Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как добавить дни рождения в календарь в Outlook?

Синхронизация Гугл Таблицы с Гугл Календарем

У офисных работников, работающих с электронными таблицами на базе Google Диска и Календаря, рано или поздно возникает острая необходимость в синхронизации этих двух сервисов. Типичное решение приведено ниже в виде инструкции (и даже ниже в виде инфографики).

У нас есть Google Таблица, содержащая дни рождения наших партнеров. Необходимо иметь автоматические напоминания о днях рождения в Google Calendar с уведомлением по электронной почте владельцу календаря, т.е. на наш email.

Решение:1) Создаем таблицу дней рождения в Google Tables; 2) Пишем скрипт в Google Apps Script, который читает таблицу и переводит ее строки в Google Calendar в качестве напоминаний; 3) Рисуем кнопку в интерфейсе Tables и связываем ее со скриптом; 4) Запускаем скрипт с кнопки.

Новый Календарь больше связан

Microsoft также подчеркивает возможность подключения нового календаря. Очевидно, что вы можете синхронизировать календари между устройствами Windows, а также подключиться к службам социальных сетей, таким как LinkedIn и Facebook, и добавить в календарь дни рождения знакомых вам людей. Вы можете поделиться своим календарем с определенными людьми по электронной почте или сделать ссылку на календарь для более широкого доступа, с настраиваемыми параметрами редактирования и конфиденциальности. И, конечно, вы можете импортировать календари из других служб: Microsoft предоставляет ссылку, показывающую, как экспортировать Календарь Google в Outlook.com.

Обновление календаря происходит очень долго, особенно учитывая популярность архива Google Calendar. Около 360 миллионов пользователей Outlook.com ждут, сможет ли новый календарь оправдать ожидания. Оставайтесь с нами как можно скорее.

Создание события на целый день

  1. В папке Календарь в меню Действия выберите Создать однодневное событие.
  2. В поле «Тема» введите описание.
  3. В поле «Место» введите место проведения собрания.
  4. При необходимости выберите другие опции:
  5. Чтобы люди, просматривающие ваш календарь, видели, что вы не на работе, но и не свободны, выберите «Не на работе» в списке В это время; Если событие длится более одного дня, измените значения в полях «Начало» и «Конец»; Чтобы сделать событие повторяемым, выберите «Повторить» в меню Действия, установите необходимые параметры и нажмите «OK».
  6. Чтобы зрители расписания видели, что вы не на работе, но и не свободны, выберите «Не на работе» в списке В это время;
  7. Если событие длится более одного дня, измените значения в полях «Начало» и «Конец»;
  8. Чтобы сделать событие повторяемым, выберите команду Повторить в меню Действия, установите необходимые параметры и нажмите кнопку OK.
Читайте так же:
Как заархивировать электронные письма по дате получения / изменения в Outlook?

Ежедневное событие можно быстро создать, дважды щелкнув по названию дня, в который оно происходит, в представлении День/Неделя/Месяц.

Создание нового события, нового контакта, новой группы

Вот шаги по созданию нового события, нового контакта, нового списка контактов и новой группы в Outlook.com.

  1. На вкладке Календарь нажмите Новое событие.
  2. На вкладке Люди нажмите Новый контакт.
  3. В раскрывающемся меню Новый контакт можно также найти опции Новый список контактов и Новая группа.
  4. Заполните необходимые данные, затем нажмите Создать или Сохранить.

На левой панели вы увидите вкладки Календарь и Люди. См. изображение ниже.

создать новое событие, контакт и группу на Outlook.com

Как создать и запланировать новое мероприятие в Outlook в Интернете

Перейдите на вкладку Календарь и нажмите Новое событие. Такие детали, как название, дата, время и т.д., появляются в небольшом всплывающем окне. Д.

Outlook: новое событие, контакт, группа

Outlook: новое событие, контакт, группа

Дополнительные опции доступны внизу экрана.

Добавьте к событию важный заголовок. Будь то дело, заметка ко дню рождения или напоминание о важной встрече, его можно включить. Д.

Вы увидите значок слева от заголовка. Когда вы щелкните этот значок, откроется новая вкладка с различными значками, такими как значок самолета, значок заметки, значок доставки пакета, значок человека, значок звезды и многие другие.

Outlook: новое событие, контакт, группа

Outlook: новое событие, контакт, группа

Выберите подходящий бейдж для вашего мероприятия.

В колонках ниже вы можете пригласить на мероприятие обязательных и необязательных участников.

Добавьте такие данные, как дата, время, часовой пояс, местоположение, описание или при необходимости прикрепите документы.

При желании можно включить функцию All Day и Skype Meetup.

Когда все данные будут введены, подтвердите их один раз и нажмите «Сохранить». Теперь вы сохранили и запланировали свое мероприятие.

Как создать новый контакт, список контактов и группу в Outlook.com

Нажмите Новый контакт на вкладке Люди под левой панелью. Появится выпадающее меню с тремя вариантами: Новый контакт, Новый список контактов и Новая группа.

Читайте так же:
Как заблокировать или разблокировать отправителей в Outlook?

Новый контакт

Outlook: новое событие, контакт, группа

  • Чтобы создать новый контакт, нажмите Новый контакт, и откроется новое всплывающее окно.
  • Добавьте имя, фамилию, адрес электронной почты, номер мобильного телефона, название компании и любые заметки.
  • Нажмите Добавить еще, чтобы добавить дополнительные номера телефонов, адреса, дни рождения, годовщины и т.д., и нажмите Создать.

Outlook: новое событие, контакт, группа

Новый список контактов

Outlook: новое событие, контакт, группа

  • Если вы хотите отправить письмо нескольким людям одновременно, вам необходимо создать список контактов, содержащий все необходимые адреса электронной почты.
  • Заполните детали, такие как название списка контактов, добавьте адреса электронной почты и добавьте к нему описание.
  • Нажмите Создать. Ваш список контактов готов.

Новая группа

Outlook: новое событие, контакт, группа

  • Создание группы даст вам пространство для обмена беседами, файлами, планирования событий и многого другого. Это помогает нескольким людям работать вместе для достижения общей цели.
  • Все, что вам нужно сделать, это добавить название группы и описание или цель для создания группы.
  • Нажмите Создавать. Откроется другое всплывающее окно.
  • Добавьте участников или адреса электронной почты в группу, а затем нажмите Добавлять. Новая группа будет создана.

Outlook: новое событие, контакт, группа

Вот как мы можем создать новое событие, новый контакт, новый контактный список и новую группу в Outlook.com.

Использование этих функций Outlook облегчит вашу жизнь, постоянно напоминая о различных событиях и встречах, и поможет вам обсуждать и обмениваться файлами и документами с вашими контактами и/или группой всего за несколько кликов.

Как включить напоминания о днях рождения на iCloud.com

Войдите в свою учетную запись iCloud.com с помощью компьютера.

2. Нажмите значок приложения «Календарь» или перейдите на сайт icloud.com/calendar.

Как включить напоминания о днях рождения на iCloud.com

3. Выберите соответствующий календарь в левой боковой панели, затем нажмите на шестеренку в левой нижней части экрана и выберите Настройки.

Как включить напоминания о днях рождения на iCloud.com

Как включить напоминания о днях рождения на iCloud.com

4. Чтобы получить доступ к календарю «Дни рождения», выберите настройку «Общие».

Как включить напоминания о днях рождения на iCloud.com

5. Нажмите кнопку Сохранить.

6. В боковой панели вы найдете календарь дней рождения.

Как включить напоминания о днях рождения на iCloud.com

Обратите внимание: если боковая панель не отображается, нажмите на значок, расположенный слева от надписи «День».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector