Check-moscow.ru

Финансы и учет
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как добавить адрес отправителя в список заблокированных отправителей в Outlook?

Использование объединения списков надежных отправителей (часть 1)

Если вы читали мою предыдущую статью «Использование сервера Exchange 2007 Edge в качестве почтового ретранслятора для организации Exchange 2003», в которой я объяснял, как использовать все функции обработки транспортной политики, антиспама и антивируса сервера Exchange 2007 Edge без необходимости обновления внутренних серверов. К сожалению, в этой конфигурации есть некоторые ограничения, поскольку некоторые функции, разработанные для работы исключительно на внутренних серверах Exchange 2007, недоступны. Одной из таких функций является Security List Aggregation, комбинированная функция защиты от спама между Microsoft Office Outlook и серверами Exchange 2007 с транспортной ролью: Hub и Edge (другими функциями, недоступными в вышеуказанной конфигурации, являются Domain Security и Recipient Search).

Объединение списков безопасных отправителей заключается в сборе персональных настроек антиспама для каждого пользователя (списки безопасных получателей) и их применении в организации, где электронные сообщения принимаются или отклоняются в соответствии с их оценкой вероятности спама. Поскольку используются личные настройки каждого отдельного пользователя, этот процесс уменьшает количество ложных срабатываний при фильтрации антиспама, выполняемой транспортными серверами Exchange.

Опции нежелательной почты Outlook

Опции нежелательной почты в Outlook были введены в Microsoft Outlook 2003 и доступны всем пользователям в разделе Инструменты, Настройки. На вкладке Настройки (рисунок 1) в разделе Электронная почта нажмите Нежелательная почта.

*

Рисунок 1: опции Outlook

Существует несколько уровней защиты, которые можно настроить, но, что более важно, в этой статье мы сосредоточимся на различных списках фильтра нежелательной почты, которые пользователь может заполнить и отредактировать самостоятельно:

*

Рисунок 2: Параметры нежелательной почты в Outlook (одобренные отправители)

По умолчанию адреса электронной почты, содержащиеся в Outlook Contacts и в глобальном списке адресов Exchange Server, считаются безопасными для фильтра спама. Однако контакты не добавляются в этот список, пока вы не отправите им сообщения, если вы установили флажок Автоматически добавлять людей, которым я отправляю письма, в список безопасных отправителей.

*

Рисунок 3: Опции спама Outlook (безопасные получатели)

Собрание списков надежных адресов

Совместные данные из пользовательских списков надежных отправителей и получателей, а также внешних контактов называются собранием списков надежных адресов (Safelist Collection). Эти данные хранятся в Outlook и в почтовом ящике Exchange, но их можно перенести в Active Directory (для хранения в объекте каждого пользователя). Собрание надежных адресов является лишь частью списков фильтрации нежелательной почты, которые мы рассмотрели в предыдущем разделе. Объединять можно только списки «надежных» отправителей и получателей, которые будут использоваться функцией объединения списков надежных отправителей и получателей. Списки «заблокированных» получателей, отправителей и доменов будут использоваться клиентом Outlook. Давайте более подробно рассмотрим информацию, хранящуюся в собрании пользовательских списков надежных получателей, отправителей и доменов в Outlook:

Читайте так же:
Как добавить домен отправителя в список заблокированных отправителей в Outlook?

Пользователи RTM-версии Microsoft Exchange Server 2007 могут включать до 1024 уникальных записей в коллекции списков доверенных адресов и доменов (доверенные отправители + доверенные получатели + доверенные домены + внешние контакты). С выходом Exchange Server 2007 Service Pack 1 количество записей было увеличено до 3072.

Собрание списков надежных адресов и доменов, хранящееся в Active Directory

Чтобы запустить процесс агрегации списков безопасности, коллекция адресов и доменов списка безопасности из почтового ящика пользователя Outlook должна быть загружена в каталог с помощью команды PowerShell Update-SafeList.

Эти записи хэшируются (SHA-256) и хранятся в виде массива в форме двух двоичных атрибутов пользовательского объекта, msExchangeSafeRecipientHash и msExchangeSafeSenderHash, перед сохранением в Active Directory (Рисунок 4). Для хэширования этих записей создается 4-байтовый хэш.

*

Рисунок 4: msExchSafeSendersHash атрибут в AD

Односторонний хеш записей списка доверенных адресов и доменов дает следующие преимущества:

Когда сообщение приходит из Интернета, Exchange Server создает хэш адреса отправителя и сравнивает его с данными, хранящимися от имени пользователя Outlook, которому пришло сообщение. Если входящий хэш совпадает, сообщение обходит фильтрацию содержимого.

Поток данных собрания списков надежных адресов и доменов

Перенос в Active Directory выполняется вручную с помощью команды Update-SafeList (хотя его можно запланировать для регулярного выполнения). Передача этих же данных на сервер Edge происходит автоматически, поскольку данные списка безопасности активируются службой синхронизации Edge (Рисунок 5), которая копирует следующие данные из Active Directory в ADAM:

Таблица 1: Синхронизация данных между AD и ADAM

Информация настройкиОбслуживаемые домены Удаленные домены Классификации сообщений Коннекторы отправки Список сервера Hub Transport (для динамического генерирования коннекторов) Списки безопасности доменов отправки и получения TLS Список внутренних SMTP серверов
Информация получателейПолучатели Прокси адреса (Hashed) Список надежных отправителей (Hashed) Список надежных получателей (Hashed) Параметры антиспама для каждого получателя (Hashed)

Рисунок 5: Процесс работы EdgeSync (источник: Microsoft)

Теперь рассмотрим информацию о получателях. Эта информация связана с процессом сборки доверенных доменов и адресов. В информацию о получателе, скопированную в ADAM, включено следующее:

Рисунок 6: Получатели в ADAM

*

Рисунок 7: proxyAddresses

Читайте так же:
Как добавить или удалить отступ при ответе на сообщения в Outlook?

*

Рисунок 8: msExchSafeSendersHash атрибут в ADAM

*

Рисунок 9: Настройки защиты от спама для каждого пользователя

Если вы отключите Edge Subscription, все скопированные данные также будут удалены, и вы больше не сможете использовать функции сервера Edge Transport, которые полагаются на данные получателя.

Заключение

Эта статья завершает первую часть. Мы рассмотрели процесс объединения списков безопасности и то, как он используется в антиспамовой фильтрации для уменьшения количества ложных срабатываний, а также различные виды данных и то, как они поступают из почтовых ящиков пользователей в Active Directory и на сервер Exchange Edge.

Настройка Outlook.com для максимальной безопасности и конфиденциальности

Несколько дней назад мы рассмотрели новую службу электронной почты Outlook.com и даже объяснили, как можно перенести свои письма и контакты из Gmail в эту новую службу. Сегодня я хотел бы рассмотреть параметры конфиденциальности и безопасности и узнать, как можно настроить сервис для максимальной защиты и конфиденциальности.

Сначала войдите в Outlook с помощью учетной записи Windows Live, Hotmail, MSN, Outlook или Microsoft. Проверьте, введите Outlook Login Help and Troubleshooting, если у вас возникли проблемы при попытке войти на сайт outlook.com.

Вы должны нажать на значок настроек рядом с вашим именем пользователя в правом верхнем углу экрана, а затем выбрать в меню опций расширенные настройки почты.

Контент из сторонних сетей

Это меню предоставляет вам доступ к настройкам конфиденциальности третьих лиц, включая то, что другие пользователи могут видеть о вас, когда читают ваши письма, и то, что вы видите о других пользователях, когда читаете их письма.

показывать общедоступный контент

Outlook может отображать общедоступный контент из служб социальных сетей, таких как Facebook, для пользователей службы. Параметры конфиденциальности для поддерживаемых служб определяют, что видят другие пользователи Outlook при чтении вашей электронной почты.

Вы можете отключить эту опцию для читаемых вами писем, изменив параметр отображения публичного содержимого с отображения публично доступного содержимого из сторонних сетей на не отображать публично доступное содержимое сторонних сетей.

Сайт Outlook предоставляет дополнительную информацию о людях, с которыми вы связаны через социальные сети, участником которых вы являетесь.

Группировка по беседе и предварительная загрузка сообщений

По умолчанию Outlook предварительно загружает сообщения, то есть загружает их до того, как вы на них нажмете. Это ускоряет отображение предварительно загруженных сообщений на сайте, но может увеличить пропускную способность, особенно если вы обращаетесь не ко всем предварительно загруженным сообщениям.

Читайте так же:
Как добавить подпись к ответам или пересылаемым сообщениям в Outlook?

История сообщений

Outlook.com может хранить историю ваших сообщений в папке на сайте, чтобы вы могли получить к ней доступ в любое время. По умолчанию эта функция отключена, но вы можете включить ее, если хотите ее использовать.

Расширенные настройки конфиденциальности

В расширенных настройках конфиденциальности используются два разных предпочтения. В сообщениях электронной почты предложения автозаполнения по умолчанию относятся к контактам, а не к контактам при добавлении получателей. В настоящее время вы можете видеть предложения только тех людей, с которыми вы ранее общались. В этом случае предложения будут предлагаться только контактам из вашего списка контактов.

расширенные настройки конфиденциальности

Удаленные сообщения не удаляются сразу в Outlook. После удаления они появляются в папке удаления. Даже если вы очистите эту папку, они могут быть восстановлены. По умолчанию удаленные сообщения могут быть восстановлены. Чтобы отключить эту функцию, измените настройку на постоянное удаление писем из Outlook после очистки папки удаления.

Фильтры и отчетность

Вложения, изображения, ссылки и электронные письма Outlook по умолчанию доступны для добросовестных отправителей, но здесь можно выбрать блокировку вложений, изображений, ссылок и писем от ненадежных отправителей. Кроме того, изображения могут использоваться для отслеживания того, было ли получено сообщение электронной почты, а вложения и ссылки могут быть использованы злоумышленниками.

Надежные и заблокированные отправители

Список надежных отправителей — это список контактов, которым вы доверяете. Основным преимуществом является то, что электронные письма безопасного отправителя никогда не будут перемещены в папку нежелательной почты. Аналогичная настройка предусмотрена для списков рассылки. Список заблокированных отправителей похож на черный список, а электронные письма от отправителей из этого списка автоматически удаляются Outlook.

Вложения

Вложения можно отправлять непосредственно получателям или сохранять в Microsoft SkyDrive. Ссылка будет добавлена в электронное письмо вместо вложения. Outlook определяет, как вложения обрабатываются по умолчанию, и вы можете изменить это в настройках.

Настройки Active View

Здесь можно настроить предварительный просмотр вложений, таких как фотографии или видео, а также функцию интерактивного обмена сообщениями. Интерактивная электронная почта была введена в Hotmail в 2010 году. Он интегрирует прямые действия для сторонних служб непосредственно в почтовый клиент. Это может включать принятие приглашений подключиться к LinkedIn или поиск отеля после бронирования авиабилета прямо из почтового ящика. Эта функция включена по умолчанию.

Другие варианты

Вы можете использовать настройки Outlook для переименования адреса электронной почты, что позволит добавить в Outlook адрес электронной почты другой учетной записи Microsoft. Письма будут по-прежнему отправляться на ваш старый адрес электронной почты.

Читайте так же:
Как вставить смайлики в сообщение электронной почты Outlook?

Другой вариант, который у вас есть, — создать псевдоним электронной почты это действует как новое сообщение для отправки и получения электронных писем.

Фильтрация сообщений от неизвестных отправителей

Можно фильтровать сообщения от абонентов, которые не зарегистрированы в списке контактов.

Экран iPhone с фильтрацией от неизвестных отправителей

Чтобы фильтровать сообщения, зайдите в Настройки > Сообщения и включите опцию «Фильтровать по отправителю».

Экран iPhone с отфильтрованным сообщением

В приложении Сообщения нажмите Фильтры, затем нажмите Неизвестные отправители. Эти сообщения не будут доставляться вам через уведомления.

Короткий ответ — никто. Вы не получите уведомление, когда заблокированный отправитель отправит вам электронное письмо. Вы ведь этого хотели, да? Отправитель также не получит никаких уведомлений о том, что его электронная почта не прошла. И это потому, что электронное письмо отправляется в удаленные элементы, а не в папку нежелательной почты.

Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу экрана, чтобы открыть настройки на правой боковой панели, и выберите Просмотр всех настроек Outlook. Темный режим в Outlook уничтожает правую боковую панель. Отключите темный режим, если вы не можете видеть настройки.

Что происходит, когда вы блокируете отправителя в Outlook 6

Выберите «Нежелательная почта» на вкладке «Почта».

Что происходит, когда вы блокируете отправителя в Outlook 5

Оттуда можно удалить все заблокированные идентификаторы или адреса электронной почты. При их удалении каждое письмо, отправленное на этот адрес, будет добавлено в папку «Входящие», а не удалено напрямую. Здесь могут пригодиться фильтры и правила. Вы можете создать новую папку, а затем создать фильтр для перемещения всех писем от определенного отправителя в эту папку. Таким образом, вам не придется блокировать отправителя, а ваш почтовый ящик не будет переполнен.

Блокировка Hotmail: как заблокировать адрес электронной почты в Hotmail

Переработав Hotmail в Outlook в 2013 году, разработчик смог обеспечить обновленную эстетику и интуитивно понятный интерфейс для управления электронной почтой. Люди, пользующиеся электронной почтой, часто сталкиваются с недостатком: получением нежелательных и нежелательных писем.

В тренде

Большинство писем приветствуются, но некоторые являются спамом или просто приветствуются.

К ним относятся рассылки, на которые вы не можете вспомнить, как подписаться, или контакты, которые отправляют слишком много писем.

К счастью, эти сообщения можно легко заблокировать, чтобы избежать подобных сообщений в будущем.

PinkyPink объясняет простые действия, которые можно предпринять для блокирования адреса электронной почты в Outlook.

Блокировка Hotmail: у пользователей есть полезная возможность заблокировать адрес электронной почты

Пользователи могут заблокировать адреса электронной почты для Hotmail (Изображение: Getty)

Блокировка Hotmail: хотя большинство писем приветствуются, некоторые из них являются спамом или просто приветствуются.

Блокировка Hotmail: хотя большинство писем приветствуется, некоторые являются спамом или просто приветствием (Изображение: Getty)

Читайте так же:
Как добавить праздники в календарь по умолчанию / второй / общедоступный в Outlook?

Как заблокировать адрес электронной почты в Outlook:

Пользователи электронной почты Outlook могут создавать правила для автоматического удаления сообщений от определенных отправителей.

При этом также удаляются все существующие сообщения от того же самого отправителя.

Начните с открытия сообщения от отправителя, которого вы хотите заблокировать.

Затем нажмите кнопку «Удалить» в панели инструментов электронной почты Outlook.

Блокировка Hotmail: определенного отправителя электронной почты можно легко заблокировать, чтобы избежать таких сообщений в будущем.

Блокировка Hotmail: Вы можете легко заблокировать конкретного отправителя электронной почты, чтобы избежать подобных сообщений в будущем (Изображение: Getty).

В открывшемся окне необходимо подтвердить «Удалить все сообщения из папки входящих» и выбрать «Все будущие сообщения».

Outlook продолжит перемещать все сообщения из адреса или адресов в текущую папку.

Однако это не относится к письмам в других папках, например, в папке архива.

С этого момента вы, скорее всего, будете удалены без предупреждения, если будете получать электронные письма от контактов из вашего списка заблокированных отправителей.

Ни вы, ни отправитель не будете уведомлены, и сообщения никогда не появятся в папках «Удаленные» или «Корзина».

НЕ ПРОПУСТИ ЭТО

Как разблокировать отправителя в Outlook:

Выберите «Инструменты», а затем «Параметры нежелательной почты» в строке меню Outlook.

Если настройки нежелательной почты отключены, учетная запись электронной почты может находиться на сервере Exchange.

На вкладке Заблокированные отправители выберите адрес электронной почты или домен, который необходимо разблокировать, и нажмите Удалить выбранного отправителя.

Пользователи также могут разблокировать отправителя в учетных записях на базе Exchange, таких как учетные записи рабочей электронной почты.

Для этих учетных записей фильтрация нежелательной почты осуществляется сервером Exchange и не является клиентской функцией.

Блокировка Hotmail: можно предпринять простые шаги, чтобы заблокировать адрес электронной почты в Outlook.

Если вы хотите заблокировать Hotmail в своем аккаунте Outlook, выполните следующие действия (Изображение: Getty).

Как заблокировать домены в Outlook:

Кроме того, Microsoft Outlook может перемещать все сообщения из домена в корзину.

Начните с нажатия на значок зубчатого колеса в Outlook в Интернете.

Затем нажмите «Заблокировать» или «Разрешить» на панели слева в разделе «Учетные записи».

Введите домен, который вы хотите заблокировать, в разделе заблокированные домены.

Например, если вы получаете нежелательную почту от кого-то из ABC, а доменное имя в сообщении — «reach.com», вы можете ввести «reach.com» в текстовое поле.

Затем нажмите кнопку «Добавить», а затем выберите «Сохранить», чтобы добавить почтовый домен в список блокируемых доменов.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector