Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как добавить адреса электронной почты в список безопасных / заблокированных отправителей в Outlook?

Как добавить адреса электронной почты в список безопасных / заблокированных отправителей в Outlook?

Параметры блокировки и авторизации позволяют контролировать и управлять спамом и несанкционированной почтой путем создания и управления списками доверенных и недоверенных почтовых адресов и доменов.

Эта статья применима к Outlook Web App. Организации, которые используют Exchange Server 2010 или 2013 для управления своими серверами электронной почты, используют этот продукт. Ваша программа электронной почты — Outlook on the Web, если вы используете Microsoft 365 или Exchange Server 2016. См. раздел Получить справку по Outlook on the Web для получения справки по этой программе.

Какова цель папки нежелательной почты?

В Microsoft Outlook для хранения спама предусмотрена папка нежелательной почты, которая поможет вам восстановить автоматически удаленные нежелательные сообщения.

Пользователь также может удалять спам и другие нежелательные сообщения из своего почтового ящика с помощью фильтра. В качестве дополнительной опции спам может быть помечен как спам на основе таких критериев, как списки заблокированных отправителей, списки заблокированных доменов верхнего уровня и даже списки заблокированных кодировок.

Добавить идентификатор электронной почты в список надежных отправителей в Outlook

Вы можете использовать онлайн-версию Outlook или Office Outlook, который является частью Office 365, Office 2019 или другой версии. Процедуры добавления человека в список доверенных отправителей могут отличаться в зависимости от версии, но в основном они одинаковы.

  1. Microsoft Outlook Online
  2. Office 365 Outlook
  3. Импорт и экспорт списка надежных отправителей

Если у вас много писем, лучше использовать второй вариант, но обязательно прочитайте их все.

1]Microsoft Outlook Online

Список надежных отправителей Outlook Online

  • Перейдите на Outlook.com и войдите в свою учетную запись Microsoft.
  • Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу, а затем щелкните Просмотреть все настройки Outlook связь
  • Затем нажмите «Нежелательная почта». Здесь вы можете настроить Список надежных отправителей
  • У вас здесь три раздела
    • Заблокированные отправители и домены
    • Доверенные отправители и домены
    • Список безопасной рассылки.

    Как быстро добавить кого-нибудь в список надежных отправителей

    Добавить в список надежных отправителей в Outlook Web

    Если вы знаете, что письмо ошибочно помечено как спам, немедленно добавьте его в свой безопасный список.

    • Откройте электронное письмо и нажмите на три горизонтальные точки рядом с кнопкой «вперед», воспроизвести действие.
    • Найдите в меню пункт «Добавить в доверенные отправители».
    • Нажмите на него, и сообщение будет добавлено в список.

    2]Office 365 Outlook

    Добавить электронную почту в список надежных отправителей Outlook

    Office 365 Outlook — это настольное приложение, и его настройки немного отличаются от онлайн-версии. Однако прежде чем мы продолжим, давайте разберемся с одной простой вещью.

    Здесь мы можем настроить несколько почтовых ящиков или идентификаторов электронной почты, и правила борьбы со спамом или правила списка безопасных отправителей могут быть разными для каждого из них. Я пробовал, но не вижу глобального правила, которое можно применить ко всем почтовым ящикам. Таким образом, если один и тот же почтовый идентификатор должен быть включен в список безопасных отправителей, вы можете настроить один почтовый ящик и экспортировать его, а затем импортировать его для другого. Для получения дополнительной информации читайте сообщение в конце.

    • Запустите Outlook и выберите учетную запись электронной почты, указанную на левой панели.
    • На ленте «Главная» в разделе «Удалить» найдите параметр «Нежелательная почта». Щелкните по нему и выберите Параметры нежелательной почты
    • Это откроет параметры нежелательной почты для этой учетной записи. Переключиться на Безопасные получатели
    • Щелкните по кнопке Добавить. Здесь вы можете ввести точный идентификатор электронной почты или, если это домен, добавить @ domain.com
    • Нажмите кнопку ОК и примените ее.

    Письма от этого отправителя или домена больше не будут появляться в папке нежелательной почты.

    Как быстро добавить кого-нибудь в список надежных отправителей

    Отметить электронную почту как надежного отправителя

    Существует более быстрый способ добавить кого-либо в список безопасных отправителей. Если вы видите письмо в папке спам и хотите обезопасить себя, следуйте этому методу.

    • Выберите адрес электронной почты
    • Нажмите «Нежелательная почта» в меню ленты, и вы можете выбрать один из четырех вариантов.
      • Блокировать отправителя (здесь не применимо)
      • Никогда не блокировать отправителя
      • Никогда не блокировать домен отправителя
      • Никогда не блокировать почтовую группу или список рассылки.

      Ваш список доверенных отправителей будет обновлен, когда вы получите электронное сообщение о том, что отправка «abs@abc.com» была добавлена. Нажмите OK, и все готово.

      3]Импорт и экспорт списка надежных отправителей

      Импортировать экспорт электронной почты в список надежных отправителей

      Вариант импорта/экспорта лучше использовать, если у вас слишком много доменов и адресов электронной почты, которые необходимо внести в белый список. Создание текстового файла может быть выполнено с одним почтовым доменом или идентификатором.

      Пожалуйста, добавьте несколько писем вручную в безопасный список для наглядности. Затем нажмите кнопку экспорта. Должен загрузиться текстовый файл. Вы увидите, что в текстовом файле все электронные письма и домены перечислены по одному.

      Эта функция недоступна в Outlook online, поэтому, если у вас большой список, нет другого варианта, кроме как добавлять их по одному.

      Однако все еще возможно, что письмо было перемещено в папку спама или нежелательной почты. Это происходит, когда письмо содержит что-то подозрительное и отмечается сканером. Когда законный почтовый ящик начинает рассылать спам, это обнаруживается, и вы получаете предупреждение. Такие письма обычно содержат предупреждение в верхней части письма, гласящее примерно следующее: Ссылки и другие функции в этом письме отключены. Это сделано для того, чтобы защитить вас от ссылок, которые могут предложить вам предоставить личную информацию.

      Надеюсь, это руководство предоставило вам необходимую информацию, и вы смогли добавить кого-то в список доверенных отправителей в Microsoft Outlook.

      Как добавить адреса электронной почты отправителей в безопасный или заблокированный список в Outlook?

      Предположим, вы хотите добавить адрес электронной почты отправителя в защищенный список в Outlook, как вы можете это сделать? Как насчет массового добавления нескольких адресов электронной почты отправителей в безопасный/блокированный список? Попробуйте использовать следующие методы:

      С помощью превосходного инструмента Ducking Tools от Kutools for Outlook вы можете легко удалять все входящие письма по заданным ключевым словам в теме письма и перемещать существующие письма в папку «Нежелательная почта» в Outlook, нажав Kutools > Ducking > Lock Subject (см. скриншот ниже). Кстати, поддерживаются более сложные правила перехода и исключения.

      рекламный мусор по теме 0

      Это дополнение для Outlook упрощает общение по электронной почте, добавляя ряд полезных функций. Подробнее Скачать сейчас

      • Автоматическая отправка CC/BCC по правилу при отправке электронных писем; автоматическая пересылка нескольких электронных писем по правилу; автоматические ответы без сервера обмена и другие автоматические функции.
      • BCC Alert — отображение сообщения при попытке ответить всем, если ваш адрес электронной почты находится в списке BCC; напоминание о недостающих вложениях и многие другие функции напоминания.
      • Отвечать (всем) с вложениями всей почтовой корреспонденции; Отвечать на несколько писем одновременно; Автоматически добавлять приветствие при ответе; Автоматически добавлять дату и время в строку темы.
      • Инструменты вложения: Автосохранение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех. Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление дубликатов писем и контактов.
      • Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем, связанных с Outlook 2010-2019 и 365. Бесплатная 60-дневная полная пробная версия.

      стрелка синий правый пузырьДобавьте адрес электронной почты одного отправителя в список безопасных / заблокированных в Outlook

      1. Выберите адрес электронной почты, адрес отправителя которого вы хотите добавить в список доверенных (или заблокированных).

      2. Нажмите Главная > Уклонение > Никогда не блокировать отправителя, чтобы добавить адрес электронной почты отправителя в безопасный список. См. скриншот :

      Вы можете добавить адрес электронной почты отправителя в список заблокированных, перейдя в меню Главная > Уклониться > Заблокировать отправителя.

      3. нажмите OK в диалоговом окне, появившемся в Microsoft Outlook.

      Адрес электронной почты отправителя теперь добавлен в список безопасных или блокированных.

      стрелка синий правый пузырьПакетное добавление адресов электронной почты нескольких отправителей в список безопасных / заблокированных в Outlook

      Функцию Never Block Senders или функцию Blocking Senders от Kutools for Outlook можно использовать для массового добавления нескольких адресов электронной почты отправителей в безопасный или блокированный список.

      Kutools for Outlook: Добавьте более 100 полезных инструментов в Outlook, бесплатно в течение 60 дней без ограничений. Подробнее Бесплатная пробная версия

      1. В режиме просмотра откройте почтовую папку, содержащую указанные электронные письма, адреса отправителей которых вы добавили в безопасный или блокированный список, а затем выберите несколько писем по мере необходимости.

      Удерживая клавишу Ctrl, вы можете выбрать несколько несмежных писем по одному; удерживая клавишу Shift, вы можете выбрать несколько смежных писем, щелкнув первое и последнее письма.

      2. Нажмите Cthulz > Dodge > Never Block Senders, чтобы добавить адреса электронной почты отправителей выбранных писем в безопасный список. См. снимок экрана:

      Примечание: Чтобы добавить электронные адреса отправителей всех выбранных писем в список заблокированных отправителей, выберите Coutools > Ducktails > Block Senders.

      3. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.

      Теперь адреса электронной почты всех отправителей выбранных писем добавлены в безопасный или заблокированный список. Фильтры можно просмотреть в Coutools > Utility > Junk Mail Filter Manager. См. скриншот:

      Kutools for Outlook: Добавьте более 100 полезных инструментов в Outlook, бесплатно в течение 60 дней без ограничений. Подробнее Бесплатная пробная версия

      Как мне настроить список надежных отправителей в вашей электронной почте?

      В Outlook Как настроить список надежных отправителей для разблокировки содержимого электронной почты

      1. В меню Главная > Удалить > Нежелательная почта > Параметры нежелательной почты.
      2. На вкладке Доверенные отправители > установите флажок Автоматически добавлять людей, которым я отправляю электронные письма, в список доверенных отправителей.
      3. Или добавляйте электронные письма по одному, выбирая их / доменное имя > Добавить > OK.

      В Gmail Как настроить список надежных отправителей для разблокировки содержимого электронной почты

      1. Откройте меню настроек (в правом верхнем углу).
      2. Перейдите на вкладку Фильтры и заблокированные адреса.
      3. Выберите адрес или адреса электронной почты, которые необходимо разблокировать.
      4. Аналогично можно создать фильтр для безопасных доменов или адресов с помощью опции Создать фильтр и отправить их в папку входящих сообщений.

      В Yahoo! Как настроить список надежных отправителей для разблокировки содержимого электронной почты

      1. Выберите Настройки в выпадающем меню рядом с вашим именем (справа вверху).
      2. Перейдите в Фильтр > Добавить новый фильтр > в поле Кому / Копия введите адрес электронной почты, который вы хотите разблокировать.
      3. Пусть папка «Входящие» будет папкой по умолчанию, в которую вы хотите отправлять сообщения.

      В этой статье мы рассмотрели несколько способов фильтрации электронной почты и повышения продуктивности работы. Если у вас есть какие-либо комментарии, воспользуйтесь специальным разделом ниже.

      Популярные в Интернете

      - Advertisement -

      Эта страница FAQ относится к 2022 году: HowTo — инструкции для Windows и не только.

      ИСКЛЮЧЕНИЕ ОТВЕТСТВЕННОСТИ И РАЗГЛАШЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ

      Вся информация на сайте https://howto.mediadoma.com носит исключительно информационный характер. Вы несете единоличную ответственность за соблюдение любых соответствующих местных или международных законов. На сайте часто рекомендуются продукты, которые мы считаем полезными для наших читателей. Мы можем получать партнерскую комиссию от продаж продуктов, полученных по партнерским ссылкам.

      Сайт https://howto.mediadoma.com ни при каких обстоятельствах не несет ответственность за убытки, прямые или косвенные, которые могут возникнуть в результате использования, или неправильного использования, опубликованной здесь информации. Продолжая, вы подтверждаете, что прочитали и приняли наш полный отказ от ответственности, и нашу политику конфиденциальности.

      Этот сайт использует файлы cookie для улучшения вашего опыта. Мы предполагаем, что это вас устраивает, но вы можете отказаться от этого, если хотите. Принять больше

      голоса
      Рейтинг статьи
      Читайте так же:
      Как выполнить автоматическую проверку орфографии для строки темы Outlook?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector