Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как добавить и удалить пользовательское поле в контакте в Outlook?

Чтобы удалить контакты в адресной книге стандартными средствами Outlook, перейдите в адресную книгу, с помощью клавиш Shift и/или Ctrl выделите контакты для удаления и нажмите кнопку «Delete» на клавиатуре или комбинацию клавиш Ctrl+D, также можно перейти в меню «Файл» и выбрать пункт «Delete».

как удалить контакты адресной книги Outlook

Как создать шаблон?

Нажав кнопку Добавить почтовый шаблон, можно создать шаблон:

Создать почтовый шаблон

Необходимо заполнить следующие поля:

Доступно всем: Если вы укажете этот параметр, шаблон смогут использовать все пользователи, в противном случае шаблон будет доступен только вам. Эта опция доступна только администратору Битрикс24.

Активный — установите этот флажок, чтобы шаблон можно было использовать, иначе он не появится в списке выбора шаблонов при отправке писем.

Имя — имя шаблона в списке шаблонов.

Принадлежность — выберите сущность (руководитель, сделка, контакт, компания, счет, предложение или отсутствие принадлежности сущности), для которой может быть использован шаблон.

От кого: почтовый адрес, который должен быть указан как отправитель.

Тема: Укажите, пожалуйста, тему письма.

В теме письма и в тексте самого письма можно добавить поля выбранного устройства, которые нужно вставить в шаблон, а также прикрепить файл:

Добавить свои поля и файл в почтовый шаблон

Вы также можете использовать html-форматирование в шаблонах. Для этого переключитесь в режим форматирования html и измените шаблон в соответствии со своим стилем:

Режим html-форматирования

Если вы переключитесь обратно в визуальный редактор, вы сразу же увидите, как будет выглядеть ваш html-код:

Предпросмотр html-форматирования

В шаблонах можно использовать как предопределенные, так и пользовательские поля сущностей. Поля сущности и файла будут автоматически заполнены при отправке письма.

Выполнив все настройки, не забудьте нажать Сохранить.

Комментарии (35)

rinat90

Спасибо. Рекомендации Outlook были полезны.

fyaka

Спасибо! Все просто и незамысловато!

Отличная статья, подскажите, пожалуйста, как синхронизировать контакты Outlook и The Bat?

Смарт-Троникс

Импорт из Outlook в Bat. В почтовике The Bat раскройте верхнее меню “Инструменты” (в верхнем меню программы). Найдите и выберите пункт меню “Адресная книга”. В появившемся окошке: “Файл” -> “Экспорт в”. Далее, выбираем пункт “Разделенный запятыми (текст)” и указываем полный, куда нужно сохранить файл адресной книги. Не забудьте выбрать все нужные поля перед сохранением поставить «да» в нужных строках). Заполнять оставшиеся поля не нужно. Жмем OK.

Читайте так же:
Как вывести список всех писем с вложениями в Outlook?

Находим сохраненный файл и переименовываем его расширение с .TDF на .TXT. Запускаем Outlook и открываем папку “Контакты”. Пости также, как и в The Bat – “Файл” -> “Экспорт и Импорт” -> “Импорт из другой программы или файла”. Нажимаем “Далее”. Указываем пункт “Значения, разделенные табуляцией (Windows)” в следующем окне и сохраяем при помощи кнопки “Далее”.

Указываем путь к сохраненному файлу адресной книги с расширением .TXT и выбераем стандартную папку «Контакты» в качестве места, куда импортируется книга c контактами. Примените флажок в строке “Импорт в папку “Контакты” и воспользуйтесь опцией “Соответствие полей”, переместив соответствующие поля в правую колонку из левой колонки. Сохраняем изменения. Все!

Все тонкости работы с контактами на iPhone

Приложение для контактов iPhone достаточно просто в использовании. Но механизм их импорта или экспорта может озадачить рядового пользователя. В этом руководстве мы рассмотрим, как создавать, удалять, импортировать и синхронизировать контакты на смартфоне Apple. Ранее мы писали о восстановлении контактов.

Для iOS существует отдельное приложение Контакты. Это стандартная телефонная книга, которая содержит только исчерпывающую информацию о каждом человеке.

В список доступной к заполнению информации входят:

1. Имя, фамилия и место работы.
2. Номер телефона (мобильный, домашний, рабочий).
3. Назначенный рингтон.
4. Адрес электронной почты.
5. Звук сообщения.
6. Режимы вибрации.
7. Почтовый адрес.
8. Веб-сайт.
9. Дата рождения.
10. Профили в социальных сетях.
11. Профили в мессенджерах.
12. Заметки.
13. Связанные контакты.
14. Пользовательское поле с дополнительной информацией.

Всего существует три основных способа создания контактов: создание на компьютере, непосредственно на мобильном устройстве и через Интернет с помощью Gmail или iCloud.

Создание контактов на компьютере

Пользователи Windows могут создать новый контакт с помощью встроенных инструментов операционной системы. Для этого они могут использовать :

1. В Проводнике перейдите по адресу Системный дискПользователиИмя_пользователяКонтакты или откройте Пуск и нажмите на своей учетной записи.
2. В верхней части окна нажмите на кнопку Создать контакт.

3. Заполните все необходимые вам поля.
4. Нажмите Ок.

Эта простая последовательность действий создаст новый файл с расширением .contact. Эти файлы содержат контактную информацию и могут быть перенесены на iPhone с помощью iTunes или отправлены по электронной почте.

Читайте так же:
Как выделить электронные письма от определенного отправителя в Outlook?

В Mac OS X механизм создания нового контакта немного отличается. Чтобы создать контакт на платформе Apple, необходимо :

1. Открыть приложение Контакты.
2. Нажать на + либо использовать сочетание клавиш Cmd+N.

3. Заполнить все необходимые поля.
4. Нажать кнопку Готово.

Карту можно отправить по электронной почте на iPhone или синхронизировать в iTunes.

Создание контактов в интернете с помощью Gmail

Этот метод позволяет получить ряд преимуществ. Во-первых, вы можете управлять своими контактами полностью в режиме реального времени. Кроме того, платформа Google позволяет синхронизировать контакты не только между устройствами, но и платформами, такими как Android и iOS.

1. Зайдите на Gmail.com.
2. Залогиньтесь, используя свой аккаунт Google.
3. Нажмите на Gmail – Контакты.

4. Нажмите на кнопку + нижней правой части окна.
5. Заполните необходимые поля и подтвердите создание новой записи.

Создание контактов в интернете с помощью iCloud

Управлять контактами можно и в режиме онлайн через iCloud. Использование веб-приложения облачного сервиса вместо мобильного приложения для iOS не должно представлять особых трудностей для пользователей.

1. Перейдите на сайт iCloud.com.
2. Залогиньтесь, используя свой Apple ID.
3. Откройте веб-приложение Контакты.

4. В нижней левой части окна нажмите на кнопку +.
5. В открывшемся меню выберите Новый контакт.
6. После заполнения всех необходимых полей нажмите Готово.

Кроме того, приложение «Контакты в iCloud» позволяет управлять записями, импортировать и экспортировать их, редактировать и так далее. Главное меню позволяет получить доступ ко всем функциям приложения.

Создание контактов на iPhone

1. Зайдите в приложение Контакты или тапните на Телефон и выберите Контакты в нижнем меню.
2. В правом верхнем углу экрана нажмите на +.

3. Заполните необходимые поля.
4. Тапните на кнопку Готово.

С мобильного устройства неудобно добавлять сразу несколько записей. Гораздо проще импортировать записи с компьютера или из Интернета, если они там уже есть. Контакты также можно импортировать с SIM-карты.

Перенос контактов с SIM-карты

1. На мобильном устройстве откройте Настройки.
2. Перейдите к пункту Почта, адреса, календари – Контакты.

Нажмите пункт Импорт контактов SIM.

Хотя это самый быстрый и эффективный способ импорта контактов, он имеет некоторые недостатки. SIM-карты могут хранить только ограниченное количество записей, и есть риск, что они будут повреждены во время импорта или переданы неправильно.

Читайте так же:
Как детально отобразить календарный месяц в Outlook?

Импорт контактов с помощью iTunes

1. Запустите iTunes.
2. Подключите мобильное устройство к компьютеру.
3. Выберите свой iPhone в списке подключенных устройств и перейдите во вкладку Сведения.
4. Активируйте пункт Синхронизировать контакты с.

5. Выберите способ синхронизации. В нашем случае это Windows Contacts, так как мы создавали контакты в среде Windows обычным способом.
6. В нижней части страницы перейдите к разделу Дополнительно.
7. Откройте Заменить следующую информацию на этом iPhone и поставьте галочку на пункте Контакты.
8. Нажмите Синхронизировать.

Импорт контактов из Gmail

1. Зайдите в Настройки мобильного устройства — Почта, Адреса, Календари.

2. Создайте новую запись в разделе Учетные записи.
3. При создании отдельной записи для синхронизации контактов в Gmail необходимо выбрать вкладку Другое.

4. Выберите Учетная запись CardDAV.
5. Заполните поля:

Сервер – google.com
Пользователь – адрес вашей электронной почты Gmail
Пароль – пароль электронной почты
Описание – произвольная метка.

6. Нажмите на переднюю часть.

Все контакты Gmail будут перенесены на мобильное устройство. Стоит также отметить, что если вы регулярно пользуетесь почтовой службой Google, то нет необходимости создавать отдельный аккаунт. Просто настройте его для синхронизации контактов.

Импорт контактов из iCloud

1. На мобильном устройстве перейдите в Настройки — iCloud.

В следующей таблице описаны этикетки в этом разделе.

После этого все контакты, хранящиеся в облачном сервисе, будут доступны на iPhone. К недостаткам этого метода можно отнести необходимость предварительной загрузки контактов в iCloud и необходимость подключения к Интернету.

Процесс синхронизации несколько отличается от импорта контактов, поскольку записи не только передаются, но и обмениваются. Синхронизировать записи можно также с помощью iTunes или Gmail и iCloud. Синхронизация остается приоритетом вашего компьютера.

Синхронизация контактов через iTunes

1. Запустите iTunes.
2. Подключите iPhone к компьютеру и выберите его в списке подключенных устройств.
3. Перейдите к вкладке Информация.

4. Выберите Синхронизировать контакты с.
5. В списке доступных приложений выберите программу, с которой будете синхронизировать контакты. Это может быть Microsoft Outlook или Windows Contacts.

Обратите внимание, что синхронизация полностью объединяет записи между ПК и смартфоном, так что они становятся идентичными. И поскольку ПК остается приоритетом, возникает неприятность. Если в выбранных приложениях нет контактов, синхронизация удаляет все контакты с iPhone.

Читайте так же:
Как добавить несколько адресов электронной почты для одного контакта в Outlook?

Gmail и iCloud значительно упрощают синхронизацию контактов. Фактически, она включается автоматически при подключении этих служб. Данные будут синхронизированы при наличии подключения к Интернету.

Единичное удаление контактов из iPhone

1. На мобильном устройстве зайдите в приложение Контакты.
2. Выберите запись, требующую удаления.
3. В верхнем правом углу тапните по кнопке Редактировать.

4. В открывшейся вкладке в нижней ее части нажмите Удалить контакт.
5. Подтвердите удаление.

Пустую библиотеку контактов Outlook или Windows можно синхронизировать с iPhone, чтобы быстро удалить все контакты. Ранее мы уже обсуждали этот вариант. Для этого достаточно подключить устройство к компьютеру и синхронизировать контакты с пустым приложением. При этом прошивка iOS будет восстановлена с удалением всех контактов. Если вы сделаете это, то потеряете и всю личную информацию.

Бесплатный ручной трюк для Объединить контакты в Outlook

Для объединения папок контактов Outlook в одну требуется выполнить пять шагов.

Шаг 1: Создайте новую папку контактов

Выберите Новая папка из выпадающего меню, когда вы щелкаете правой кнопкой мыши папку Контакты в Outlook.

Создать новую папку контактов

Дайте новой папке имя. Например, связывание контактов.

Шаг 2: Переместите контакты Outlook в новую папку

Перейдите в текущую папку контактов, нажмите CTRL + A, чтобы выбрать все контакты, затем нажмите CTRL + SHIFT + V, чтобы переместить контакты во вновь созданную папку (объединение контактов).

Объединить Контакты в Outlook

Шаг 3: Экспортируйте контакты в файл .

Теперь нам нужно экспортировать контакты Outlook в файл .csv в папку связанных контактов в Outlook. Следуйте приведенным ниже инструкциям:

  • В Outlook перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Открыть и экспортировать» >> «Импорт / экспорт».
  • Выберите опцию «Экспортировать в файл» и нажмите кнопку «Далее».
  • Выберите «Значения, разделенные запятыми» и снова нажмите кнопку «Далее».
  • Выберите вновь созданную папку (объединение контактов) и нажмите Далее.
  • Нажмите кнопку «Обзор» и выберите имя и расположение экспортируемого файла.
  • В конце нажмите кнопку Готово.

Шаг 4: Импортируйте контакты из CSV-файла в папку контактов по умолчанию

  • Перейдите на вкладку Файл >> Открыть и экспортировать >> Импорт / Экспорт
  • Выберите «Импортировать из другой программы или файла» и нажмите «Далее».
  • Выберите «Значения, разделенные запятыми» и нажмите «Далее».
  • Перейдите к экспортированному CSV-файлу и установите флажок «Не импортировать дубликаты элементов». Это позволяет объединить контакты в Outlook без дубликатов.
  • Выберите основную папку контактов, которая в настоящее время пуста, для импорта контактов.
  • Нажмите кнопку Завершить работу.
Читайте так же:
Как заблокировать или разблокировать отправителей в Outlook?

Шаг 5: Объедините вновь созданную папку с контактами с исходной папкой

  • Откройте только что созданную папку (объединение контактов)
  • Нажмите CTRL + A, чтобы выбрать все контакты. Затем нажмите CTRL + SHIFT + V и выберите, чтобы переместить контакты в основную папку Контакты.
  • Если один из дублированных контактов найден, Outlook выводит сообщение, в котором говорится, что нужно сделать. Выберите один из вариантов: «Обновить», «Добавить новый контакт», «Обновить все» или «Пропустить».

Лучший подход к Объединить Контакты в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010

Если вы считаете, что описанный выше ручной процесс отнимает много времени, и у вас недостаточно времени для завершения всего процесса, вам следует выбрать инструмент Merge PST Files. Это автоматизированное решение, которое предлагает быстрый способ объединения папок контактов Outlook без дубликатов. Давайте посмотрим, как это работает для объединения нескольких папок контактов Outlook в одну:

Сначала загрузите и запустите программу после выбора файлов PST или папок с контактами.

Инструмент слияния PST

Шаг 2. Для следующего шага выберите Join или Join.

Объединить Контакты в Outlook

Шаг 3: Выберите подходящий вариант из «Объединить с существующим», «Новый PST» или «Outlook Profile».

Слияние с новым или существующим PST

Шаг 4: Установите флажок Пропускать дубликаты для объединения контактов Outlook без дубликатов.

Шаг 5. Выберите необходимые поля для контактов, такие как имя, фамилия, адрес электронной почты и т.д. Ниже приведен список шагов, которые необходимо выполнить.

Объединить папки контактов в Outlook

Нажмите на кнопку «Далее», чтобы завершить процесс.

скомбинировать контакты Outlook

Вывод

Мы надеемся, что вопрос о том, как объединить контакты в Outlook, стал понятен после прочтения этого блога. Здесь мы приводим бесплатный пошаговый ручной метод, который пригодится для решения этой задачи. Если вы чувствуете, что делать это вручную отнимает много времени и вам трудно начать процесс, вы можете легко воспользоваться альтернативным решением. Это поможет вам быстро объединить папки контактов в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 без дублирования.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector