Check-moscow.ru

Финансы и учет
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как добавить или переместить метки данных в диаграмме Excel?

Что такое и как добавлять метки данных в диаграммы в Excel?

Excel может пригодиться любому, кто владеет бизнесом или хочет иметь надежный счет. Это неудивительно, поскольку Excel предлагает множество функций, позволяющих легко создавать линейные графики, диаграммы и выполнять сложные математические расчеты, которые не так просто сделать в обычных электронных таблицах.

И одной из таких полезных опций Excel являются метки данных. Эти этикетки можно использовать по-разному, но они особенно полезны для создания высококачественной графики. Если вы хотите узнать, как их использовать, не волнуйтесь, потому что здесь мы покажем вам, что это такое и как вы можете легко и быстро добавить метки данных к диаграммам в Excel.

Добавление и изменение меток значений диаграммы

Ленточные, столбчатые, линейные, площадные и круговые диаграммы имеют метки, которые показывают значения каждой точки данных. По умолчанию эти метки скрыты в новых графиках, но вы можете сделать их видимыми и установить их формат (например, числовой, валютный или процентный), изменить шрифт, цвет и т.д.

В последовательной панели инспектора форматов нажмите на треугольник раскрытия рядом с «Метками значений» и выберите числовой формат из всплывающего меню.

Примечание: В зависимости от типа диаграммы этот раздел может иметь другое название. Например, в пузырьковых диаграммах это называется «Bobble Labels».

Продолжайте регулировать метки с помощью остальных элементов управления.

Суффиксы или префиксы добавляются до или после метки.

Выберите место расположения этикеток: выберите один из вариантов во всплывающем меню «Положение».

Чтобы отобразить разделитель десятичных групп: установите флажок «Разделитель тысяч».

Нажмите любую метку значения на графике, чтобы изменить шрифт, цвет и стиль надписей.

Читайте так же:
Как заключить все ячейки в кавычки или вставить кавычки вокруг текста в Excel?

Все ценные бренды серии будут отобраны.

Для внесения изменений используйте флажки на панели «Метки значений» инспектора форматов.

Изменяются только метки для выбранной серии данных. Измените метки для другой серии, коснувшись метки и внеся необходимые изменения.

Если вы хотите выбрать несколько серий, сначала выберите одну, затем нажмите Command и кнопку мыши, чтобы выбрать другую. Если выбрать одну серию, а затем нажать Command-A, будут выбраны все серии.

Если изменить шрифт для всего графика, шрифт меток значений также изменится.

Если вы хотите отображать числа или дату и время в собственном формате, вы можете сделать это.

Добавление и редактирование названий оси

Чтобы добавить метки осей на гистограмму, выберите свою диаграмму и нажмите зелёный значок «Элементы диаграммы» (значок «+»).

В меню «Элементы диаграммы» установите флажок «Название осей».

Метки осей должны отображаться как для оси x (внизу), так и для оси y (слева). Они отображаются в виде текстовых полей.

Чтобы изменить надписи, дважды щелкните в текстовых полях рядом с каждой осью. Отредактируйте текст в каждом текстовом поле по мере необходимости, а затем щелкните в любом месте за пределами текстового поля, когда закончите внесение изменений.

Если вы хотите удалить метки, выполните те же шаги, чтобы снять флажок в меню «Элементы диаграммы», нажав зелёный значок «+». Снятие флажка рядом с опцией «Названия осей» немедленно удалит метки из вида.

Создание диаграммы вручную

Если нет возможности перенести информацию из таблицы автоматически, цифры и текст должны быть введены в шаблон вручную. Поэтому все же хорошей идеей является создание больших диаграмм не в Word, а в документе Excel, а затем вставка их в текстовый процессор. Для самостоятельного создания графика вам потребуется следующее:

  1. Проверьте правильность ввода информации в карту.
  2. Поместите курсор в то место, где должна находиться диаграмма. Перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Иллюстрации» нажмите на значок вставки диаграммы.
  3. В появившемся окне шаблона введите все данные для диаграммы. Чтобы перенести значения, скопируйте и вставьте их в пошаговое окно: отдельно для значений, названий категорий и строк.
Читайте так же:
Как добавить несколько полей в сводную таблицу?

Конечно, возможности Word по созданию и редактированию параметров диаграмм уступают редактору Excel. Но для создания, сохранения и редактирования небольшого графика их вполне достаточно.

Помимо изменения цвета каждого столбца на графике, к каждому столбцу добавляется градиент, поэтому форматирование каждого столбца выполняется в два этапа.

  1. Щелкните один раз на колонке материала на диаграмме — должны быть выбраны все четыре колонки на диаграмме.
  2. Щелкните второй раз на колонке материала на диаграмме — необходимо выбрать только колонку материала.
  3. Перейдите на вкладку Формат на ленте.
  4. Щелкните значок «Заливка», чтобы открыть меню «Цвета заливки».
  5. Выберите Синий в меню Цвета по умолчанию.
  6. Нажмите кнопку Заливка фигуры во второй раз, чтобы снова открыть меню.
  7. Наведите курсор на опцию «Градиент» в нижней части меню, чтобы открыть меню «Градиент».
  8. В разделе Light Variations меню Gradient выберите первый вариант (Linear Diagonal — Top Left Bottom Right), чтобы добавить этот градиент к материалам колонок.
  9. Щелкните один раз на столбце Utilities (Утилиты) графика — необходимо выбрать только столбец Utilities (Утилиты).
  10. Нажмите значок «Фигурная заливка» и выберите «Красный» в меню «Стандартные цвета».
  11. Повторите шаги 6-8 выше, чтобы добавить градиент в колонку Utilities.
  12. Щелкните один раз на колонке «Транспорт» и повторите шаги 10 и 11 выше, чтобы изменить цвет колонки «Транспорт» на зеленый и добавить градиент.
  13. Щелкните один раз в столбце «Оборудование» и повторите шаги 10 и 11 выше, чтобы изменить столбец «Оборудование» на фиолетовый и добавить градиент
  14. Цвета в четырех столбцах диаграммы теперь должны соответствовать цветам, показанным на диаграмме в шаге 1 выше.
голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как выбрать все ячейки формулы на листе?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector