрагментами. Вы также заметите, что при наведении указателя мыши на диаграмму появляется небольшая подсказка с названиями элементов диаграммы, расположенных под указателем мыши (Рисунок 134.1).

Если вас раздражают эти графические подсказки, вы можете отключить их. Выберите Файл ► Параметры и перейдите в раздел Дополнительно диалогового окна Параметры Excel. Найдите область График и снимите один или оба флажка с пунктов Показывать имена элементов графика в плавающем режиме и Показывать значения точек данных в плавающем режиме.

Рисунок 134.1 В списке Элементы диаграммы отображается название выбранного элемента диаграммы и всплывающая подсказка, описывающая выбор. В этом примере выбрана вертикальная ось (значения)

Некоторые элементы диаграммы (например, ряды, легенды или операции с данными) состоят из более чем одного объекта. Например, элемент ряда состоит из отдельных точек данных. Чтобы выбрать конкретную точку, щелкните дважды: сначала для выбора строки, затем для выбора конкретного элемента в строке (например, столбца или маркера линейной диаграммы). При выборе элемента можно применить форматирование только к определенной точке данных в строке.

Некоторые элементы диаграммы может быть трудно выделить с помощью мыши. Чтобы выбрать элемент с помощью мыши, может потребоваться несколько раз щелкнуть по нему, прежде чем нужный элемент будет выбран. К счастью, Excel предлагает другие способы выбора элемента диаграммы, с которыми обязательно стоит ознакомиться.

Выбор с помощью клавиатуры

Когда диаграмма активна, вы можете использовать клавиши ↑ и ↓ , чтобы выпол-
нять переход между ее элементами. Снова не упускайте из виду список Элементы диаграммы, чтобы гарантировать, что выбранный элемент — именно то, что вам надо.

Когда выбраны ряды диаграммы, используйте клавиши ← и → для выбора отдельных элементов внутри рядов. Аналогичным образом, когда выбрано множество подписей данных, вы можете выбирать конкретные подписи, нажимая ← и → .

Когда выбрана легенда, вы также можете выбирать отдельные элементы внутри нее с помощью клавиш ← и → .

Выбор с помощью списка Элементы диаграммы

Этот список Элементов диаграммы настолько ценен, что доступен сразу в трех местах:

• В группе фрагментов ленты Работа с диаграммами ► Формат ► Текущий;
• В группе фрагментов ленты Работа с диаграммами ► Макет ► Текущий;
• На мини-панели инструментов, появляющейся при щелчке правой кнопкой мыши по элементу диаграммы.

В раскрывающемся списке отображается название выбранного элемента диаграммы. Вы также можете использовать список для выбора конкретного активного элемента графика. На рисунке 134.2 показан элемент управления Элементы диаграммы на панели мини-инструментов.

Рисунок 134.2. Раскрывающийся список элементов диаграммы, используемый для выбора элемента диаграммы

Список содержит только элементы верхнего уровня на диаграмме. Чтобы выбрать, например, отдельную точку данных в рамках ряда, вам необходимо выбрать ряд, а затем использовать клавиши ← и → (или мышь), чтобы выбрать точку данных.

При выборе отдельной точки данных в списке элементов диаграммы отображается название выбранного элемента, даже если он недоступен для выбора в раскрывающемся списке.

Если вы часто работаете с диаграммами, возможно, вы захотите поместить элемент управления «Элементы диаграммы» на панель инструментов быстрого доступа. В результате он будет отображаться всегда, независимо от того, какая вкладка ленты выбрана. Щелкните элемент управления правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Добавить на панель инструментов быстрого доступа, чтобы включить его в панель инструментов быстрого доступа.

Excel works!

Как сделать такой график сплошным или понять динамику такого графика?

Поскольку MS Excel — очень удобная программа для визуализации больших таблиц данных, в ней есть множество приспособлений для работы с графиками и диаграммами . Помимо сглаживания и прочих интересных функций есть и редкая функция замена нулевых и пустых точек для графика. Очень удобно, если, например, за какой-то период у вас нет данных. Удалять эти периоды не всегда удобно, да и неправильно для структуры таблицы.

Как сделать график сплошным и сгладить нулевые значения на графике

Как упоминалось выше, это встроенная функция. Щелкните правой кнопкой мыши на графике и в открывшемся меню выберите пункт Выбрать данные.

Выберите кнопку Скрытые и пустые ячейки в нижней части окна выделения.

После нажатия откроется меню, в котором можно выбрать вариант скрытия пустых и нулевых ячеек.

На графике, где есть пустые значения, вы можете выбрать Показать пустые ячейки как: линия, чтобы сделать линии продолженными, а не выбоинами.

Согласен, так намного лучше. Идеально подходит для отчетов и презентаций.

Если выбрать пустые значения, то будут не провалы, как на первом рисунке (вид = нулевые значения), а разрывы на линии графика.

Отображать данные в скрытых ячейках

Как вы могли заметить в окне есть еще галочка Показывать данные в скрытых ячейках, она пригодится на случай, если нужно отображать на графике данные даже в скрытых ячейках. Я часто использую группировку данных для скрытия части диаграммы. Если нужно в любом случае показать все данные — эта галочка меня спасает.

Показать динамику графика. Тренд графика

Сплошной вид графика может быть очень полезен для визуального определения характера графика, можно сказать, его направления. Ведь один из лучших анализаторов — это связка глаз/мозг человека.

Если вы хотите узнать направление/тренд существующего графика, вы можете использовать линию тренда (также встроенную). Узнать, как именно это можно сделать, можно здесь.

Линия тренда показывает доминирующую динамику показателей (нисходящая/восходящая не меняется), даже если на графике присутствуют ненулевые значения. Рекомендуется.

Изменение стиля

Если вы хотите изменить внешний вид диаграммы, используйте предложенные по умолчанию стили. Для этого выделите ее и перейдите на появившуюся вкладку Конструктор, где находится область Стили диаграмм.

Часто вы можете создать свой собственный стиль, если вам нужно больше, чем доступно в шаблонах. Если вы хотите изменить параметры объекта, вы можете щелкнуть на нем правой кнопкой мыши, выбрать в меню пункт «Форматировать имя_элемента» и изменить его параметры там.

Обратите внимание, что изменение стиля не изменяет саму структуру, то есть элементы диаграммы остаются прежними.

Приложение позволяет быстро перестроить структуру с помощью экспресс-макетов, расположенных в одной вкладке.

Вы можете добавлять или удалять элементы по отдельности, как и в случае со стилями. В Excel 2007 для этой цели была доступна отдельная вкладка Макет, однако в Excel 2013 она находится в области Макеты диаграмм на ленте Конструктора.

Подтипы точечной диаграммы

1. Мы построили точечную диаграмму с маркерами, которая позволяет сравнивать пары значений. Такой подтип рекомендуется применять, когда много данных (соединительная линия только затруднит восприятие) или нет нужды показывать связь между точками.
2. На точечной диаграмме со значениями, соединенными сглаживающими линиями, точки данных объединены гладкой кривой. Можно делать с маркерами или без. Без маркеров – когда много исходных данных.
3. В диаграмме с прямыми отрезками между точками – прямые соединительные линии. Пользователь может задать с маркерами или без.

На точечной диаграмме числовые значения представлены отдельными точками. Интервалы могут быть равномерными и неравномерными. Значения всегда определяются по горизонтальной оси. Набор параметров для ее шкалы не ограничен (по сравнению с осью категорий).

Точечная диаграмма полезна для отображения взаимосвязи между данными в разных линиях. Они могут отображаться как единая последовательность точек.