Check-moscow.ru

Финансы и учет
34 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как добавить комментарий к диаграмме в Excel?

Существует несколько способов вставить диаграмму в презентацию PowerPoint. Чтобы вставить в слайд различные типы содержимого, можно создать новый слайд (например, изображения, видео, таблицы и т.д.), а затем добавить в него диаграмму. Используйте кнопки «Диаграмма» или «Объект» на вкладке «Вставка», чтобы вставить диаграмму в существующий слайд.

Вставка на новый слайд

Для этого перейдите на вкладку «Главная», нажмите кнопку «Создать слайд» и выберите шаблон, в который помимо текста можно вставить другое содержимое. Например, можно выбрать шаблон «Заголовок и объект», «Два объекта», «Сравнение» или «Объект с надписью».

кнопка Создать слайд

Появится слайд, в который можно вставить название и содержимое.

созданный слайд

Теперь вы можете вставить график на слайд. Для этого нажмите на значок графика, который появляется непосредственно на каждом слайде.

на слайд можно вставить диаграмму

Это вызовет окно настройки диаграммы, которое мы увидим ниже.

Вставка на существующий слайд

Вы также можете добавить диаграмму к существующему слайду презентации. Для этого выберите соответствующий слайд, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Диаграмма».

кнопка Диаграмма

При этом мы сможем настроить диаграмму, о чем речь пойдет ниже. После изменения и сохранения настроек диаграммы она появится на выбранном слайде.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

  1. Создаем таблицу с данными. Исходные данные.
  2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы. Тип диаграмм.
  3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм. Тип гистограмм.
  4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
  5. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы». График итоговые суммы.
  6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее. Подпись вертикальной оси.
  7. Вводим «Сумма».
  8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения. Подписи данных.
  9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
  10. Изменим цвет и стиль. Измененный стиль графика.
Читайте так же:
Как добавить вторичную ось в сводную диаграмму в Excel?

Выберите другой стиль диаграммы (вкладка Конструктор — «Стили диаграмм»).

Вставка диаграммы связанной с другим документом

Диаграмму, например ту, которая содержится в отчете, можно включить в текстовый документ, скопировав ее из Excel. Для этого сделайте следующее:

  • Откройте документ Excel, создайте таблицу с данными и создайте диаграмму на основе этой таблицы;
  • Скопируйте полученную диаграмму в буфер обмена и вставьте ее в нужную область текста;
  • Если вам нужно отредактировать данные, отредактируйте их в связанном (Excel) документе;
  • Тип диаграммы можно выбрать и изменить в текстовом документе, вызвав контекстное меню щелчком по области диаграммы.

Нам легко вставлять комментарии к ячейкам в книге, поскольку все мы знаем, как это делается. Однако пытались ли вы когда-нибудь вставить комментарий в диаграмму? Другими словами, когда вы наводите курсор мыши на диаграмму на листе, появляется комментарий. В общем, Excel не позволяет нам напрямую добавлять комментарии к диаграммам, но вот несколько советов, которые вам помогут.

  • Перерабатывайте все: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, графики и прочее в избранное, чтобы в будущем вы могли быстро их использовать.
  • Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; извлечение или удаление частей текста; преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния: Объединение нескольких книг и рабочих листов в один; объединение нескольких ячеек/строк/столбцов без потери данных; объединение повторяющихся строк и итогов.
  • Инструменты для разделения: Разделение данных на несколько рабочих листов на основе значений; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Из одного столбца в несколько столбцов.
  • Вставить весну Скрыть скрытые/отфильтрованные строки ; Подсчет и итог по цвету фона ; Отправка персонализированных писем нескольким получателям в массовом порядке.
  • Суперфильтр:
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Легко развертывается на вашем предприятии или в организации.
Читайте так же:
Как выбрать один и тот же диапазон ячеек на разных листах в Excel?

стрелка синий правый пузырьДобавить комментарий к диаграмме, создав гиперссылку

Популярные

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Выполните следующие шаги, чтобы добавить комментарий к графику с помощью функции гиперссылки:

1. Необходимо выбрать график, к которому вы хотите добавить комментарий.

2. Затем нажмите Ctrl + K, чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки. В диалоговом окне в панели Link To выберите Place in this document и введите адрес ячейки рядом с вашей диаграммой, затем нажмите кнопку Display Hint, см. снимок экрана :

документ-добавить-комментарий-в-диаграмму1

3. и в диалоговом окне Set pop-up tooltip with hyperlink введите содержание комментария, который будет отображаться в текстовом поле Tooltip, см. скриншот:

документ-добавить-комментарий-в-диаграмму1

4 Нажмите OK > OK, чтобы закрыть диалоги, и теперь при наведении курсора на диаграмму появляется небольшая заметка с текстом подсказки, как показано на скриншоте ниже:

документ-добавить-комментарий-в-диаграмму1

стрелка синий правый пузырьДобавить комментарий к диаграмме с кодом VBA

Код VBA также создает поле сообщения с текстовым содержимым, как и комментарий.

1. Удерживая клавиши ALT + F11, откройте окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Вставьте следующий код в окно модуля после нажатия Insert > Modules.

Обратите внимание: Вы можете изменить текст, появляющийся после MsgBox, как содержание комментария по своему усмотрению.

3. Затем сохраните и закройте это окно кода, вернитесь на рабочий лист, выделите диаграмму и щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите пункт Назначить макрос из контекстного меню см. скриншот:

документ-добавить-комментарий-в-диаграмму1

4. и в диалоговом окне Назначить макрос выберите имя кода, созданного в предыдущем коде минуту назад, например, MyMacros. См. скриншот :

документ-добавить-комментарий-в-диаграмму1

5. Затем нажмите OK, чтобы закрыть этот диалог, и при нажатии на график вы увидите окно сообщения с текстом, который вы ввели в макрос, см. скриншот:

Читайте так же:
Как выбрать каждый n-й столбец в Excel?

Отключение темы от Excel

Когда вы отсоедините электронную таблицу карты от Excel, связь будет разорвана, но данные останутся в MindManager в виде таблицы MindMap. Изменения данных в MindManager не повлияют на таблицу Excel, и наоборот.

Нажмите правой кнопкой мыши на значок Microsoft Excel в поле.

Выберите опцию Отключиться от Microsoft Excel.

На карте данные будут отображены в виде таблицы.

Начало страницы

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector