Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как добавить итоговые метки в столбчатую диаграмму с накоплением в Excel?

Таблица столбцов Excel с накоплением

Кумулятивные гистограммы — это встроенный, доступный тип диаграммы, который можно использовать для сравнения различных элементов одной группы.

Допустим, у нас есть набор данных о продажах за разные кварталы года, и в течение года мы продавали разные виды продукции. Теперь, если мы хотим увидеть, какой продукт внес вклад в процент от общего объема продаж в этом квартале, нам нужно использовать диаграмму со сложенными столбцами в Excel.

В этом случае использование гистограммы не будет пустым вариантом, поскольку она не поможет нам проанализировать фактический запрос.

Календарь с накоплением, наглядно представляющий продажи продукции в разных кварталах.

Гистограмма, которая показывает только продажи другого продукта, но не позволяет нам легко узнать долю каждого продукта в общем объеме продаж?

Таким образом, стековые гистограммы — это те варианты диаграмм, которые позволяют пользователю объединить данные из одной группы и затем отобразить эти данные в различных сегментах, соответствующих различным разделам в одной группе. По сути, стековые диаграммы — это столбчатые диаграммы, сложенные друг на друга. Таким образом, графики, подготовленные в виде стековых диаграмм, похожи на гистограммы, привитые друг к другу.

Как создать столбчатую диаграмму в Excel?

Создать гистограмму с накоплением не так сложно, как кажется. Создание гистограммы с накоплением требует всего нескольких щелчков мыши, и вы получите гистограмму с накоплением.

Вы можете скачать этот шаблон Excel с таблицей накопления здесь — Шаблон Excel с таблицей накопления

Столбчатая диаграмма с накоплением в Excel, пример № 1

Возьмем случай, когда компания продает четыре вида продукции в год, и у нас есть данные о продажах этих товаров.

Мы хотим знать, какой вклад внес каждый продукт в общий объем продаж, чтобы использовать эту информацию для построения гистограммы накопления.

Шаг 1 Сначала введите данные, для которых нужно создать кумулятивную гистограмму, затем выберите данные.

Шаг 2: Затем перейдите на вкладку «Панель инструментов», где вы увидите опцию вставки.

Читайте так же:
Как выровнять столбец чисел по десятичной запятой в Excel?

Нажмите «Вставить» и выберите параметры диаграммы столбцов, как показано на рисунке ниже

В диаграммах столбцов вы получите несколько опций, выберите Столбец с накоплением, чтобы создать диаграммы с накопленными столбцами.

Шаг 3: После выбора данных, как указано выше, и выбора гистограммы с накоплением. Вы можете увидеть график ниже.

Шаг 4: Вы также можете использовать опцию ДИЗАЙН, чтобы сделать диаграмму более привлекательной.

Нажмите Формат, а затем выберите шрифт, соответствующий графику.

Шаг 5:

На этом этапе диаграмма таблицы накопления уже готова, но с помощью этого шага мы можем вдохнуть жизнь в старые таблицы электронных таблиц и придать им другой вид.

  • Добавление элементов графики

В элементах диаграммы мы можем добавить все вышеперечисленное к нашей гистограмме с накоплением, и это добавит больше информации к обычной диаграмме накопления.

Здесь используется один из элементов диаграммы, например, легенда. Нажмите на легенду. Выберите легенду ниже.

Легенда достигла нижней точки нашей диаграммы.

  • Скоростные маршруты.

Для тех из нас, кто не понимает, что должно быть включено в нашу гистограмму с накоплением, эта опция будет наиболее полезной. Мы можем просто навести курсор на значки в элементах быстрого макета, чтобы увидеть, какие элементы вставляются с помощью этих опций.

  • Меняя цвета

Иногда важно, чтобы цвет играл важную роль на графиках, особенно если данные относятся к лакокрасочной промышленности.

Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму Выбрать область диаграммы.

Выберите «Формат области диаграммы», чтобы перейти к заливке> «Градиентная заливка». Выберите свой цвет.

Цвет области печати можно изменить, щелкнув правой кнопкой мыши на Print Area Format (Формат области печати).

Выберите опцию градиентной заливки в разделе Fill>Gradient Fill.

Используя опцию изменения цвета, мы можем легко изменить тему графика и выбрать более подходящие цвета для нашей столбчатой диаграммы с накоплением.

Чтобы добавить заголовок графика, выберите Layout>Chart Title>Select Above Chart (Макет>Заголовок графика>Выбрать над графиком).

К приведенному выше графику была добавлена вкладка с графиком.

Наконец, гистограмма с накоплением имеет следующий вид

Столбчатая диаграмма с накоплением в Excel, пример № 2

Предположим, теперь у нас есть пример колледжа, в котором мы хотим узнать, сколько лекций прочитал тот или иной преподаватель. Для этого примера мы используем накопительную гистограмму.

Читайте так же:
Как вставить подпись Outlook при отправке электронной почты в Excel?

Затем перейдите на вкладку панели инструментов, где вы увидите опцию «Вставить».

Колоночные диаграммы добавляются нажатием на кнопку «Вставить».

После того как вы выбрали данные, как указано выше, и выбрали гистограмму с накоплением. График можно увидеть ниже.

Вы также можете посмотреть Пример 1 для инструкций по созданию гистограммы с накоплением.

Плюсы использования столбчатой ​​диаграммы в Excel

  1. Они облегчают понимание вклада фактора в работу группы.
  2. Их легко понять.
  3. Результаты легко представить в виде гистограмм.
  4. Легко представить разницу между разными вкладами одной группы.

Минусы использования столбчатой ​​диаграммы в Excel

  1. Эти графики не очень хорошо работают при глубоком анализе данных.
  2. Гистограммы с кумулятивными столбцами полезны только в том случае, если сегменты в группе ограничены, если есть много входных данных, принадлежащих одной группе, так как гистограмма с кумулятивными столбцами будет очень перегружена, что затруднит анализ.
  3. Наложение меток данных, в некоторых случаях вы можете увидеть, что метки данных накладываются друг на друга, и это затрудняет интерпретацию данных.

То, что нужно запомнить

  • Гистограмма в Excel может быть создана только в том случае, если у нас есть более одного фрагмента данных для представления в виде гистограммы. Если у нас есть только одна порция данных для отображения, мы можем создать только гистограмму, а не гистограмму с накоплением.
  • Каждая полоса на панели представляет только данные, принадлежащие этой группе. Предположим, нам нужно отобразить данные о продажах двух продуктов в первом квартале, столбец будет представлять данные по продукту A, и тот же столбец будет представлять данные по продукту B.
  • На кумулятивной гистограмме может быть представлена только одна часть информации из одного ряда.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по работе с гистограммой Excel. Здесь мы обсудим его использование и то, как создать гистограмму в Excel, используя примеры Excel и загружаемые шаблоны Excel. Вы также можете просмотреть эти полезные функции в Excel -.

Читайте так же:
Как добавить количество рабочих / рабочих дней или часов к дате в Excel?

7.2 Диаграмма с группировкой

image

Диаграмма с группировкой think-cell

Группированный график — это вариант гистограммы с накоплением, в котором сегменты располагаются рядом друг с другом.

Опция Chart элемента управления типом диаграммы может быть выбрана для сегмента с рядом, чтобы объединить сгруппированную диаграмму с графиком.

С помощью диаграммы накопления и группировки мы можем расположить сегменты рядом.

Диаграмма с накоплением и группировкой в think-cell

Данные шаги помогут вам создать диаграмму накопления и группировки.

  1. Вставьте таблицу накопления.
  2. Выберите сегмент и перетащите маркер ширины столбца к середине высоты столбца, пока во всплывающей подсказке не появится строка «0% Gap».
  3. Нажмите на базовую линию, где вы хотите вставить разрыв, и перетащите стрелку вправо, пока во всплывающей подсказке не появится строка «Разрыв категории 1». Повторите эти действия для всех группировок.

Если количество столбцов в кластере четное, метка не может быть отцентрирована для всего кластера. В этом случае используйте текстовое поле PowerPoint в качестве метки.

Задача №2. Продвинутая гистограмма с накоплением

Теперь создайте гистограмму, показывающую начальное значение, каждое последующее изменение и общее значение. Покажите положительные и отрицательные изменения, используя разные цвета. Этот график можно использовать для визуализации произошедших изменений, например, отклонений от бюджета (см. также статью Водопадный график в MS EXCEL).

Предположим, что в начале года был утвержден бюджет компании (80 миллионов рублей), а затем в январе, июле, ноябре и декабре появились/отменились новые внебюджетные мероприятия, которые необходимо детально отобразить и оценить их влияние на фактическое исполнение бюджета.

Красные полосы указывают на новые работы, а зеленые — на экономию или отмены.

Столбчатая диаграмма в Excel

Столбчатая диаграмма в Excel — это диаграмма, которая используется для представления данных в вертикальных столбцах, высота столбца представляет значение для определенной серии данных в диаграмме, столбчатая диаграмма представляет собой сравнение в виде столбца слева направо, теперь, если есть одна серия данных, очень легко увидеть сравнение.

Типы столбчатой ​​диаграммы в Excel

Столбчатая диаграмма, пример 1-12

В MS Excel имеется еще один тип столбчатой/полосатой диаграммы, а именно

  1. Кластерная гистограмма: кластерная диаграмма в Excel показывает более одного ряда данных в виде сгруппированных вертикальных полос. Каждый ряд данных имеет одинаковые метки осей, поэтому вертикальные столбики сгруппированы по категориям. Кластерные линейки позволяют напрямую сравнивать несколько рядов и могут показать изменения с течением времени, но становятся визуально сложными, когда добавляются новые ряды. Они лучше всего работают в ситуациях, когда количество точек данных ограничено.
  2. Кумулятивные гистограммы: этот тип полезен для отображения итогов (сумм), поскольку он визуально объединяет все категории в группу. Недостатком является то, что трудно сравнивать величины отдельных категорий. Сложение позволяет отобразить подмножество всех отношений.
  3. 100% кумулятивная гистограмма: это тип диаграммы, полезный для представления относительного процента нескольких строк данных в кумулятивных столбцах, где общее (кумулятивное) количество кумулятивных столбцов всегда равно 100%.
Читайте так же:
Как вставить текущую дату и время в ячейку / верхний / нижний колонтитул Excel?

Как сделать столбчатую диаграмму в Excel? (с примерами)

Пример # 1

Чтобы создать гистограмму в Excel, сначала необходимо иметь данные в виде таблицы. Допустим, у нас есть данные о популярности цветов.

Столбчатая диаграмма, пример 1

  • Теперь, чтобы создать график, мы должны сначала выделить все данные, затем нажать комбинацию клавиш (Alt + F1), чтобы разместить тип графика по умолчанию на том же листе, что и данные, или F11, чтобы поместить график на новый отдельный лист.

Пример 1-1 столбчатой ​​диаграммы

  • Или мы могли бы использовать длинный метод — щелкнуть Вставить вкладка -> Под Диаграммы группа -> Вставить столбец или гистограмму.

Пример 1-2 столбчатой ​​диаграммы

Мы предлагаем множество типов гистограмм. Однако, в зависимости от данных в таблице и характера данных, мы должны использовать кластерную гистограмму. Какой тип гистограммы следует использовать? Вы можете узнать об этом ниже, прочитав о пользе различных гистограмм.

  • График на том же листе, нажав Alt + F1

Пример 1-3 столбчатой ​​диаграммы

  • График на отдельном листе с помощью клавиши F11

Пример 1-4 столбчатой ​​диаграммы

  • Здесь вы можете видеть, что в Excel 2016 у нас есть знак «+» справа от диаграммы, где у нас есть флажки для отображения различных элементов диаграммы.

Пример 1-5 столбчатой ​​диаграммы

Как мы видим, активировав оси, заголовки осей, заголовок графика, метки данных, линии сетки, линию тренда в легенде, график будет выглядеть следующим образом

  • Различные типы элементов в диаграмме включают в себя:

Элементы столбчатой ​​диаграммы

Можно увеличить площадь графика, выбрав внешний круг. Если щелкнуть правой кнопкой мыши на любом из столбцов, появятся различные опции, связанные с форматированием столбца и графика.

  • Если мы хотим изменить формат отдельного столбика, нам нужно дважды щелкнуть по нему, затем щелкнуть правой кнопкой мыши, и мы сможем изменить цвет отдельных столбиков в соответствии с цветами, которые они представляют.
Читайте так же:
Как выполнить преобразование между формулой и текстом / значением

Пример 1-7 столбчатой ​​диаграммы

Изменение формата также можно выполнить в правой панели, которая появляется при выборе панели.

  • По умолчанию диаграмма создается с использованием всех выбранных данных, но мы можем изменить внешний вид диаграммы, используя знак «Фильтр». Пример 1-9 столбчатой ​​диаграммыв правой части диаграммы.

Пример 1-8

  • Когда выбрана диаграмма, появляются еще две контекстные вкладки, ‘Дизайн‘ и ‘Формат,’ откроется в ленте.

Пример 1-10

Пример 1-11

Вкладка Дизайн позволяет нам форматировать весь график, выбирать цвет графика, тип графика, перемещение графика, а также изменять источник данных и макет графика. Д.

Кроме того, вкладка «Формат» позволяет форматировать отдельные элементы диаграммы, например, столбцы или текст.

Пример # 2

Ниже показана гистограмма продаж продукции Amazon.

Пример 2

Как мы видим, диаграмма стала визуально сложной для анализа, поэтому теперь мы будем использовать ‘Столбчатая диаграмма с накоплением ‘ так как это также поможет нам определить вклад отдельного продукта в общую сумму продаж за месяц. Чтобы сделать то же самое, нам нужно нажать на Вкладка «Дизайн» -> «Изменить тип диаграммы» в группе «Тип».

Настройка форматирования

Отображение значений на линейном графике имеет смысл только тогда, когда ось является последовательностью. В нашем случае это не так, поэтому мы собираемся скрыть линию, изменив ширину обводки на ноль. Перейдите на вкладку «Формат» и в разделе Shapes установите ширину обводки на ноль.

Также доступно несколько настроек, таких как отображение маркера, установка формы, размера и цвета маркера, как показано на рисунке ниже;

Это результат вышеупомянутых действий:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector