Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как добавить кнопку печати на ленту Outlook?

Предварительный просмотр документа Microsoft Word перед печатью

Предварительный просмотр в Ворде

Функция предварительного просмотра в программе Microsoft Word — это хорошая возможность увидеть то, как будет выглядеть электронный документ в распечатанном виде. Таким образом можно сразу понять, правильно ли оформлен текст на странице еще до того, как он будет отправлен на печать. О том, как перейти в этот режим, расскажем далее.

Переход на упрощенную ленту

Если вы хотите переключаться между упрощенной и классической лентой, вы можете нажать кнопку, направленную вниз, в правом нижнем углу классической ленты, чтобы свернуть ее.

Часто используемые команды отображаются в одной строке на упрощенной ленте. Однако из-за меньшего пространства для команд не все кнопки, которые вы привыкли видеть, поместятся на упрощенной ленте.

Если у вас нет правой кнопки на упрощенной ленте, есть несколько способов это сделать.

В поле «Что вы хотите сделать?» в верхней части экрана введите нужную команду. Outlook покажет вам как нужную команду, так и справку по ней.

Если рядом с кнопкой на ленте Easy есть стрелка вниз, щелкните ее, чтобы отобразить другие похожие команды. Например, на классической ленте есть кнопки «Новые сообщения» и «Новые элементы». На ленте Easy все опции, ранее использовавшиеся в меню «Новые элементы», можно найти, нажав на стрелку рядом с кнопкой «Новый элемент».

Чтобы найти скрытые команды, щелкните стрелку дропдов.

Другие команды можно найти, щелкнув многоточие в Щелкните значок "Дополнительные параметры"правой части упрощенной ленты. Например, в почтовом ящике можно найти различные кнопки, такие как «Правила», «Ответить с помощью собрания» и «Прочитать вслух».

Щелкните три точки, чтобы просмотреть список дополнительных пунктов меню на упрощенной ленте.

Упрощенная лента полностью настраивается. Наиболее часто используемые кнопки можно закрепить или отсоединить для быстрого доступа. См. инструкции по настройке упрощенной ленты.

Читайте так же:
Как вставить цвет фона в подпись Outlook?

Как добавить кнопку печати на ленту Outlook?

Вы можете распечатать все сообщение в Outlook. Выберите опцию «Печать» на вкладке «Файл» после его открытия.

Откройте диалоговое окно Печать, если вы хотите распечатать только одну или несколько страниц.

Важно: Пользователям доступно множество различных принтеров, поэтому мы не можем предоставить информацию по устранению проблем с печатью, таких как отсутствие ответа от принтера, очистка очереди печати или случаи, когда Outlook не может найти принтер. Информацию об устранении неполадок можно найти в руководстве пользователя принтера или на сайте производителя.

Печать определенной страницы сообщения

В любой версии Outlook можно распечатать все нечетные или все четные страницы. В диалоговом окне Печать в разделе Копии выберите соответствующее значение в поле Страницы.

Печать выбранных страниц

Откройте сообщение и на вкладке Файл выберите Печать, а затем нажмите Параметры печати.

Вы можете напечатать только определенные страницы сообщения.

Примечание: Если вы используете Outlook 2010 и сетевой принтер, диалоговое окно «Печать» может появиться за окнами других приложений.

Выберите нужные параметры печати. Параметры подробно описаны в разделе Печать контактов, сообщений и других элементов Outlook.

В поле Диапазон страниц введите номера страниц для печати.

Совет: Чтобы увидеть, как будет выглядеть напечатанное сообщение, сначала нажмите кнопку Предварительный просмотр. Если вам не нужно печатать все сообщение или весь список, это позволит вам выбрать, какие страницы печатать.

Нажмите клавишу печати.

Печать раздела сообщения

Откройте сообщение, затем на вкладке Сообщение в группе Перемещение щелкните раскрывающийся список Действия, выберите Другие действия, а затем нажмите кнопку Просмотреть в браузере.

Выберите элемент "Просмотреть в браузере".

Нажмите OK, чтобы продолжить, если появится сообщение безопасности.

В сообщении выделите раздел, который нужно распечатать. Выделите текст или другую часть сообщения непосредственно в окне браузера, а не в окне предварительного просмотра.

Читайте так же:
Как добавить и изменить второй часовой пояс в Outlook?

На панели инструментов Навигатор нажмите стрелку рядом с кнопкой Печать и выберите Печать.

Установите переключатель Выделение в разделе Диапазон страниц перед нажатием кнопки Печать.

Если у вас установлен Microsoft Office 2007 с пакетом обновления 2 (SP2) или более поздней версией, вы можете печатать отдельные страницы сообщений. Чтобы распечатать отдельные сообщения и разделы в более ранних версиях Outlook, необходимо открыть сообщение в браузере.

Совет: Если вы хотите узнать, какая у вас версия Office, выберите пункт О Microsoft Outlook в меню Справка, чтобы узнать, какая у вас версия. Ваша версия появится в верхней части окна О Microsoft Outlook.

Печать определенной страницы сообщения

Если выбрать соответствующее значение в поле Страницы, Outlook позволит вам распечатать все нечетные или все четные страницы. Распечатайте любую страницу по своему выбору, открыв сообщение в окне браузера.

Если у вас Office 2007 SP2, вы можете указать отдельные страницы для печати, не переходя к просмотру в браузере.

Печать выбранных страниц в Office 2007 SP2

Выполните одно из описанных ниже действий.

Откройте сообщение, затем нажмите кнопку Microsoft Office, наведите курсор на пункт Печать и выберите Печать в списке Вид и печать.

Откройте список сообщений, нажмите на сообщение, которое вы хотите распечатать, и выберите в меню Файл команду Печать.

Выберите параметры печати, которые вы хотите использовать. Подробное описание этих параметров см. в разделе Печать контактов, сообщений и других элементов Outlook.

В разделе Печать выберите или введите конкретные номера страниц, которые необходимо распечатать.

Если вы хотите посмотреть, как будет выглядеть напечатанное сообщение, выберите сначала «Предварительный просмотр». В случае если вы не хотите печатать все сообщение или весь список, это позволяет определить, какие страницы печатать.

Читайте так же:
Как заблокировать все вложения в электронных письмах Outlook?

Нажмите на кнопку ОК, чтобы начать печать.

Печать выбранных страниц в представлении браузера

Выберите опцию Другие действия на вкладке Сообщение в группе Действия, чтобы просмотреть сообщение в браузере.

Если появится сообщение безопасности, нажмите OK для продолжения.

Нажмите стрелку рядом с надписью Печать на панели инструментов браузера и выберите Предварительный просмотр.

Решите, какие страницы необходимо напечатать.

В панели инструментов нажмите кнопку Печать.

В области Диапазон страниц выберите радиокнопку Страницы и введите номера страниц, которые необходимо распечатать.

Выберите другие параметры печати

Нажмите кнопку «Печать».

Печать раздела сообщения

Разделы сообщения нельзя распечатать в Office 2007 SP2. Это необходимо сделать в просмотре сообщения в браузере.

В группе Действия откройте сообщение, на вкладке Сообщение нажмите Другие действия, выберите Другие действия и выберите Показать в браузере.

Если появится сообщение о безопасности, нажмите кнопку ОК, чтобы продолжить.

Выделите раздел сообщения, который вы хотите распечатать. Выберите текст или другую часть сообщения непосредственно в окне браузера, а не в окне предварительного просмотра.

Выберите Печать на панели инструментов рядом с кнопкой Печать.

В разделе Диапазон страниц установите переключатель Выделение, а затем нажмите кнопку Печать.

Как добавить вкладку поиска на ленту Outlook

Вам может быть интересно, можно ли вернуть вкладку поиска, если вы предпочитаете ее новому варианту. Ответ — да, поскольку эта функция скрыта и не полностью удалена из программы.

Вкладка поиска теперь появляется только тогда, когда пользователь щелкает внутри поля поиска, но это временно, и мы этого не хотим. В настоящее время новое поле поиска доступно для тех, кто использует последнюю версию Microsoft Office 365.

Запустите область настройки

Чтобы вернуть вкладку «Поиск» на свое место, необходимо открыть «Персонализация». В этом разделе ленты пользователь также может найти некоторые классические функции ленты, которые были удалены в прошлом, а также вкладку «Поиск».

Читайте так же:
Как добавить, закрыть и удалить файл данных в Outlook?

Чтобы перейти в этот раздел, пользователь должен щелкнуть ленту правой кнопкой мыши и оттуда выбрать «Настроить ленту». В качестве альтернативы вы можете нажать на File >Options >Customize Ribbon.

Добавить опцию поиска на вкладку

Добавляет вкладку поиска

Чтобы снова добавить старую вкладку «Поиск», необходимо выполнить несколько шагов, но ничего необычного в них нет.

В области «Настройки» перейдите в раздел «Выбрать заказ из», выберите выпадающее меню и убедитесь, что выбрали «Все вкладки». Оттуда прокрутите вниз до пункта «Поиск» в разделе «Все вкладки» и убедитесь, что выбрали его. Перейдите в раздел справа под названием «Настроить классическую ленту» и выберите «Вид».

Вкладка поиска в Outlook

Наконец, нажмите кнопку «Добавить» в середине обоих разделов, а затем нажмите кнопку «ОК», чтобы завершить задачу.

Если все прошло по плану, вкладка «Поиск» должна быть открыта.

Отображение команд надстройки в пользовательском интерфейсе

Команды по надстройке поддерживаются для четырех сценариев:

Просмотр сообщения

На вкладке Главная отображаются дополнительные команды, добавляемые к вкладке по умолчанию, когда пользователь просматривает сообщение в области чтения или на вкладке Сообщение для всплывающей формы для чтения.

Создание сообщения

Когда пользователь создает сообщение, дополнительные команды, добавленные к вкладке по умолчанию, отображаются на вкладке Сообщение.

Создание или просмотр встречи или собрания организатором

Дополнительные команды, отображаемые на вкладках Meetings, Meeting Instance, Meeting Series или Meeting во всплывающей форме, появляются, когда организатор создает или просматривает собрание или встречу. Однако если пользователь не открывает всплывающее окно при выборе элемента календаря, группа надстроек не появится на ленте.

Просмотр собрания участником

Когда участник просматривает собрание, дополнительные элементы управления, добавленные на вкладку по умолчанию, отображаются на вкладках Meeting, Meeting Instance или Meeting Row всплывающих форм. Однако если пользователь выберет элемент календаря без открытия всплывающего окна, группа наложения не появится на ленте.

Читайте так же:
Как заблокировать электронные письма по определенной теме в Outlook?

Использование расширения модуля

Расширения модулей показывают команды дополнений на вкладке пользовательского расширения.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector