Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как добавить гиперссылки на подпись в письмах в Outlook?

Как добавить гиперссылку в подпись Outlook — Outlook 2010

Изучение того, как добавить ссылку в подпись Outlook, может предоставить дополнительные маркетинговые возможности при отправке электронных писем. Ваша существующая подпись может уже содержать такую информацию, как номер телефона или адрес, но включение гиперссылки в подпись может позволить пользователям посетить ваш сайт или профиль в социальных сетях и узнать больше о вас или вашем бизнесе.

Если вы используете Microsoft Outlook 2010 для управления учетной записью электронной почты, которая переписывается с большим количеством новых людей, вы хотите, чтобы эти люди могли связаться с вами как можно большим количеством способов. Традиционно это могло означать добавление вашего номера телефона, номера факса и адреса, но теперь со многими людьми проще всего связаться через сайт или профиль в социальных сетях.

К счастью, это можно включить в Outlook, добавив ссылку на веб-сайт в подпись Outlook. Это позволяет получателям вашей электронной почты нажать на ссылку в вашем сообщении и автоматически перенаправить их на выбранный ими сайт. Например, если вы добавите ссылку на Facebook в свою подпись в Outlook, получатели ваших писем смогут нажать на ссылку, добавить вас в друзья и общаться с вами таким образом.

Создание подписей

В приложении «Почта» на компьютере Mac выберите пункт меню «Почта» > «Настройки», затем нажмите «Подписи».

Выберите учетную запись электронной почты, для которой вы хотите использовать эту подпись, в левой колонке.

Если при создании подписи в левой колонке выбрано значение «Все подписи», то перед использованием новой подписи ее необходимо перетащить в учетную запись.

Нажмите кнопку «Добавить» под средним столбцом.

Читайте так же:
Как заблокировать отслеживание / уведомление о прочтении в электронных письмах Outlook?

Пожалуйста, введите имя лица, подписавшего документ, в средней колонке.

Имя появляется во всплывающем меню «Подпись» при составлении сообщения.

Правая колонка (область предварительного просмотра) должна содержать подпись.

Используйте меню Правка или Формат, чтобы изменить шрифт или макет, преобразовать текст в ссылки или проверить орфографию. Если вы хотите добавить изображение, перетащите его в область просмотра.

Чтобы разместить подпись после текста исходного сообщения, снимите флажок «Размещать подпись над текстом цитаты».

Как добавить логотип в электронную подпись на Yahoo

Далее мы остановимся на Yahoo как на службе электронной почты. На этой платформе можно подписать цифровой почтовый аккаунт. Сильной стороной Yahoo является предоставление доступа к входящим письмам, списку контактов и разделу последних новостей в интерфейсе электронной почты.

Выполните следующие шаги, чтобы вставить изображение в подпись в электронной почте Yahoo

Нажмите кнопку Настройки в правом верхнем углу интерфейса Yahoo Mail.

yahoo settings

2. В Настройках кликните на «Почтовые ящики», выберите свой аккаунт.

3. Наберите в поисковике «подпись электронной почты».

4. Текст подписи вводится в поле. Вы можете выбрать различные шрифты и цвета (жирный, курсив). Этой информацией может быть название компании, ссылка на сайт или любые другие официальные данные по вашему желанию.

5. Чтобы вставить изображение, сначала скопируйте его.

  • Если изображение хранится на компьютере, то сначала вам нужно загрузить его в облачное хранилище. Это может быть Imgur, Яндекс Диск, Google Drive или другой сервис. Главное — сделать изображение доступным через браузер.После загрузки, скопируйте изображение в своем браузере. Для этого кликните по изображению правой клавишей мыши и выберите опцию “Скопировать изображение”. Затем вставьте изображение в поле электронной подписи.
  • Если изображение слишком большое, то следует его уменьшите, чтобы оно лучше смотрелось в подписи.
Читайте так же:
Как добавить / скопировать задачи в календарь в Outlook?

6. Готово! Нажмите «Сохранить» и наслаждайтесь своей новой электронной подписью!

Посмотрите обучающее видео:

Добавление подписи в настольный клиент Outlook

Чтобы добавить подпись в настольном клиенте Outlook, нажмите на «Файл» и перейдите в раздел «Параметры». Приведенные ниже скриншоты относятся к Outlook 2020, но аналогичные методы применимы и к более ранним версиям Outlook вплоть до Outlook 2013.

Параметры рабочего стола клиента подписи Outlook

В меню параметров Outlook перейдите на вкладку «Почта», где вы увидите меню «Подписи». Эта опция позволяет легко создавать или изменять подписи. Этот инструмент более продвинутый, чем клиент веб-почты.

Параметры настольного клиента Outlook Signature

В настольном клиенте Outlook также есть опция подписи, аналогичная той, что есть в редакторе Word. Нажмите OK, чтобы добавить новую подпись. Если ваша компания выдала вам несколько визитных карточек, вы можете использовать их для реального подтверждения вашего присутствия в компании.

Подпись Outlook Вставить визитную карточку

Вы можете добавить электронную почту или веб-гиперссылку из редактора Word в поле «Подпись». Не добавляйте слишком много ссылок, так как это может сделать вашу подпись загроможденной и чрезмерно амбициозной. Добавление ссылок на учетные записи социальных сетей должно быть минимальным и ограничиваться теми, которые вы действительно используете. LinkedIn, Twitter и Facebook — наиболее частые сторонние сайты, которые можно добавить сюда. Обязательно добавьте минимальный стиль шрифта.

Подпись Outlook на рабочем столе Гиперссылка

Настольный клиент Outlook позволяет настроить фон подписи с помощью опции «Тема или канцелярские принадлежности». Это хорошо, если вы хотите добавить глубину и разнообразие в свои электронные письма.

Канцелярские принадлежности темы рабочего стола Подпись Outlook

Создайте свою профессиональную подпись электронной почты

Если вы хотите создать новую подпись электронной почты и добавить ссылку mailto к баннеру, вы можете воспользоваться бесплатным генератором подписей электронной почты.

Выберите шаблон подписи, который вам больше всего нравится, и заполните всю личную информацию и информацию о компании. В разделе Графика используйте поле URL баннера, чтобы добавить свой баннер, и используйте поле Ссылка на баннер, чтобы отправить его по адресу:

Читайте так же:
Как вывести список всех писем с вложениями в Outlook?

Ссылки Mailto в электронных письмах и как их использовать в подписях электронной почты

Таким образом, когда вы развернете подпись в своем почтовом клиенте и кто-то нажмет на ваш баннер, он сможет, например, создать новое сообщение, подобное приведенному ниже:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector