Check-moscow.ru

Финансы и учет
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как добавить код страны / города в список телефонных номеров в Excel?

Формат телефонных номеров в Таблицах Google. Форматы чисел.

Номера в Гугл таблицах фото

Наша работа с электронными таблицами Google постоянно связана с вводом числовых данных в различных форматах, денежных форматах или датах. Иногда Google меняет тип текста или предлагает свой собственный формат, это касается и дат, и телефонных номеров. В этой статье я подробнее расскажу об основных форматах данных и о том, как их изменить при необходимости.

Предварительный этап: привести номера к единому формату

Что не так. Базы данных заполняются вспомогательным персоналом, формами на сайте и анкетами на мероприятиях. Форматы в базе данных путаются, поскольку люди пишут цифры по-разному.

Диджитал-консалтинг в России: реальность и прогнозы

Исследовательский консалтинг в России в 2021 году

  • +7987707.21.21,
  • 8(986)457834,
  • +73957072721,
  • 56.56.45.

Если привести числа к одному формату и удалить лишние символы, можно обнаружить, что эти числа дублируются и имеют слишком много или слишком мало цифр. Такую базу данных легче очистить.

Как это исправить. Чтобы отформатировать телефоны, мы напишем функцию PrepareNumbers для Excel. Оставьте только цифры номера, добавьте недостающий «+» и измените «+7» на «8». Если вы не программист, не читайте код, он бесполезен.

Public Function PrepareNumbers(InputString As String)
Dim i As Long, newString As String
For i = 1 To Len(InputString)
If IsNumeric(Mid(InputString, i, 1)) Or (i = 1 And Mid(InputString, i, 1) = «+») Then
newString = newString & Mid(InputString, i, 1)
End If
Next i
If Len(newString) = 11 And InStr(newString, 7) = 1 Then
newString = «+» & newString
End If
PrepareNumbers = Replace(newString, «+7», «8», 1, 1)
End Function

Для того чтобы функция работала, она должна быть добавлена в файл базы данных

Читайте так же:
Как добавить линии выноски в столбец с накоплением в Excel?

Перед форматированием номеров создайте копию базы данных: если что-то пойдет не так, контакты можно легко восстановить.

Функция PrepareNumbers работает как обычные функции Excel и вызывается аналогичным образом.

Главная хитрость заключается в том, чтобы потянуть за угол зеленой рамки так, чтобы PrepareNumbers работал для всего столбца

Номера удаляются из функций только в том случае, если в них есть лишние символы. Если в базе данных найден неполный телефонный номер, PrepareNumbers не будет его восстанавливать.

Как сопоставить два списка в Excel

Работа со списками в Excel подразумевает их сравнение. То есть сравнение данных, поиск одинаковых или уникальных позиций. В качестве примера мы можем сравнить два простых списка.

Имеется информация о двух складах. Задача: проверить, каких товаров не хватает на обоих складах, чтобы в дальнейшем заказать и доставить недостающие товары.

Нажмите клавишу CTRL, чтобы выделить оба списка. Свободное пространство между списками (т.е. столбец B) нам не нужно. Затем на вкладке MAIN выберите CONDITIONAL FORMATING — CELL SELECTION RULES — REPEATING VALUES.

Появится небольшое окно, в котором вы можете выбрать, чтобы команда показывала повторяющиеся или уникальные значения. Давайте выберем UNIQUE. Они будут выделены цветом, который вы можете выбрать справа. Для нас это красный цвет.

Списки.

Теперь вы можете скопировать все красные ячейки в левом столбце и добавить их в правый столбец, и наоборот. В результате получаются два эквивалентных списка.

Как добавить код страны / города в список телефонных номеров в Excel?

Современные веб-сайты наполняются контентом с помощью специального программного обеспечения — CMS.

Контент-менеджеры (или редакторы сайта) являются специалистами по CMS.

Для кого этот курс?

Курс Content Manager предназначен для людей, которые работают с веб-контентом: заполняют веб-страницы, редактируют текст, загружают и размещают изображения и т. д.

  • Работа с элементами управления в интерфейсе системы;
  • Работа с визуальным редактором — основным инструментом для работы с содержанием сайта;
  • Работа с информационными блоками — где хранится большая часть информации на сайте;
  • Работа с компонентами — инструментом для отображения информации на страницах сайта;
  • Работа с некоторыми из модулей системы.
Читайте так же:
Как добавить стрелки на линейную / столбчатую диаграмму в Excel?

У нас часто спрашивают, сколько нужно заплатить

Курс является абсолютно бесплатным. Изучение курса, итоговые тесты и получение сертификатов бесплатны.

У нас также есть Академия «1С-Битрикс», где вы можете посещать платные курсы, организованные нашей компанией или нашими партнерами.

Баллы опыта

В конце каждого урока есть кнопка Прочитано! . При клике на неё в Вашу итоговую таблицу опыта добавляется то количество баллов, которое указано в прочитанном После нажатия кнопки Прочитано! появится
окно подтверждения:

уроке.

Периодически мы переоцениваем сложность уроков, увеличивая/уменьшая количество баллов, поэтому окончательное количество баллов, которое вы получите, может отличаться от максимально возможного. Не волнуйтесь! Отличной оценкой считается, если общее количество баллов отличается от максимального не более чем на 2%.

Практика и тесты

При изучении курса рекомендуется повторить описанные действия на демо-версии сайта, установленной локально или в Виртуальной лаборатории.

После завершения курса вам следует пройти сертификационные тесты. Если вы успешно пройдете последовательность тестов, загрузите сертификат об успешном окончании курса в формате PDF со страницы «Мое обучение».

Также Вы можете поделиться ссылкой на страницу со своими сертификатами. Для этого на странице Моё обучение отметьте опцию Разрешить публичный доступ к резюме студента и скопируйте ссылку на страницу резюме . Страница с Вашим резюме будет доступна всем, кому Вы отправите ссылку на неё.

Для преподавания офлайн

Если этот курс берется за основу для автономного преподавания, рекомендуемая продолжительность — 2 дня (16 часов обучения).

Если нет интернета

Скачать материалы курса в формате EPUB. Файлы формата EPUB Чем открыть файл на
Android:
EPUB Reader
CoolReader
FBReader
Moon+ Reader
eBoox

iPhone:
FBReader
CoolReader
iBook
Bookmate

Windows:
Calibre
FBReader
Icecream Ebook Reader
Плагины для браузеров:
EpuBReader – для Firefox
Readium – для Google Chrome

Читайте так же:
Как выполнить vlookup и вернуть последнее совпадающее значение в Excel?

iOS
Marvin for iOS
ShortBook
обновляются периодически, поэтому возможно некоторое отставание их от онлайновой версии курса. Версия файла — от 20.10.2021.

Как проходить учебный курс?

Вопросы — ответы

Как загрузить номера без email

Опция недоступна, но вы можете выбрать добавление «корешков» вместо реальных электронных адресов.

Давайте посмотрим, как это делается в Excel.

В нашем файле есть три колонки — «Электронная почта», «Телефон» и «Имя». В одних строках «Email» заполнен, в других — нет.

Пример файла с контактами

Вы должны заполнить все ячейки столбца адресами электронной почты.

Для этого скопируйте формулу и вставьте ее в новую колонку:

Затем дважды щелкните знак плюс в правом нижнем углу ячейки, чтобы умножить весь столбец с помощью формулы.

Так работает формула:

  • Если ячейка в столбце, содержащем электронное письмо, заполнена, ее значение переносится в текущую ячейку.
  • Если ячейка в столбце, содержащем электронное письмо, пуста, создается новый блок электронного письма в формате XXXXXXXXXXX@example.com, где XXXXXXXXXXXXXXXXX — номер в столбце «Телефон».

¡Важное!

Формула работает правильно, если адреса электронной почты находятся в столбце A, а номера телефонов — в столбце B. Если файл имеет другое расположение столбцов, поменяйте местами столбцы или введите буквы в нужный столбец формулы.

Теперь заменим старую колонку на новую.

Поместите «Email» в ячейку выше, скопируйте весь столбец и вставьте его поверх старого столбца. При вставке важно выбрать «Значения», как показано ниже. Если вы просто вставите текст, будут вставлены формулы, которые не будут работать.

Как загружаются дубли

Поскольку поле «Телефон» является необязательным, а поле «Электронная почта» — обязательным, система проверяет на уникальность только электронную почту. В случае если адреса электронной почты отличаются, в список можно загрузить дубликаты телефонных номеров.

Примеры :

1. Загружаем два контакта:

EmailТелефонИмя
irina@mail.ru+79101234567Ирина
sergey@gmail.com+79101234567Сергей

Номера телефонов одинаковые, но электронные адреса разные. Таким образом, оба контакта будут добавлены в список.

2. Загружаем два контакта:

EmailТелефонИмя
irina@mail.ru+79101234567Ирина
irina@mail.ru+79687654321Ирина

Телефоны разные, но электронные адреса одинаковые, поэтому контакт будет добавлен в список только с тем телефоном, который загружен последним.

Как заменить номера, которые начинаются с восьмёрки

Вам нужно переделать все номера RF, которые начинаются с 8, а не с 7 или +7. Вы можете сделать это в Excel массово.

Читайте так же:
Как вставить текущее местоположение файла Excel в ячейку Excel?

Допустим, у нас есть файл с тремя столбцами — Email, Phone, Name. В одних ячейках он может начинаться с 8, а в других — с 7 или +7.

Номера с восьмёрками

Исправьте числа, начинающиеся на 8, используя следующую формулу:

Вставьте ее в пустую ячейку в столбце без содержимого. Затем дважды щелкните знак плюс в правом нижнем углу ячейки, чтобы формула размножилась на весь столбец.

Вот как действует эта формула:

  • Если первая цифра номера телефона равна 8, а всего в номере 11 цифр, то первая цифра меняется на 7.
  • Во всех остальных случаях номер остается неизменным.

Важно!

Формула работает правильно, если номера телефонов находятся в столбце B. Если ваш файл имеет другое расположение столбцов, поменяйте их местами или укажите в формуле букву нужного столбца.

Замените старую колонку с телефонами новой колонкой.

Для этого введите «Telephone» в верхнюю ячейку, скопируйте весь столбец и вставьте его на место старого. При вставке важно выбрать именно «Значения», как показано ниже. Если вы вставите только текст, формулы будут скопированы и не будут работать.

Как исправить «кракозябры» в файле

Контакты иногда не читаются при импорте, например, при импорте:

Кракозябры в файле

Причина — неправильная кодировка. Файл в таком случае должен быть закодирован в UTF-8.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector