Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как добавить или вычесть дни, месяцы и годы на текущий момент в Excel?

Как сложить и вычесть даты в Excel 2019

Microsoft Excel, вышедший в 2019 году, является одним из самых универсальных приложений, разработанных компанией Microsoft, с помощью которого можно управлять различными типами данных, как числовыми, так и датами, текстом и другими, для отображения точных и надежных результатов, которые могут быть представлены в различных форматах или элементах, например, сводных таблицах.

Управление и использование данных должно быть точным, поскольку малейшая ошибка может привести к проблемам, которые могут не дать наиболее подходящих результатов. Среди таких критических проблем — даты, из-за возможности ошибок, которые могут возникнуть при работе с днями, месяцами или годами. Даже незначительные ошибки могут повлиять на все связанные с ними результаты.

Solvetic подробно расскажет, как работать с датами в Microsoft Excel 2019 и управлять всеми значениями дат в этом мощном приложении.

Как посчитать разницу между датами в Excel

Выделите цветом названия задач, сроки выполнения которых истекают через 7 дней. Пример таблицы плана задач выглядит следующим образом:

  1. Выделите диапазон ячеек A2:A7 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
  2. Выбираем опцию: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
  3. Разница в днях между датами будет вычисляется функцией =РАЗНДАТ(). Для этого В поле ввода введите формулу: =РАЗНДАТ($D$2; C2;»d»)

как сделать разницу дат в excel

В ряде задач Excel требуется определить, сколько дней прошло между двумя датами. Благодаря программе эта проблема может быть решена. Ознакомьтесь с шагами по вычислению разницы дат в Excel.

Как использовать функцию СЕГОДНЯ в Excel – примеры.

Вы уже знаете, что его основная цель — получение обновленных данных. Его также можно использовать в сочетании с другими функциями для выполнения более сложных расчетов. Ниже приведены примеры таких выражений.

Добавить (вычесть) дни от текущего момента.

Если вы хотите прибавить (отнять) несколько дней от текущего времени, выполните арифметическую операцию сложения (вычитания) соответственно.

Если вы добавите 7 дней, это должно выглядеть следующим образом:

Вычтите из этого 7 дней:

Не включайте в расчеты выходные дни (субботу и воскресенье), а используйте WORKDAY(), которая работает только в будние дни.

Добавляйте 7 рабочих дней:

Отсчитайте семь рабочих дней назад:

Ниже приводятся результаты:

добавляем и вычитаем сутки

Предупреждение. Не забудьте установить формат ячейки «Дата», чтобы вычисления отображались правильно.

Сколько дней до либо после определенного момента?

При подсчете количества дней до наступления события вычитайте сегодняшний день из будущего:

Его можно передать непосредственно в выражение в формате, понятном Excel, с помощью функции DATA() или в виде ссылки на ячейку.

Узнать, сколько осталось до 31 декабря 2020 года, можно одним из способов:

=A2-СЕГОДНЯ()

=ДАТА(2020;12;31)-СЕГОДНЯ()

=»31/12/2020″-СЕГОДНЯ()

Согласно всем трем данным, по состоянию на 19 апреля 2020 года до конца 2020 года осталось 256 дней:

Подсчет количества дней с заданной даты. Вычтите тот, который уже прошел:

Сколько дней прошло с 1 января 2020 года? Есть несколько вариантов:

=СЕГОДНЯ()-A2

=СЕГОДНЯ()-ДАТА(2020;1;1)

=СЕГОДНЯ()-«1/1/2020»

как посчитать сколько прошло времени в Экселе

Рассчитать число месяцев до либо после определенного момента.

Для подсчета количества месяцев между двумя датами используется DATEDIF():

Чтобы посчитать, сколько целых месяцев находится между текущей и будущей датой, просто поменяйте местами аргументы:

Мы можем упростить наши расчеты, если введем интересующий нас срок в ячейку A4.

Посчитайте месяцы, прошедшие с определенного момента в прошлом:

Когда вы находитесь в определенном количестве месяцев от будущего:

Этот показатель рассчитывается исходя из количества полных месяцев.

Рассчитать годы до и после определенного события.

Рекомендации по подсчету лет аналогичны тем, что были рассмотрены в примере выше. Параметр «y» используется для вывода количества полных лет:

После события проходят годы:

Лет до будущего события:

Записывая время не в само выражение, а в ячейку A4, получаем:

Годы спустя. :

Целый год

Как указано выше, учитываются только полные годы.

Поэтому, если расчет выпадает на ваш день рождения, удобно добавить 1 к первому аргументу. Иначе вы станете на год моложе 🙂

Более подробную информацию о SENDAT() можно найти в разделе Как вычислить количество дней между датами. Как определить количество дней между двумя датами.

Считаем возраст.

Если вы знаете год рождения человека, вы можете вычесть этот год из текущего года и определить его возраст:

Если человек родился в 1991 году, он может рассчитывать следующим образом:

=ГОД(СЕГОДНЯ())-1991

Можно поместить год рождения в отдельную ячейку и сделать ссылку на нее:

Другие примеры расчета возраста вы можете увидеть в этом уроке.

Как найти в списке ближайший день календаря?

Любопытно узнать, какой из них ближе всего к текущему в списке? Примените одну из следующих матричных формул, чтобы узнать это.

Чтобы найти ближайшее прошедшее, вы сначала «отфильтровываете» все превышающие текущее, а затем с помощью MAX() получаете наибольшее из оставшихся.

В ячейках с A2 по A10 он будет выглядеть следующим образом:

Чтобы найти ближайшую будущую точку, сначала определите все те, которые еще не наступили, а затем используйте MIN() для получения наименьшей из них:

Получить любой день, ближайший к сегодняшнему.

Для определения ближайшего дня в смешанном списке прошлых и будущих событий используйте классическую комбинацию INDEX+POST с некоторыми изменениями:

ИНДЕКС( диапазон; ПОИСКПОЗ(МИН (ABS ( диапазон — СЕГОДНЯ ())); ABS ( диапазон — СЕГОДНЯ ()); 0))

  • MIN(ABS( диапазон — TODAY()). Сначала из каждого элемента списка вычитается текущая дата. Затем ABS() возвращает разности как абсолютные значения, независимо от их знака. MIN находит минимальное значение, которое затем применяется в качестве критерия поиска.
  • ABS(range — TODAY()). Вычитает из каждой позиции в списке и возвращает массив абсолютных значений. В этом массиве INDEX+SIZE ищут критерии поиска.

Вот как выражение выглядит в этом примере:

=ИНДЕКС($A$2:$A$10; ПОИСКПОЗ(МИН(ABS($A$2:$A$10 — СЕГОДНЯ())); ABS($A$2:$A$10 — СЕГОДНЯ()); 0))

Ниже представлен пример результата:

найти ближайший день в Excel

Примечание. Поскольку все три примера являются формулами массива, клавиши для их ввода — Ctrl + Shift + Enter.

Выделяем цветом актуальное время в таблице.

При работе с длинным списком событий или при создании пользовательского календаря в Excel бывает полезно выделить текущий момент цветом. Для этого необходимо создать правило условного форматирования с использованием данного выражения:

Где B1 — верхняя левая клетка области, к которой применяется правило.

Результат может выглядеть следующим образом:

условное форматирование при помощи СЕГОДНЯ()

Если нажать на знак $, можно раскрасить весь столбец. Вам нужна только первая строка? Напишите ее просто — B1.

Подробные шаги по настройке правила условного форматирования можно найти здесь : Как применять условное форматирование в Excel.

Мы уже рассмотрели основные способы использования функции TODAY() в Excel. Если мы что-то упустили, пожалуйста, сообщите нам об этом в комментариях.

Также вас может заинтересовать :

Как вывести месяц из даты — На примерах мы покажем, как получить месяц из даты в таблицах Excel, преобразовать число в его название и наоборот, а также многое другое. Думаю, вы уже знаете, что дата в…
Как быстро вставить сегодняшнюю дату в Excel? — Это руководство показывает различные способы ввода дат в Excel. Узнайте, как вставить сегодняшнюю дату и время в виде статической метки времени или динамических значений, как автоматически заполнять столбец или строку…
Количество рабочих дней между двумя датами в Excel — Довольно распространенная задача: определить количество рабочих дней в период между двумя датами – это частный случай расчета числа дней, который мы уже рассматривали ранее. Тем не менее, в Excel для…
Как посчитать количество дней между датами в Excel? Примеры и советы. — Из этого обзора вы узнаете несколько быстрых и простых способов подсчета, сколько дней проходит между двумя датами в Excel. Вам интересно, сколько составляет разница в днях, месяцах и годах между…
8 способов — как посчитать возраст в Excel по дате рождения. — В Excel нет специальной функции, чтобы посчитать возраст, однако существует несколько различных способов его определения на основе даты рождения. Вы узнаете несколько приемов, как рассчитать его в количестве полных лет,…
Как преобразовать текст в дату в Excel или извлечь ее из сложной фразы? — Сейчас вы научитесь использовать функции Excel для преобразования текста в дату. Вы также узнаете, как это сделать без использования формул. Поскольку Excel — не единственное приложение, которое вы используете, иногда…

Рассчитать срок годности

Рассчитать срок годности

Вы можете использовать несколько формул для расчета срока действия в будущем. В приведенном примере формулы, используемые в столбце D :

= CONMESION (B7;0) +1 // 1-го числа следующего месяца

В Excel даты — это просто серийные номера. В стандартной системе дат для окон, основанной в 1900 году, где 1 января 1900 года является номером 1. Это означает, что 1 января 2050 года серийный номер 54789.

Если вы рассчитываете дату на n дней вперед, вы можете добавлять дни напрямую, как в первых двух формулах.

Для выполнения ежемесячных вычислений можно использовать функцию DATAMES, которая возвращает одну и ту же дату на n месяцев в будущем или прошлом.

Чтобы рассчитать дату истечения срока действия в конце месяца, используйте функцию CONMESION, которая возвращает последний день месяца, n месяцев в будущем или в прошлом.

Самый простой способ рассчитать 1-й день месяца — использовать КОНМЕСЯЦА, чтобы получить последний день предыдущего месяца, а затем просто добавить 1 день.

Что такое функции даты и времени и для чего они используются в таблицах Excel?

В основном, функции даты и времени позволяют пользователям работать с информацией о секундах, минутах, часах, днях, месяцах и годах в любом контексте. Другими словами, они жизненно необходимы, например, для составления финансовых или статистических отчетов.

В этом смысле эти функции используются для маркировки рабочих листов путем вставки текущей даты и времени. Например, разбить дату на части, чтобы получить день недели, месяц или год. Они также идеально подходят для расчета разницы в рабочих днях между двумя датами, поиска конкретных дат, определения текущего времени и многих других полезных данных.

Следует отметить, что функции даты и времени в Excel делятся на две группы:

  • Функции, которые можно использовать для добавления даты, дней недели или времени к определенному рабочему листу.
  • Функции для расчета количества дней, месяцев или лет между двумя определенными датами.

Последний день месяца в Excel

Для определения последнего месяца от текущей или произвольной даты в Excel, начиная с версии 2007 года, существует функция «КОНМЕСЯЦА» с двумя аргументами: «Начальная дата» и «Количество месяцев». Если «Количество месяцев» равно 0, то будет возвращен последний день того месяца, который содержится в аргументе «Начальная дата».

Примеры для Excel 2007 — 2016 :

  • Последний день текущего месяца от текущей даты: =КОНМЕСЯЦА(СЕГОДНЯ();0)
  • Последний день прошлого месяца от текущей даты: =КОНМЕСЯЦА(СЕГОДНЯ();-1)
  • Последний день текущего месяца предыдущего года от текущей даты: =КОНМЕСЯЦА(СЕГОДНЯ();-12)
  • Последний день месяца от произвольной даты, записанной в ячейку «A1»: =КОНМЕСЯЦА(A1;0)

Функция «КОНМЕСЯЦА» возвращает значение в числовом виде, поэтому для правильного отображения последнего дня месяца следует к ячейке с формулой применить формат даты.

В версиях Excel по 2003 год функция «КОНМЕСЯЦА» по-умолчанию отсутствует, поэтому будем применять формулу, составленную, как и для первого дня месяца, из функций «ДАТА», «ГОД» и «МЕСЯЦ».

Примеры для Excel 2000-2003 годов:

  • Последний день текущего месяца от текущей даты: =ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())+1;0)
  • Последний день прошлого месяца от текущей даты: =ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ());0)
  • Последний день текущего месяца предыдущего года от текущей даты: =ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ())-1;МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())+1;0)
  • Последний день месяца от произвольной даты, записанной в ячейку «A1»: =ДАТА(ГОД(A1);МЕСЯЦ(A1)+1;0)

Не путайте количество вычитаемых или прибавляемых месяцев в этих формулах, так как для определения последнего дня месяца, содержащегося в исходной дате, необходимо увеличить текущий месяц на единицу, чтобы вернуться к последнему дню из следующего месяца, указав количество дней равным нулю.

Также можно вычислить последний день месяца, используя формулу, которая возвращает первый день следующего месяца после вычитания значения первого месяца: =DATE(YEAR(A1);MONTH(A1)+1;1)-1

Определение первого и последнего дня месяца очень важно для автоматического заполнения диапазона дат в диалоговых формах Excel VBA.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как вставить результат формулы в комментарий Excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector